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Efficacité professionnelle

Synthétiser l’information : aller à l’essentiel et produire des livrables utiles

Dans un contexte de surcharge informationnelle, savoir synthétiser devient une compétence clé. Il faut repérer l’essentiel, hiérarchiser les informations, identifier les messages utiles, adapter le niveau de détail au destinataire et produire des livrables clairs : note, compte rendu, synthèse documentaire, brief, fiche d’aide à la décision ou résumé opérationnel.

Cette formation permet d’acquérir une méthode de synthèse rigoureuse, applicable à des documents, réunions, dossiers, articles, veilles ou corpus d’informations. Elle intègre les apports de l’IA générative comme outil d’aide à la reformulation, à la structuration ou au premier résumé, tout en maintenant l’analyse critique et la validation humaine.

Programme

Objectifs

identifier l’objectif d’une synthèse et son destinataire ;
repérer les informations essentielles dans un document ou un ensemble de sources ;
hiérarchiser les idées et distinguer faits, analyses et commentaires ;
structurer une synthèse claire et exploitable ;
adapter le format au besoin : note, brief, tableau, compte rendu, synthèse courte ;
utiliser l’IA comme appui à la synthèse, avec contrôle critique ;
produire un livrable professionnel lisible et directement utilisable.
  • Différence entre résumé, synthèse, analyse, note et compte rendu.
  • Identifier le besoin du destinataire.
  • Définir le bon niveau de détail.
  • Aller à l’essentiel sans appauvrir le sens.
  • Éviter les pièges : copier-coller, accumulation, reformulation molle, perte du message.
  • Repérer la structure d’un document.
  • Identifier les idées principales et secondaires.
  • Distinguer faits, opinions, hypothèses et recommandations.
  • Extraire les informations utiles.
  • Croiser plusieurs sources.
  • Prendre des notes utiles à la synthèse

Atelier pratique
Analyser un document professionnel et dégager les messages essentiels.

  • Définir un angle.
  • Construire un plan clair.
  • Hiérarchiser les informations.
  • Rédiger des titres utiles.
  • Utiliser tableaux, encadrés, puces ou matrices.
  • Adapter le format au public : direction, équipe métier, expert, usager, client.
  • Formuler des phrases courtes et précises.
  • Supprimer les redondances.
  • Rendre la synthèse lisible.
  • Introduire le contexte sans alourdir.
  • Faire ressortir les décisions, actions ou points de vigilance.
  • Conclure avec une information utile.
  • Préparer un prompt de synthèse : rôle, contexte, objectif, format, critères.
  • Demander une première structuration.
  • Comparer plusieurs versions.
  • Faire reformuler pour différents publics.
  • Vérifier les omissions, erreurs ou interprétations abusives.
  • Ne pas confondre résumé automatique et véritable synthèse professionnelle.
  • Synthèse documentaire.
  • Note de veille.
  • Brief décisionnel.
  • Compte rendu synthétique.
  • Fiche opérationnelle.
  • Tableau de points clés.
  • Synthèse multi-sources.

Atelier final

Les participants produisent une synthèse complète :

  • analyse du besoin ;
  • lecture ou exploration des sources ;
  • extraction des idées clés ;
  • structuration ;
  • rédaction ;
  • éventuel appui IA ;
  • relecture critique ;
  • restitution finale.
  • Analyser rapidement un document ou un corpus.
  • Identifier et hiérarchiser les informations essentielles.
  • Produire une synthèse claire et structurée.
  • Adapter un livrable au destinataire.
  • Utiliser l’IA comme appui sans perdre la maîtrise éditoriale.
  • Questionnaire de positionnement.
  • Exercices d’analyse et reformulation.
  • Production d’une synthèse.
  • Quiz de consolidation.
  • Évaluation à chaud et à froid.

Après : FAD99 pour rédiger des contenus numériques ; FAD32 pour transformer une synthèse en support visuel ; FAD68 pour construire un récit de données ; FA108 pour transmettre un contenu en formation.

Formateur·ice

Christel Ronsin
Christel Ronsin
Voir son parcours

Christel a 13 ans d’expérience professionnelle en management de l’information et 7 ans d’expérience en marketing.

Sortie de l’INTD en 2011, elle a travaillé dans différents domaines et types de structures. Elle a ainsi acquis une expérience en veille, archivage, documentation, bibliothéconomie et knowledge management.

