Ce stage donne les clés pour réaliser la phase d’analyse documentaire grâce à l’appropriation des méthodes d’extraction de mots clés et de leur normalisation via des langages appropriés (lexiques, thesaurus, liste d’autorités), il apporte également les techniques de rédaction de résumés et d’attribution d’indices classificatoires.
Documentation
Analyse documentaire, indexation et catalogage
Programme
Objectifs
Réaliser une notice bibliographie
Représenter un document par des mots clés extraits d’un thesaurus
Concevoir un plan de classement
Rédiger un résumé selon des règles précises
Principes du catalogage :
- Repérage et transcription des mentions bibliographiques selon les normes (NZ-44-050, NZ44-063, etc.)
- Exercices d’application sur support informatique du catalogage de plusieurs types de documents (monographies, périodiques, articles, ressources électroniques…).
Catalogage électronique :
- Principe du téléchargement des notices en ligne (UNIMARC, autorités, etc.)
Indexation et usage des langages documentaires :
- Typologie des langages documentaires (classifications, thesaurus, liste d’autorités)
- Règles et méthodes d’indexation (ouvrages, articles …)
- Exercices pour la représentation de contenus par mots clés / descripteurs
- Exercices pour la représentation de termes d’indexation avec usage du thesaurus
Plan de classement et classifications documentaires :
- Les grandes classifications universelles
- Méthodologie de conception d’un plan de classement adapté à un fonds documentaire
Résumé documentaire :
- Typologies et règles de rédaction d’un résumé
- Exercice de rédaction d’un résumé informatif
Modalités d'évaluation :
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Exercices pratiques en ateliers
- Démonstrations d’outils
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Une plateforme d'apprentissage en ligne
Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.
Formateur·ice
Christel Ronsin
Christel a 13 ans d’expérience professionnelle en management de l’information et 7 ans d’expérience en marketing.
Sortie de l’INTD en 2011, elle a travaillé dans différents domaines et types de structures. Elle a ainsi acquis une expérience en veille, archivage, documentation, bibliothéconomie et knowledge management.
Elle a été responsable de service documentation et responsable de bibliothèque. Elle a travaillé pour des organismes privés et publics, des entreprises de petite et de grande taille. Elle a également une expérience à l’étranger au Japon, où elle a travaillé durant 3 ans dans le milieu associatif et celui de l’enseignement.
Christel a un profil complet de documentaliste et transmet aujourd’hui ses connaissances en gestion de l’information.
Prochaines sessions
Témoignages
Claire
Documentaliste
« Le formateur explique très bien tous les concepts, c’est limpide. Je recommande Serda pour son sérieux et son professionnalisme. »
Hamid
Data Manager
Un stage très vivant, je ne me suis pas ennuyé une seconde. Le formateur délivre un contenu très pragmatique avec un apprentissage par l’exemple. Stage très utile.
Aurélie
Archiviste
Merci pour la qualité et le sérieux de votre formation.
J’en garde un très bon souvenir tant au niveau de l’accueil, de l’apprentissage et du partage des connaissances professionnelles que des belles rencontres faîtes lors de cette semaine de stage.
Antoine
Veilleur
« Cette formation m’a donné des outils concrets pour vérifier la fiabilité des informations que je traite au quotidien. Je me sens désormais bien mieux armé pour repérer et contrer les fake news dans mon travail de veille. »
Marie-Christine
Cheffe de projet digital
« Très bonne interaction avec les participants, utilisation de cas concrets et des retours d’expérience des participants . Réponse à toutes les questions posées. Très clair sur des sujets parfois complexes. »
Estelle
Documentaliste, veilleur
« Programme très complet. A conseiller pour toutes personnes en charge de veille. »
Marie-Pierre
Documentaliste
Le formateur se met au niveau des participants avec un langage clair et compréhensif. Un contenu très riche et intéressant. Mes objectifs de formation sont parfaitement atteint.