Objectifs :
Après avoir intégré les concepts de système d’archivage électronique, identifié les technologies et les méthodes projets associées, une formation plus personnalisée peut être un formidable coup d’accélérateur pour votre projet ! En une journée vous pourrez poser les bases d’un plan d’action solide en prenant en compte la spécificité de votre environnement documentaire.. La formation se déroulera par groupes de 4 participants maximum.
Contenu du stage :
Rappel sur les bonnes pratiques et réflexions par rapport aux éléments clés vus dans les formations précédentes : Questions, réponses et approfondissements
Méthodologie de construction d’une feuille de route : par où commencer ?
Les facteurs clés de succès de votre projet de système d’archivage électronique
- Atelier 1 : Cadrage, étude d’opportunité et scénarios
- Atelier 2 : Modélisation des processus d’archivage selon le périmètre documentaire identifié
- Atelier 3 : Priorisation des actions pour poser les bases d’une feuille de route
- Atelier 4 : Consolidation de la planification et de la mise en œuvre
- Atelier 5 : Anticipation de l’accompagnement au changement :(plan de communication, plan de formation et moyens à déployer)
Compétences cibles :
- Valider une méthode de construction d’un plan d’action
- Poser les jalons d’une feuille de route cohérente par apport à votre projet
- Anticiper la planification et la conduite du changement
Modalités d'évaluation :
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Travaux dirigés sous forme d'ateliers pour planifier sa feuille de route
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Méthodes pédagogiques :
Atelier de construction de votre projet 100%
Les formateurs :
Olivier MOLLET
Consultant Formateur, Serda Conseil.
Après avoir exercé pendant 6 années ses compétences dans le domaine de l’archivistique et du record management dans les secteurs privé et public,
Olivier Mollet accompagne les clients à la conduite de projets de gestion de contenus, de dématérialisation et d'archivage électronique, de l'étude de cadrage à l’installation d’outils de GED, d'ECM ou de SAE.