Elle a été responsable de service documentation et responsable de bibliothèque. Elle a travaillé pour des organismes privés et publics, des entreprises de petite et de grande taille. Elle a également une expérience à l’étranger au Japon, où elle a travaillé durant 3 ans dans le milieu associatif et celui de l’enseignement.

Christel a un profil complet de documentaliste et transmet aujourd’hui ses connaissances en gestion de l’information.

Corinne Delord
Corinne Delord
Voir son parcours

Documentaliste, responsable de centres durant 15 ans dans les secteurs économiques et financiers.

Un seul crédo… conseiller & former, en apportant des solutions pragmatiques sur les questions de gouvernance documentaire, de valorisation des ressources et de création de produits d’information numériques innovants pour les collaborateurs en entreprise.

Diplômée de l’École de Bibliothécaires Documentalistes (où elle enseigne depuis 2005) après un cursus en Langues à la Sorbonne Nouvelle, elle assure des missions dans toute l’Europe. Corinne a présidé plusieurs années l’Association des Diplômés de l’EBD (ADEBD).

Elle anime tout ou partie des stages du centre de formation Serda sur le périmètre de la gestion de l’information documentaire.

Prochaines sessions

Session
Distanciel
A venir
Date de début :vendredi 9 octobre 2026
Date de fin :vendredi 9 octobre 2026
Session
Distanciel
A venir
Date de début :jeudi 28 janvier 2027
Date de fin :jeudi 28 janvier 2027
Session
Distanciel
A venir
Date de début :jeudi 13 mai 2027
Date de fin :jeudi 13 mai 2027
Session
Distanciel
A venir
Date de début :vendredi 17 septembre 2027
Date de fin :vendredi 17 septembre 2027

Une plateforme d'apprentissage en ligne

Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.

Plateforme d’apprentissage en ligne

Témoignages

Claire
Documentaliste

« Le formateur explique très bien tous les concepts, c’est limpide. Je recommande Serda pour son sérieux et son professionnalisme. »

Hamid
Data Manager
Un stage très vivant, je ne me suis pas ennuyé une seconde. Le formateur délivre un contenu très pragmatique avec un apprentissage par l’exemple. Stage très utile.
Aurélie
Archiviste

Merci pour la qualité et le sérieux de votre formation.
J’en garde un très bon souvenir tant au niveau de l’accueil, de l’apprentissage et du partage des connaissances professionnelles que des belles rencontres faîtes lors de cette semaine de stage.

Antoine
Veilleur

« Cette formation m’a donné des outils concrets pour vérifier la fiabilité des informations que je traite au quotidien. Je me sens désormais bien mieux armé pour repérer et contrer les fake news dans mon travail de veille. »

Marie-Christine
Cheffe de projet digital

« Très bonne interaction avec les participants, utilisation de cas concrets et des retours d’expérience des participants . Réponse à toutes les questions posées. Très clair sur des sujets parfois complexes. »

Estelle
Documentaliste, veilleur

« Programme très complet. A conseiller pour toutes personnes en charge de veille. »

Marie-Pierre
Documentaliste

Le formateur se met au niveau des participants avec un langage clair et compréhensif. Un contenu très riche et intéressant. Mes objectifs de formation sont parfaitement atteint.

Efficacité professionnelle

Synthétiser l’information : aller à l’essentiel et produire des livrables utiles

Programme

Objectifs

identifier l’objectif d’une synthèse et son destinataire ;
repérer les informations essentielles dans un document ou un ensemble de sources ;
hiérarchiser les idées et distinguer faits, analyses et commentaires ;
structurer une synthèse claire et exploitable ;
adapter le format au besoin : note, brief, tableau, compte rendu, synthèse courte ;
utiliser l’IA comme appui à la synthèse, avec contrôle critique ;
produire un livrable professionnel lisible et directement utilisable.
  • Différence entre résumé, synthèse, analyse, note et compte rendu.
  • Identifier le besoin du destinataire.
  • Définir le bon niveau de détail.
  • Aller à l’essentiel sans appauvrir le sens.
  • Éviter les pièges : copier-coller, accumulation, reformulation molle, perte du message.
  • Repérer la structure d’un document.
  • Identifier les idées principales et secondaires.
  • Distinguer faits, opinions, hypothèses et recommandations.
  • Extraire les informations utiles.
  • Croiser plusieurs sources.
  • Prendre des notes utiles à la synthèse

Atelier pratique
Analyser un document professionnel et dégager les messages essentiels.

