Objectifs :
Appréhender les concepts fondamentaux de M-Files en tant qu’outil de GED/ECM : ce module est conçu pour permettre à l’équipe projet (chefs de projet, référents métier, administrateurs IT, administrateurs fonctionnels) de comprendre l’état d’esprit, la terminologie, les bonnes pratiques et les principes de con-ception de M-Files.
A l’issue de cette formation, les participants disposent de toutes les bases théoriques nécessaires à la bonne conception d’un coffre M-Files et sont en mesure de spécifier la structure lors des ateliers de cadrage.
Contenu du stage :
Tutoriels vidéo :
- Welcome to M-Files Essentials (10')
- Metadata in M-Files (15')
- Views in M-Files (15')
- Workflows in M-Files (20')
- Permission in M-Files (20')
Le visionnage de chaque tutoriel est suivi d'une courte séance de commentaires et de questions/réponses (environ 5' après chaque vidéo).
Compétences cibles :
- Compréhension des concepts de M-Files
- Spécification de la structure d'un coffre
- Badge M-Files ESSENTIALS
MODALITÉS D'ÉVALUATION :
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Validation des concepts
- Exercices pratiques
- Démonstration et prise en main
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Méthodes pédagogiques :
- Présentation des concepts : 80%
- Echanges interactifs & QCM : 20%
