Manager un service documentation : piloter l’activité, l’équipe et la transformation numérique

Manager un service documentation suppose aujourd’hui de piloter une activité en transformation : nouveaux usages numériques, attentes accrues des utilisateurs, IA générative, évolution des compétences, contraintes budgétaires, nécessité de démontrer la valeur produite et de repositionner le service comme partenaire des métiers.

Cette formation permet de renforcer les compétences de pilotage, d’organisation, d’animation d’équipe, de valorisation et de transformation d’un service documentaire.

Programme

Objectifs

positionner le rôle et la valeur d’un service documentation ;
organiser et piloter les activités documentaires ;
manager une équipe ou un réseau de contributeurs ;
définir des objectifs, priorités et indicateurs ;
accompagner l’évolution des compétences ;
conduire des projets de transformation documentaire ;
valoriser l’activité auprès de la direction et des utilisateurs.
  • Missions actuelles d’un service documentaire.
  • Valeur ajoutée : fiabilité, gain de temps, expertise, capitalisation, médiation.
  • Évolution des attentes des utilisateurs.
  • Documentation, veille, KM, data, IA : nouvelles articulations.
  • Clarifier l’offre de services.
  • Identifier les priorités stratégiques.
  • Cartographier les activités.
  • Prioriser les services.
  • Définir les processus clés.
  • Répartir les rôles.
  • Gérer la charge et les ressources.
  • Formaliser les procédures utiles.
  • Définir des indicateurs : demandes, délais, usages, satisfaction, livrables, impact.
  • Construire un tableau de bord simple.

Atelier pratique
Construire une cartographie d’activité et identifier les indicateurs utiles.

  • Rôles et postures du manager documentaire.
  • Animation d’équipe.
  • Répartition des missions.
  • Gestion des priorités.
  • Feedback et reconnaissance.
  • Développement des compétences : numérique, IA, médiation, data, communication.
  • Accompagner les collaborateurs dans l’évolution du métier.
  • Prévenir la surcharge et clarifier les attentes.
  • Projet GED, portail documentaire, refonte de services, nouvelle offre, automatisation, IA, KM.
  • Cadrer un projet.
  • Mobiliser les parties prenantes.
  • Travailler avec la DSI, les métiers, la communication, la direction.
  • Accompagner le changement.
  • Communiquer sur les avancées.
  • Gérer les résistances et arbitrages.
  • Construire un discours de valeur.
  • Communiquer auprès des utilisateurs et de la direction.
  • Mettre en avant les réalisations.
  • Produire un bilan d’activité lisible.
  • Utiliser les retours utilisateurs.
  • Mesurer la satisfaction et l’utilité.
  • Défendre les moyens et les priorités.
  • Identifier les actions prioritaires.
  • Définir les chantiers à court et moyen terme.
  • Hiérarchiser les transformations.
  • Prévoir les ressources et compétences nécessaires.
  • Définir les indicateurs de suivi.
  • Installer une démarche d’amélioration continue.

Les participants construisent une feuille de route de pilotage :

  • positionnement du service ;
  • activités prioritaires ;
  • indicateurs ;
  • compétences à développer ;
  • projets à conduire ;
  • actions de valorisat
  • Piloter l’activité d’un service documentation.
  • Manager une équipe documentaire.
  • Définir une offre de services et des priorités.
  • Mettre en place des indicateurs.
  • Accompagner la transformation du service.
  • Valoriser les résultats auprès des utilisateurs et de la direction.
  • Questionnaire de positionnement.
  • Cartographie d’activité.
  • Études de cas.
  • Production d’une feuille de route managériale.
  • Quiz de consolidation.
  • Évaluation à chaud et à froid.

Formateur·ice

Christel Ronsin
Christel Ronsin
Voir son parcours

Christel a 13 ans d’expérience professionnelle en management de l’information et 7 ans d’expérience en marketing.

Sortie de l’INTD en 2011, elle a travaillé dans différents domaines et types de structures. Elle a ainsi acquis une expérience en veille, archivage, documentation, bibliothéconomie et knowledge management.

