Bien gérer vos premiers projets numériques

Objectifs :

De plus en plus, les gestionnaires d’information participent ou prennent la responsabilité d’un projet dans leur entreprise (archivage, nouvel outil de GED,...). Pour réussir, il est important de maîtriser les règles, les techniques et les méthodes de base du management de projet pour s’épargner beaucoup de stress. A l’aide d’études de cas, vous apprendrez  à utiliser des outils simples pour une mise en œuvre opérationnelle réussie.

 

Contenu du stage :

Qu’est ce qu’un projet ?

  • Typologie de projet et enjeux face à la transition digitale
  • Cycle de vie du projet

 Les conditions pour un projet réussi et les outils indispensables pour les mettre en œuvre :

  • Clarification du projet
  • Charte projet, lettre de mission
  • Faisabilité et valeur ajoutée dans un projet numérique
  • Rôles et responsabilités des différents acteurs
  • Le positionnement du chef de projet et les compétences méthogologiques et technologiques associées

 Organisation du projet :

  • Ressources et coûts (humains, financiers, matériels, écologiques)
  • Périmètre numérique à prendre en compte
  • Organigramme des tâches et des activités
  • Gestion des risques
  • Dialoguer avec les systèmes d’information

 Pilotage, arbitrages et reporting :

  • Gestion des délais, planification
  • Travail en équipe : outils collaboratifs, prendre en compte la mobilité
  • Gestion des coûts
  • Communication et conduite du changement dans les nouvelles pratiques numériques.

 Evaluation du projet :

  • Bilan et retour d’expériences
  • Partage des bonnes pratiques

Atelier : rédaction d’une charte projet sur un périmètre défini

Compétences cibles :

  • Acquérir et s’approprier les bases de la gestion de projet : règles, techniques, méthodes et outillage numérique
  • Acquérir une culture projet dans un environnement digital
  • Appliquer des outils simples et pragmatiques pour une mise en œuvre opérationnelle

MODALITÉS D'ÉVALUATION :

  • Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
  • Validation des concepts à travers un jeu sérieux
  • Exercices pratiques, atelier rédaction d’une charte projet sur un périmètre défini 
  • Etude de cas
  • Evaluation à chaud
  • Evaluation à froid (6 mois)

Une attestation de compétences est remise en fin de formation.

Méthodes pédagogiques :

  • Apports méthodologiques 30 %
  • Etudes de cas et ateliers 70 % 
Les formateurs :
Anne DUVERNE

Consultante formatrice spécialiste de la gestion d’information professionnelle.
Historienne-géographe de formation et diplômée de l’INTD en 1981.

Elle a 30 ans d'expérience et participé au développement de plusieurs sociétés internationales de conseil en organisation (Arthur Andersen Management Consultants, Price Waterhouse Coopers, BearingPoint), elle a mis en place des processus de capitalisation du savoir-faire, développé des politiques de systèmes de partage d’information et de knowledge management.

Ces missions l’ont amenée à construire des politiques de formation, les plans et les supports de formation, ainsi que la gestion du changement associés. 
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  • Sur mesure
  • Présentiel