  • Définir un angle.
  • Construire un plan clair.
  • Hiérarchiser les informations.
  • Rédiger des titres utiles.
  • Utiliser tableaux, encadrés, puces ou matrices.
  • Adapter le format au public : direction, équipe métier, expert, usager, client.
  • Formuler des phrases courtes et précises.
  • Supprimer les redondances.
  • Rendre la synthèse lisible.
  • Introduire le contexte sans alourdir.
  • Faire ressortir les décisions, actions ou points de vigilance.
  • Conclure avec une information utile.
  • Préparer un prompt de synthèse : rôle, contexte, objectif, format, critères.
  • Demander une première structuration.
  • Comparer plusieurs versions.
  • Faire reformuler pour différents publics.
  • Vérifier les omissions, erreurs ou interprétations abusives.
  • Ne pas confondre résumé automatique et véritable synthèse professionnelle.
  • Synthèse documentaire.
  • Note de veille.
  • Brief décisionnel.
  • Compte rendu synthétique.
  • Fiche opérationnelle.
  • Tableau de points clés.
  • Synthèse multi-sources.

Atelier final

Les participants produisent une synthèse complète :

  • analyse du besoin ;
  • lecture ou exploration des sources ;
  • extraction des idées clés ;
  • structuration ;
  • rédaction ;
  • éventuel appui IA ;
  • relecture critique ;
  • restitution finale.
  • Analyser rapidement un document ou un corpus.
  • Identifier et hiérarchiser les informations essentielles.
  • Produire une synthèse claire et structurée.
  • Adapter un livrable au destinataire.
  • Utiliser l’IA comme appui sans perdre la maîtrise éditoriale.
  • Questionnaire de positionnement.
  • Exercices d’analyse et reformulation.
  • Production d’une synthèse.
  • Quiz de consolidation.
  • Évaluation à chaud et à froid.

Après : FAD99 pour rédiger des contenus numériques ; FAD32 pour transformer une synthèse en support visuel ; FAD68 pour construire un récit de données ; FA108 pour transmettre un contenu en formation.

FAD98
Niveau intermédiaire

Synthétiser l’information : aller à l’essentiel et produire des livrables utiles

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700€ nets de TVA*

*Serda SAS est exonéré de TVA au titre de l’article 261-4-4 du CGI

Prochaine session
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Date de début : vendredi 9 octobre 2026
Date de fin : vendredi 9 octobre 2026
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33+ 1 44 53 45 08

Public

Documentalistes, veilleurs, chargés d’études, assistants, juristes, consultants, managers, responsables RH, communication, qualité, formation ou toute personne amenée à lire, analyser et restituer de l’information sous forme claire et exploitable.

Pré-requis

Avoir une pratique régulière de lecture, d’analyse ou de production de documents professionnels.

Méthode pédagogique

  • Apports méthodologiques : 30 %
  • Analyse d’exemples : 25 %
  • Exercices pratiques : 45 %

Modalités et délais d'accès

⏳ Inscription possible jusqu’à 24h avant le début de la session (sous réserve de places disponibles).
♿ En situation de handicap ? Contactez-nous pour adapter les modalités de votre parcours.

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Date de fin :vendredi 17 septembre 2027

Formateur·ice

Christel Ronsin
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Christel a 13 ans d’expérience professionnelle en management de l’information et 7 ans d’expérience en marketing.

Sortie de l’INTD en 2011, elle a travaillé dans différents domaines et types de structures. Elle a ainsi acquis une expérience en veille, archivage, documentation, bibliothéconomie et knowledge management.

Elle a été responsable de service documentation et responsable de bibliothèque. Elle a travaillé pour des organismes privés et publics, des entreprises de petite et de grande taille. Elle a également une expérience à l’étranger au Japon, où elle a travaillé durant 3 ans dans le milieu associatif et celui de l’enseignement.

Christel a un profil complet de documentaliste et transmet aujourd’hui ses connaissances en gestion de l’information.

Corinne Delord
Corinne Delord
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Un seul crédo… conseiller & former, en apportant des solutions pragmatiques sur les questions de gouvernance documentaire, de valorisation des ressources et de création de produits d’information numériques innovants pour les collaborateurs en entreprise.

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