Elle a été responsable de service documentation et responsable de bibliothèque. Elle a travaillé pour des organismes privés et publics, des entreprises de petite et de grande taille. Elle a également une expérience à l’étranger au Japon, où elle a travaillé durant 3 ans dans le milieu associatif et celui de l’enseignement.

Christel a un profil complet de documentaliste et transmet aujourd’hui ses connaissances en gestion de l’information.

Corinne Delord
Corinne Delord
Voir son parcours

Documentaliste, responsable de centres durant 15 ans dans les secteurs économiques et financiers.

Un seul crédo… conseiller & former, en apportant des solutions pragmatiques sur les questions de gouvernance documentaire, de valorisation des ressources et de création de produits d’information numériques innovants pour les collaborateurs en entreprise.

Diplômée de l’École de Bibliothécaires Documentalistes (où elle enseigne depuis 2005) après un cursus en Langues à la Sorbonne Nouvelle, elle assure des missions dans toute l’Europe. Corinne a présidé plusieurs années l’Association des Diplômés de l’EBD (ADEBD).

Elle anime tout ou partie des stages du centre de formation Serda sur le périmètre de la gestion de l’information documentaire.

Prochaines sessions

Session
Présentiel
A venir
Date de début :mardi 24 novembre 2026
Date de fin :mercredi 25 novembre 2026
Session
Distanciel
A venir
Date de début :mardi 20 avril 2027
Date de fin :mercredi 21 avril 2027
Session
Présentiel
A venir
Date de début :lundi 14 juin 2027
Date de fin :mardi 15 juin 2027
Session
Distanciel
A venir
Date de début :mardi 7 décembre 2027
Date de fin :mercredi 8 décembre 2027

Une plateforme d'apprentissage en ligne

Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.

Plateforme d’apprentissage en ligne

Témoignages

Manager un service documentation : piloter l’activité, l’équipe et la transformation numérique

Programme

Objectifs

positionner le rôle et la valeur d’un service documentation ;
organiser et piloter les activités documentaires ;
manager une équipe ou un réseau de contributeurs ;
définir des objectifs, priorités et indicateurs ;
accompagner l’évolution des compétences ;
conduire des projets de transformation documentaire ;
valoriser l’activité auprès de la direction et des utilisateurs.
  • Missions actuelles d’un service documentaire.
  • Valeur ajoutée : fiabilité, gain de temps, expertise, capitalisation, médiation.
  • Évolution des attentes des utilisateurs.
  • Documentation, veille, KM, data, IA : nouvelles articulations.
  • Clarifier l’offre de services.
  • Identifier les priorités stratégiques.
  • Cartographier les activités.
  • Prioriser les services.
  • Définir les processus clés.
  • Répartir les rôles.
  • Gérer la charge et les ressources.
  • Formaliser les procédures utiles.
  • Définir des indicateurs : demandes, délais, usages, satisfaction, livrables, impact.
  • Construire un tableau de bord simple.

Atelier pratique
Construire une cartographie d’activité et identifier les indicateurs utiles.

  • Rôles et postures du manager documentaire.
  • Animation d’équipe.
  • Répartition des missions.
  • Gestion des priorités.
  • Feedback et reconnaissance.
  • Développement des compétences : numérique, IA, médiation, data, communication.
  • Accompagner les collaborateurs dans l’évolution du métier.
  • Prévenir la surcharge et clarifier les attentes.
  • Projet GED, portail documentaire, refonte de services, nouvelle offre, automatisation, IA, KM.
  • Cadrer un projet.
  • Mobiliser les parties prenantes.
  • Travailler avec la DSI, les métiers, la communication, la direction.
  • Accompagner le changement.
  • Communiquer sur les avancées.
  • Gérer les résistances et arbitrages.
  • Construire un discours de valeur.
  • Communiquer auprès des utilisateurs et de la direction.
  • Mettre en avant les réalisations.
  • Produire un bilan d’activité lisible.
  • Utiliser les retours utilisateurs.
  • Mesurer la satisfaction et l’utilité.
  • Défendre les moyens et les priorités.
  • Identifier les actions prioritaires.
  • Définir les chantiers à court et moyen terme.
  • Hiérarchiser les transformations.
  • Prévoir les ressources et compétences nécessaires.
  • Définir les indicateurs de suivi.
  • Installer une démarche d’amélioration continue.

