M-Files : Utilisateur Niveau 1

Niveau : 

Objectifs :

Comprendre les concepts fondamentaux de M-Files en tant qu’outil de GED/ECM ; prendre en main son interface et ses fonctionnalités de base.
Cette formation fournit aux participants toutes les bases théorique et pratiques nécessaires à la bonne utilisateur de M-Files, dans son usage le plus standard.

Contenu du stage :

1. Concepts

  • “Mindset” de M-Files : à la base, les métadonnées ; unicité des informations et des documents, pluralité des uages.
  • La terminologie de M-Files (objet-métier, document, classe, métadonnées, vue, etc.)

2. L’interface

  • Accès à M-Files et authentification
  • Tour d’horizon de l’interface de M-Files Desktop
  • Intégration de M-Files dans Microsoft Office

3. Les fonctionnalités essentielles

  • Créer, enregistrer, modifier de l’information (documents & objets-métiers)
  • Autour de la modification d’un document (notions de Verrouiller/Publier et historique des versions)
  • Rechercher de l’information (la recherche rapide, la navigation dans les vues, les relations d’objet)
  • S’abonner aux objets/documents et les raccourcis Epinglés
  • Partager de l’information (en interne, en externe)

Compétences cibles :

  • Compréhension des concepts de M-Files
  • Utilisation standard de M-Files
  • Badge M-Files USER 1

MODALITÉS D'ÉVALUATION :

  • Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
  • Validation des concepts
  • Exercices pratiques
  • Démonstration et prise en main
  • Evaluation à chaud
  • Evaluation à froid (6 mois)

Une attestation de compétences est remise en fin de formation.

Méthodes pédagogiques :

  • Présentation des concepts & de l’outil : 65%
  • Exercices pratiques & QCM : 35%
  • Nouveauté