Domaine :
Niveau :
Objectifs :
Comprendre les concepts fondamentaux de M-Files en tant qu’outil de GED/ECM ; prendre en main son interface et ses fonctionnalités de base.
Cette formation fournit aux participants toutes les bases théorique et pratiques nécessaires à la bonne utilisateur de M-Files, dans son usage le plus standard.
Contenu du stage :
1. Concepts
- “Mindset” de M-Files : à la base, les métadonnées ; unicité des informations et des documents, pluralité des uages.
- La terminologie de M-Files (objet-métier, document, classe, métadonnées, vue, etc.)
2. L’interface
- Accès à M-Files et authentification
- Tour d’horizon de l’interface de M-Files Desktop
- Intégration de M-Files dans Microsoft Office
3. Les fonctionnalités essentielles
- Créer, enregistrer, modifier de l’information (documents & objets-métiers)
- Autour de la modification d’un document (notions de Verrouiller/Publier et historique des versions)
- Rechercher de l’information (la recherche rapide, la navigation dans les vues, les relations d’objet)
- S’abonner aux objets/documents et les raccourcis Epinglés
- Partager de l’information (en interne, en externe)
Compétences cibles :
- Compréhension des concepts de M-Files
- Utilisation standard de M-Files
- Badge M-Files USER 1
MODALITÉS D'ÉVALUATION :
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Validation des concepts
- Exercices pratiques
- Démonstration et prise en main
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Méthodes pédagogiques :
- Présentation des concepts & de l’outil : 65%
- Exercices pratiques & QCM : 35%