Les participants construisent une feuille de route de pilotage :

  • positionnement du service ;
  • activités prioritaires ;
  • indicateurs ;
  • compétences à développer ;
  • projets à conduire ;
  • actions de valorisat
  • Piloter l’activité d’un service documentation.
  • Manager une équipe documentaire.
  • Définir une offre de services et des priorités.
  • Mettre en place des indicateurs.
  • Accompagner la transformation du service.
  • Valoriser les résultats auprès des utilisateurs et de la direction.
  • Questionnaire de positionnement.
  • Cartographie d’activité.
  • Études de cas.
  • Production d’une feuille de route managériale.
  • Quiz de consolidation.
  • Évaluation à chaud et à froid.
FA12

Manager un service documentation : piloter l’activité, l’équipe et la transformation numérique

2 jours
1490€ nets de TVA*

*Serda SAS est exonéré de TVA au titre de l’article 261-4-4 du CGI

Prochaine session
Présentiel
A venir
Date de début : mardi 24 novembre 2026
Date de fin : mercredi 25 novembre 2026

33+ 1 44 53 45 08

Public

Responsables de services documentation, responsables de centres de ressources, managers d’équipes documentaires, bibliothécaires responsables, coordinateurs de réseaux documentaires ou professionnels amenés à prendre des responsabilités managériales dans un service d’information.

Pré-requis

Avoir une expérience dans un service documentaire ou un centre de ressources.

Méthode pédagogique

  • Apports méthodologiques : 35 %
  • Études de cas : 25 %
  • Ateliers pratiques : 40 %

Modalités et délais d'accès

⏳ Inscription possible jusqu’à 24h avant le début de la session (sous réserve de places disponibles).
♿ En situation de handicap ? Contactez-nous pour adapter les modalités de votre parcours.

Prochaines sessions

Session
Présentiel
A venir
Date de début :mardi 24 novembre 2026
Date de fin :mercredi 25 novembre 2026
Session
Distanciel
A venir
Date de début :mardi 20 avril 2027
Date de fin :mercredi 21 avril 2027
Session
Présentiel
A venir
Date de début :lundi 14 juin 2027
Date de fin :mardi 15 juin 2027
Session
Distanciel
A venir
Date de début :mardi 7 décembre 2027
Date de fin :mercredi 8 décembre 2027

Formateur·ice

Christel Ronsin
Christel Ronsin
Voir son parcours

Christel a 13 ans d’expérience professionnelle en management de l’information et 7 ans d’expérience en marketing.

Sortie de l’INTD en 2011, elle a travaillé dans différents domaines et types de structures. Elle a ainsi acquis une expérience en veille, archivage, documentation, bibliothéconomie et knowledge management.

Elle a été responsable de service documentation et responsable de bibliothèque. Elle a travaillé pour des organismes privés et publics, des entreprises de petite et de grande taille. Elle a également une expérience à l’étranger au Japon, où elle a travaillé durant 3 ans dans le milieu associatif et celui de l’enseignement.

Christel a un profil complet de documentaliste et transmet aujourd’hui ses connaissances en gestion de l’information.

Corinne Delord
Corinne Delord
Voir son parcours

Documentaliste, responsable de centres durant 15 ans dans les secteurs économiques et financiers.

Un seul crédo… conseiller & former, en apportant des solutions pragmatiques sur les questions de gouvernance documentaire, de valorisation des ressources et de création de produits d’information numériques innovants pour les collaborateurs en entreprise.

Diplômée de l’École de Bibliothécaires Documentalistes (où elle enseigne depuis 2005) après un cursus en Langues à la Sorbonne Nouvelle, elle assure des missions dans toute l’Europe. Corinne a présidé plusieurs années l’Association des Diplômés de l’EBD (ADEBD).

Elle anime tout ou partie des stages du centre de formation Serda sur le périmètre de la gestion de l’information documentaire.

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