M-Files : Utilisateur-clé QMS

Niveau : 

Objectifs :

Prendre en main l’utilisation d’un coffre M-Files QMS 8.0 : au travers de cette formation, les participants pourront appréhender et mettre en pratique les différents segments fonctionnels d’un coffre M-Files QMS (la gestion documentaire & des modèles, la gestion de l’apprentissage & formations, la gestion de cas).

Contenu du stage :

J1. Gestion documentaire

  • Les documents contrôlés

J2. Gestion documentaire

  • Les Change Request

J3. Gestion de l’apprentissage et des formations

  • La gestion des Exigences d’apprentissage, don’t les Règles d’apprentissage & Training records
  • La gestion des formations (contenus, documents, attestations) et des sessions de formation

J4. La gestion des modèles & contrôles divers

  • La gestion des modèles des documents contrôlés
  • Usage des modules Print & Download Prevention et Controlled Printing

J5. La gestion de cas

  • La gestion des Evaluations (audits, revue de direction, …)
  • La gestion des Observations (non-conformités, risques, …)
  • La gestion des Actions (CAPA, actions de contrôle, …)

Compétences cibles :

  • Comprendre les concepts de la gestion de la qualité avec M-Files QMS 8.0
  • Utiliser un coffre M-Files QMS 8.0
  • Former à l’utilisation d’un coffre M-Files QMS 8.0
  • Support aux utilisateurs non-référents d’un coffre M-Files QMS 8.0
  • Badge M-Files QMS USER

MODALITÉS D'ÉVALUATION :

  • Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
  • Validation des concepts 
  • Exercices pratiques
  • Démonstration et prise en main d'un coffre M-Files QMS 8.0
  • Evaluation à chaud
  • Evaluation à froid (6 mois)

Une attestation de compétences est remise en fin de formation.

Méthodes pédagogiques :

  • Présentation des concepts & de l’outil : 65%
  • Exercices pratiques & QCM : 35%
  • Nouveauté