Disposer d’une culture SEDA suffisante pour l’utiliser d’un point de vue métier. Acquérir une méthode de création des profils d’archivage allant de l’analyse du flux à traiter à l’export des livrables. Manipulation de SHERPA (Versions 1.0 et 2.0 du SEDA) ou PASTIS (version 2.1 du SEDA) en fonction de vos besoins, et rédiger des profils d’archivage.
Archivage
Utilisation du SEDA : de la rédaction d’un profil à la constitution d’un paquet d’archivage
Programme
Objectifs
Connaître le SEDA
Rédiger un profil d’archivage
Spécifier une transaction de transfert dans un écosystème SEDA
Présentation théorique du SEDA
- Revue des transactions, modélisation des échanges et des acteurs.
- Rapprochement avec d’autres normes telles qu’OAIS ou la NF Z 42 -013.
- Définition théorique du profil et cas d’utilisation.
- Comparaison avec les normes MEDONA et DEPIP.
Présentation d’une méthode de rédaction des profils
- Séance de travaux pratiques consistant à rédiger un profil d’archivage à partir d’un exemple simple.
- Proposition d’une méthode de création du livrable en trois étapes (analyse métier, modélisation SEDA et rédaction dans un générateur).
- Manipulation de PASTIS (version 2.1 du SEDA), en fonction de vos besoins et export d’un profil simplifié.
Approfondissement de la méthode de rédaction des profils
- Séance de travaux pratiques consistant à capitaliser sur la séance de la veille pour rédiger un profil d’archivage plus complet, notamment en SEDA 2.1.
- L’atelier pourra se baser sur un exemple proposé par les stagiaires en amont de la formation.
Génération d’un paquet conforme à la transaction de transfert des archives
- Constitution d’un paquet d’archivage (SIP) contenant un bordereau de transfert SEDA valide au regard du profil généré le matin et les données à archiver.
- En fonction du contexte, le paquet pourra faire l’objet d’une entrée sur une plateforme d’archivage.
Modalités d'évaluation
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Exercices pratiques, manipulation de l’outil Sherpa
- Etude de cas
- QCM
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Une plateforme d'apprentissage en ligne
Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.
Formateur·ice
Département Conseil – Serda
Le département Conseil du Groupe Serda, expert reconnu en gestion de l’information, dématérialisation et archivage électronique, anime des formations destinées aux professionnels souhaitant maîtriser les enjeux et les bonnes pratiques de la transformation numérique des entreprises.
Composé de consultants-formateurs expérimentés, alliant expertise technique, juridique et méthodologique, ce département intervient auprès des organisations sur un large éventail de sujets, notamment l’optimisation des processus documentaires, la sécurisation des archives numériques et la conformité réglementaire.
Les formations animées par le département Conseil couvrent un large spectre, allant de l’initiation aux fondamentaux de la dématérialisation à la mise en œuvre opérationnelle des systèmes d’archivage électronique conformes aux normes en vigueur (NF Z42-026, RGPD, etc.), …
Pour en savoir plus sur nos experts et nos prestations, rendez-vous sur :
https://www.conseil.serda.com/
Prochaines sessions
Témoignages
Claire
Documentaliste
« Le formateur explique très bien tous les concepts, c’est limpide. Je recommande Serda pour son sérieux et son professionnalisme. »
Hamid
Data Manager
Un stage très vivant, je ne me suis pas ennuyé une seconde. Le formateur délivre un contenu très pragmatique avec un apprentissage par l’exemple. Stage très utile.
Aurélie
Archiviste
Merci pour la qualité et le sérieux de votre formation.
J’en garde un très bon souvenir tant au niveau de l’accueil, de l’apprentissage et du partage des connaissances professionnelles que des belles rencontres faîtes lors de cette semaine de stage.
Antoine
Veilleur
« Cette formation m’a donné des outils concrets pour vérifier la fiabilité des informations que je traite au quotidien. Je me sens désormais bien mieux armé pour repérer et contrer les fake news dans mon travail de veille. »
Marie-Christine
Cheffe de projet digital
« Très bonne interaction avec les participants, utilisation de cas concrets et des retours d’expérience des participants . Réponse à toutes les questions posées. Très clair sur des sujets parfois complexes. »
Estelle
Documentaliste, veilleur
« Programme très complet. A conseiller pour toutes personnes en charge de veille. »
Marie-Pierre
Documentaliste
Le formateur se met au niveau des participants avec un langage clair et compréhensif. Un contenu très riche et intéressant. Mes objectifs de formation sont parfaitement atteint.