• Pourquoi archiver les documents et données électroniques ?
• Enjeux : preuve, conformité, pérennité, traçabilité, sécurité, continuité d’activité, maîtrise des risques.
• De la GED au SAE : différences et complémentarités.
• Position du SAE dans le système d’information.
• Chaîne de confiance numérique : capture, gestion, signature, conservation, restitution.
• Risques liés à l’absence d’archivage électronique : perte, obsolescence, non-conformité, litiges.

• Principes de valeur probatoire.
• Référentiels et normes : NF Z42-013, ISO 14641, ISO 15489, OAIS, exigences de records management.
• Liens avec la copie fidèle, la signature électronique, l’horodatage et les services de confiance.
• Notions d’intégrité, authenticité, traçabilité et opposabilité.
• Obligations sectorielles et durées de conservation.
• Certification, audit et exigences de conformité.

• Définition et périmètre d’un système d’archivage électronique.
• Entrées, traitements, conservation, communication, restitution, élimination.
• Paquets d’archives : SIP, AIP, DIP.
• Métadonnées descriptives, techniques, de gestion et de preuve.
• Formats et pérennité.
• Journalisation, empreintes, scellement, horodatage.
• Gestion des droits, habilitations et profils utilisateurs.

• Autorité d’archivage.
• Service producteur.
• Service versant.
• Opérateur de versement.
• Exploitant technique.
• DSI, RSSI, juridique, métiers, records management.
• Rôles et responsabilités dans la gouvernance du SAE.
• Contrats de service et engagements.

• SAE interne, externalisé, hybride.
• Coffre-fort numérique : périmètre, usages, limites.
• Solutions logicielles et matérielles.
• Connecteurs avec GED, applications métiers et outils de dématérialisation.
• Critères de choix : sécurité, conformité, interopérabilité, pérennité, réversibilité, coûts.
• Archivage hybride et coexistence papier / numérique.

• Identifier les documents et données à archiver.
• Repérer les flux et applications sources.
• Définir les enjeux métiers et juridiques.
• Évaluer les volumes, formats, durées et risques.
• Identifier les scénarios possibles.
• Préparer un premier argumentaire d’opportun

• Archivage électronique et données.
• Archivage électronique et IA : extraction de métadonnées, recherche augmentée, aide au versement.
• Nouvelles missions de l’e-archiviste.
• Numérique responsable et maîtrise des volumes.
• Évolutions des pratiques et attentes des organisations.

• Analyser un cas d’archivage électronique.
• Identifier les documents concernés, les risques, les acteurs, les exigences et le scénario possible.
• Construire une première grille d’opportunité SAE.

• Comprendre comment se positionne un SAE dans un système d’information.
• Identifier les enjeux de conformité, preuve, sécurité et pérennité.
• Acquérir les bases fonctionnelles, normatives et technologiques de l’archivage électronique.
• Définir l’opportunité d’un SAE dans son environnement.
• Dialoguer avec les métiers, la DSI, les prestataires et les acteurs de la gouvernance documentaire.

• Auto-évaluation dans le questionnaire de préparation.
• Exercices pratiques sur les concepts d’archivage électronique.
• Travaux dirigés.
• Études de cas contextualisées.
• QCM de consolidation.
• Évaluation à chaud.
• Évaluation à froid à 6 mois.

Après : FA41 pour piloter un projet SAE ; FA42 pour suivre le parcours complet ; FA26 pour gouverner un SAE en production ; FAD60 pour préparer la certification ou l’audit d’un SAE.