Ce stage apporte aux participants les bases techniques, organisationnelles et juridiques de la dématérialisation dans un cadre de confiance numérique, et permet de définir les fonctionnalités et les processus tout en se repérant dans l’environnement normatif.
Il permet également de rentrer de façon très opérationnelle dans la conduite de projet appliquée aux spécificités de la dématérialisation de la maîtrise d’ouvrage à la maîtrise d’œuvre.
Digitalisation
Conduire un projet de dématérialisation et de gestion de contenus
Programme
Objectifs
Acquérir les bases techniques et fonctionnelles d’un projet de dématérialisation des documents
Identifier les préalables aux spécifications fonctionnelles d’une solution de GED ou de gestion de contenus
Acquérir les méthodes projet de l’étude d’opportunité au déploiement de la maîtrise d’ouvrage à la maîtrise d’œuvre
Mettre en place un plan de communication et une démarche de conduite du changement
Les objectifs de le la dématérialisation : Les flux entrants, circulants, sortants et l'environnement 0 papier
- Les impacts et les risques dans le cadre de projets de gestion de documents numériques
- La dématérialisation écoresponsable
- Quels impacts de l’intelligence artificielle sur les projets de GED ?
Les flux entrants : Acquisition des flux physiques et numériques (Messageries, formulaires, courriers physiques, documents natifs issus de la bureautique
- Types et choix de numériseurs : capture et extraction de données
- Copie fidèle et destruction du papier
- Panorama du marché de l’offre logicielle
- Stockage : supports magnétiques, supports optiques, critères de choix
- Gestion de la sécurité et de la confiance numérique : authentification, certificats, signature électronique (technique de cryptage, certificat, tiers de confiance, etc.)
- Lois et règlements : textes légaux encadrant la confiance numérique
- Les normes : ISO 30300, ISO 15489 RM, ISO 14641, NF 42-013, NF 42-026
- Les métadonnées : Dublin Core, ISAD/G
- Cadrage du projet : Acteurs, audit et étude d’opportunité, analyse fonctionnelle et appui aux spécifications, analyse des processus pour les dématérialiser, modélisation de processus et de workflow
- Déploiement du projet : Cahier des charges et aide au choix technologique, paramétrage et développement, communiquer avec les SI, tests et recette, plan de communication et conduite du changement
Etudes de cas à travers des projets de GED et d’ECM (secteur public et privé)
Modalités d'évaluation
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Validation des concepts à travers un jeu sérieux
- Exercices pratiques
- Travaux dirigés
- Etude de cas (cas fil rouge pour chaque phase projet)
- Démonstration et prise en main d’un outil de GED
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Une plateforme d'apprentissage en ligne
Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.
Formateur·ice
Département Conseil – Serda
Le département Conseil du Groupe Serda, expert reconnu en gestion de l’information, dématérialisation et archivage électronique, anime des formations destinées aux professionnels souhaitant maîtriser les enjeux et les bonnes pratiques de la transformation numérique des entreprises.
Composé de consultants-formateurs expérimentés, alliant expertise technique, juridique et méthodologique, ce département intervient auprès des organisations sur un large éventail de sujets, notamment l’optimisation des processus documentaires, la sécurisation des archives numériques et la conformité réglementaire.
Les formations animées par le département Conseil couvrent un large spectre, allant de l’initiation aux fondamentaux de la dématérialisation à la mise en œuvre opérationnelle des systèmes d’archivage électronique conformes aux normes en vigueur (NF Z42-026, RGPD, etc.), …
Pour en savoir plus sur nos experts et nos prestations, rendez-vous sur :
https://www.conseil.serda.com/
Prochaines sessions
Témoignages
Claire
Documentaliste
« Le formateur explique très bien tous les concepts, c’est limpide. Je recommande Serda pour son sérieux et son professionnalisme. »
Hamid
Data Manager
Un stage très vivant, je ne me suis pas ennuyé une seconde. Le formateur délivre un contenu très pragmatique avec un apprentissage par l’exemple. Stage très utile.
Aurélie
Archiviste
Merci pour la qualité et le sérieux de votre formation.
J’en garde un très bon souvenir tant au niveau de l’accueil, de l’apprentissage et du partage des connaissances professionnelles que des belles rencontres faîtes lors de cette semaine de stage.
Antoine
Veilleur
« Cette formation m’a donné des outils concrets pour vérifier la fiabilité des informations que je traite au quotidien. Je me sens désormais bien mieux armé pour repérer et contrer les fake news dans mon travail de veille. »
Marie-Christine
Cheffe de projet digital
« Très bonne interaction avec les participants, utilisation de cas concrets et des retours d’expérience des participants . Réponse à toutes les questions posées. Très clair sur des sujets parfois complexes. »
Estelle
Documentaliste, veilleur
« Programme très complet. A conseiller pour toutes personnes en charge de veille. »
Marie-Pierre
Documentaliste
Le formateur se met au niveau des participants avec un langage clair et compréhensif. Un contenu très riche et intéressant. Mes objectifs de formation sont parfaitement atteint.