Archivage

Vrac numérique et traitement des archives

Les vracs numériques contiennent de nombreux fichiers numériques dont certains peuvent avoir vocation à être versés dans une GED ou d’être archivés dans un système d’archivage électronique (SAE). En une journée abordez toutes les méthodes et les outils opérationnels pour traiter les archives à partir d’un vrac numérique.

Logiciels que nous utiliserons durant la formation : 

Nous mettrons à votre disposition un poste informatique. Il n’est pas nécessaire d’apporter votre ordinateur.

Programme

Objectifs

Savoir organiser les fichiers pour les migrer vers une GED ou un SAE
Comprendre comment manipuler les métadonnées
  • Les bonnes questions à se poser et les bonnes pratiques
  • Les erreurs à éviter
  • Installation, présentation et manipulation d’un outil de traitement
  • Importer un ensemble de fichiers au format archivistique avec RESIP
  • Identifier les métadonnées indispensables
  • Traitement archivistique du fonds
  • Typer les métadonnées descriptives (date de modification, date de création, tags ou mots clefs,  …)
  • Trier les fichiers en vue de versement ou d’élimination (application des durées de conservation réglementaires)

fonctionnalités, interface, possibilité, export de bordereaux de versement et d’élimination, export SEDA, démonstration et manipulation.

  • Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
  • Exercices pratiques
  • QCM
  • Evaluation à chaud
  • Evaluation à froid (6 mois)

Une attestation de compétences est remise en fin de formation.

Une plateforme d'apprentissage en ligne

Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.

Plateforme d’apprentissage en ligne

Formateur·ice

Serda Conseil
Département Conseil – Serda

Le département Conseil du Groupe Serda, expert reconnu en gestion de l’information, dématérialisation et archivage électronique, anime des formations destinées aux professionnels souhaitant maîtriser les enjeux et les bonnes pratiques de la transformation numérique des entreprises.

Composé de consultants-formateurs expérimentés, alliant expertise technique, juridique et méthodologique, ce département intervient auprès des organisations sur un large éventail de sujets, notamment l’optimisation des processus documentaires, la sécurisation des archives numériques et la conformité réglementaire.

Les formations animées par le département Conseil couvrent un large spectre, allant de l’initiation aux fondamentaux de la dématérialisation à la mise en œuvre opérationnelle des systèmes d’archivage électronique conformes aux normes en vigueur (NF Z42-026, RGPD, etc.), …

Pour en savoir plus sur nos experts et nos prestations, rendez-vous sur :
https://www.conseil.serda.com/

Prochaines sessions

A venir Du : mardi 30 septembre 2025
Au : mardi 30 septembre 2025
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