• Qu’est-ce qu’une photothèque ?
• Typologie des images : photographies, illustrations, scans, images patrimoniales, images techniques, visuels de communication.
• Fonds physiques, numériques et hybrides.
• Usages : documentation, communication, recherche, patrimoine, preuve, médiation, diffusion web.
• Enjeux : classement, description, droits, conservation, qualité, valorisation.
• Différences entre gestion documentaire générale et gestion d’images.
• Identifier les attentes des utilisateurs.

• Inventaire du fonds.
• Nature, volume, état, formats, supports et usages.
• Flux d’entrée et de sortie.
• Collecte, sélection, description, indexation, traitement, stockage, diffusion, conservation.
• Rôles et responsabilités.
• Méthodes de classement et de stockage.
• Identifier les priorités : tri, numérisation, enrichissement, droits, diffusion.

Atelier pratique
Réaliser un diagnostic rapide d’un fonds iconographique et définir les chantiers prioritaires.

• Méthodologie d’analyse de l’image.
• Décrire ce que l’on voit, ce que l’image représente et le contexte de production.
• Métadonnées descriptives, techniques, juridiques et de gestion.
• Auteur, date, lieu, sujet, événement, personnes représentées, droits, format, source.
• Mots-clés, descripteurs, thésaurus et lexiques.
• Niveaux d’indexation : image seule, reportage, lot, collection.
• Indexation objective et interprétation.
• Qualité et homogénéité des métadonnées.

Atelier pratique
Décrire et indexer un ensemble d’images à partir d’une grille de métadonnées.

• Principes du droit d’auteur appliqué aux images.
• Droits patrimoniaux et droits moraux.
• Droits des tiers : personnes, lieux, œuvres représentées, marques.
• Droit à l’image.
• Licences, cessions de droits, crédits, mentions obligatoires.
• Diffusion interne, web, réseaux sociaux, publications, expositions.
• Protection du fonds.
• Points de vigilance pour les images générées, modifiées ou enrichies par IA.

• Types d’images : bitmap, vectoriel, scan, photographie numérique.
• Formats courants : JPEG, PNG, TIFF, RAW, PDF, SVG.
• Résolution, compression, poids, qualité.
• Recadrage, correction, retouche simple, contraste, couleurs.
• Formats de conservation et formats de diffusion.
• Stockage, sauvegarde et pérennité.
• Gestion des versions et dérivés.
• Nommer et organiser les fichiers images.

• Fonctionnalités attendues d’une application de gestion de fonds d’images.
• Logiciels de photothèque, DAM, GED, CMS, banques d’images.
• Recherche, filtres, facettes, droits, exports, workflows.
• Gestion des utilisateurs et habilitations.
• Interopérabilité avec sites web, intranets, portails, outils de communication.
• Critères de choix d’un outil.
• Démonstration ou comparaison d’outils.

• Les différents types d’images (vectorielles, bitmap…).
• Les réglages logiciel : initiation à la retouche d’image (couleurs, contraste, recadrage, cropping…)
• L’exportation vers d’autres formats.

• Recherche iconographique.
• Recherche web et outils spécialisés.
• Fiabilité et traçabilité des sources.
• Créer une offre de service autour de la photothèque.
• Valoriser un fonds : expositions, dossiers, pages web, sélections, newsletters, réseaux sociaux, médiation.
• Adapter les formats aux publics et canaux.
• Mesurer les usages et la visibilité.
• Faire connaître la photothèque dans l’organisation.

• Analyse automatique d’images : détection, suggestion de mots-clés, reconnaissance d’objets ou de lieux.
• Génération et retouche d’images par IA.
• Opportunités pour la description, la recherche et la valorisation.
• Risques : erreurs d’identification, biais, droits, authenticité, traçabilité.
• Nécessité du contrôle humain.
• Documenter les transformations et conserver les originaux.

Les participants construisent une trame de gestion de photothèque :

• diagnostic du fonds ;
• grille de métadonnées ;
• règles d’indexation ;
• règles de nommage et formats ;
• points de vigilance juridiques ;
• critères d’outil ;
• actions de valorisation ;
• premières priorités projet.

• Indexer et cataloguer un fonds iconographique.
• Analyser et décrire des images avec méthode.
• Structurer les métadonnées d’une photothèque.
• Se repérer dans les droits des images.
• Traiter et organiser des images numériques.
• Choisir ou évaluer un outil de gestion de fonds.
• Gérer et valoriser une photothèque numérique.
• Intégrer les apports de l’IA image avec prudence.

• Auto-évaluation dans le questionnaire de préparation.
• Exercices pratiques d’indexation et de description d’images.
• Démonstration d’outils de gestion de fonds.
• Étude de cas.
• Construction d’une grille de métadonnées.
• QCM de consolidation.
• Évaluation à chaud.
• Évaluation à froid à 6 mois.

• Avant : FA05 pour consolider les bases de l’analyse documentaire, de l’indexation et des métadonnées.
• Après : FA40 pour approfondir les questions de droit d’auteur, contenus numériques et IA générative ; FAD52 pour travailler la génération et l’édition d’images avec l’IA ; FA13 pour valoriser le fonds et mieux communiquer sur les services documentaires.