Conduire un projet de dématérialisation et de gestion de contenus

Niveau :

Objectifs :

Comprendre et se repérer dans les concepts de dématérialisation : ce stage apporte aux participants les bases techniques, organisationnelles et juridiques de la dématérialisation et permet de définir les fonctionnalités et les processus tout en se repérant dans l’environnement normatif.
Il permet également de rentrer de façon très opérationnelle dans la conduite de projet appliqué aux spécificités de la dématérialisation.

Contenu du stage :

  • Les raisons de la dématérialisation : besoins et incidences organisationnelles.
  • Le processus de numérisation : Réception, préparation, choix de numériseur, offre logicielle de traitement, de compression et de capture), versement des documents.
  • La gestion des échanges électroniques : Acquisition, messageries, formulaires, documents natifs, web, bases de données…
  • Panorama du marché de l'offre logicielle.
  • Stockage : supports magnétiques, supports optiques, critères de choix.
  • Gestion de la sécurité : authentification, certificats, signature électronique (technique de cryptage, certificat, tiers de confiance, etc.).

 

  • Lois et règlements : textes légaux et jurisprudence (ex. facture électronique, feuille de paie).
  • Les normes : ISO 30300, ISO 15489 RM, ISO 14641
  • Les métadonnées : Dublin Core, ISAD/G
  • Cadrage du projet : Acteurs, audit et étude d’opportunité, analyse fonctionnelle et appui aux spécifications, analyse des processus pour les dématérialiser, modélisation de processus et de workflow.
  • Déploiement du projet : Cahier des charges et aide au choix technologique, paramétrage et développement, communiquer avec les SI, tests et recette, plan de communication et accompagnement au changement.
  • Etudes de cas à travers des projets d’ECM (secteur public et privé)
  • Démonstration  et manipulation d’outils ECM (Gestion de courrier, GED…)
  • Atelier de prise en main d’Alfresco

Compétences cibles :

  • Comprendre les enjeux de la dématérialisation
  • Acquérir les bases techniques et fonctionnelles d’un projet de dématérialisation des documents.
  • Identifier les préalables aux spécifications fonctionnelles d’une solution de GED ou gestion de contenu et maîtriser les grandes étapes d’un tel projet.
  • Maîtriser les méthodes projet de l’étude d’opportunité au déploiement
  • Se repérer dans le contexte juridique et normatif. 

Méthodes pédagogiques :

  • Apports de connaissances techniques et juridiques 30 %
  • Retours d’expériences 10%
  • Etude de cas et exercices 30 %
  • Méthodologie de conduite de projet 30% 
Avis :
Très bonne interaction avec les participants , utilisation de cas concrets et des retours d'expérience des participants . Réponse à toutes les questions posées. Très clair sur des sujets parfois complexes
Catherine Secrétaire Générale
Notation: 
5
Average: 5 (1 vote)
Les formateurs :
Aline HABERT

Consultante Formatrice, Serda Conseil.

Elle a près de 10 ans d’expérience dans les projets de dématérialisation déployés dans les grands comptes publics et privés (spécifications fonctionnelles et techniques, paramétrage, conduite du changement...)

Elle intervient dans les projets de dématérialisation, archivage, GED, GEC et anime tout ou partie des formations dans ce domaine en inter entreprise et en formation sur mesure.

Olivier MOLLET

Consultant Formateur, Serda Conseil.
Après avoir exercé pendant 6 années ses compétences dans le domaine de l’archivistique et du record management dans les secteurs privé et public,

Olivier Mollet accompagne les clients à la conduite de projets de gestion de contenus, de dématérialisation et d'archivage électronique, de l'étude de cadrage à l’installation d’outils de GED, d'ECM ou de SAE.

Pierre FUZEAU

Pierre Fuzeau est co-président du groupe Serda. Il est consultant formateur expert dans le domaine de la dématérialisation (GEC, GED, SAE...) et du Records Management.

Il contribue à la conception des méthodologies spécialisées en conduite de projets dans ce domaine. Il représente également Serda dans le consortium de MARCHIVE© (re-conception des systèmes d'information et de records management dans les grandes administrations en Europe) conçu dans le cadre du programme Esprit IV de l'union européenne ainsi que dans les instances de normalisation ISO / AFNOR (notamment Commission de normalisation générale sur la documentation, les bibliothèques, les archives et le records management (N° 46).

Il a enseigné à l'université d'Angers, à l'Isd de Tunis et à celle de Barcelone. Il est diplômé de l'Ehess (l'Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales).

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