Animer des réunions dynamiques et efficaces à distance

Objectifs :

Une réunion à distance ne s’improvise pas ! En plus de prendre en compte les contraintes des réunions traditionnelles en présentiel (objectifs, ordre du jour, cadrage, évaluation), une réunion à distance efficace doit apprivoiser les contraintes techniques et humaines propre au distanciel. Cette formation vous donnera les clés pour animer une réunion participative, dynamique et constructive.

Contenu du stage :

Préparer  une réunion à distance

  • Choisir les outils pour la réunion à distance
  • Préparer un ordre du jour qui tienne la route
  • Fixer les objectifs et le public cible

Animer la réunion

  • Cadrer la réunion (objectifs, règles de fonctionnement)
  • Générer des idées avec les idéateurs :
    • Cartes mentales à distance (Mindomo)
    • Mur de post it (Padlet, Colibri)
  • Utiliser des templates de réunions participatives (Klaxoon)
  • Se mettre d’accord sur les idées : les outils de vote
  • Passer des idées à la création de livrables
  • Clôturer la réunion

Capitaliser le contenu de la réunion

  • Penser aux absents !
  • Tirer le bilan de la réunion et valoriser le résultat des travaux ou de la réflexion

Compétences cibles :

  • Savoir organiser et animer une réunion à distance
  • Choisir le bon outil en fonction de l’objectif de la réunion
  • Favoriser la participation et la créativité

MODALITÉS D'ÉVALUATION :

  • Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
  • Validation des concepts à travers une mise en situation
  • Exercices pratiques
  • Evaluation à chaud
  • Evaluation à froid (6 mois)

Une attestation de compétences est remise en fin de formation.

Méthodes pédagogiques :

Exposés théoriques, apports méthodologiques 10%
Exercices en atelier 90%

 

Les formateurs :
Xavier Delengaigne

Xavier Delengaigne est un parfait représentant de la génération Slash (#SlashGen) !


il est formateur et anime des formations dans le domaine du Management des connaissances personnelles et du Mind Mapping.

Il est l'auteur de 16 livres sur le mind mapping, la veille, la communication web...

Il anime les blogs Collectivité numérique (www.collectivitenumerique.fr) et Xdel (www.xdel.fr)

  • Nouveauté
  • Distanciel