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Archivage

Traiter un vrac numérique : méthodes et outils

Les serveurs partagés sont bien pratiques, mais deviennent souvent un amoncellement de fichiers avec une arborescence au mieux « créative », des règles de nommage selon l’humeur de chacun, des versions de fichiers obsolètes mais surtout son lot de doublons, triplons…
Cette formation vous permettra d’aborder des règles très simples, via des bonnes pratiques et des outils pour traiter un vrac numérique, que ce soit pour améliorer sa gestion ou pour préparer une migration de données. En une journée, vous abordez toutes les méthodes et les outils opérationnels pour traiter un vrac numérique.

Logiciels que nous utiliserons durant la formation :

Nous mettrons à votre disposition un poste informatique. Il n’est pas nécessaire d’apporter votre ordinateur.

Programme

Objectifs

Savoir organiser un ensemble de fichiers bureautiques
Harmoniser et partager des bonnes pratiques de gestion
Traiter les fichiers pour appliquer les nouvelles règles
  • Les bonnes questions à se poser et les bonnes pratiques
  • Les erreurs à éviter
  • Installation, présentation et manipulation d’un outil de traitement de documents bureautiques
  • Evaluer les volumes et les différents formats
  • Identifier les métadonnées indispensables
  • Repérer et éliminer les doublons
  • Réviser l’arborescence ou plan de classement et déplacer les répertoires et fichiers
  • Appliquer les règles de nommage : principes, application : renommer en masse / à la volée de fichiers
  • Aborder un plan de classement grâce au Mindmapping

Fonctionnalités, interface, possibilité, démonstration…

  • Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
  • Exercices pratiques
  • QCM
  • Evaluation à chaud
  • Evaluation à froid (6 mois)

Une attestation de compétences est remise en fin de formation.

Une plateforme d'apprentissage en ligne

Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.

Plateforme d’apprentissage en ligne

Formateur·ice

Serda Conseil
Département Conseil – Serda

Le département Conseil du Groupe Serda, expert reconnu en gestion de l’information, dématérialisation et archivage électronique, anime des formations destinées aux professionnels souhaitant maîtriser les enjeux et les bonnes pratiques de la transformation numérique des entreprises.

Composé de consultants-formateurs expérimentés, alliant expertise technique, juridique et méthodologique, ce département intervient auprès des organisations sur un large éventail de sujets, notamment l’optimisation des processus documentaires, la sécurisation des archives numériques et la conformité réglementaire.

Les formations animées par le département Conseil couvrent un large spectre, allant de l’initiation aux fondamentaux de la dématérialisation à la mise en œuvre opérationnelle des systèmes d’archivage électronique conformes aux normes en vigueur (NF Z42-026, RGPD, etc.), …

Pour en savoir plus sur nos experts et nos prestations, rendez-vous sur :
https://www.conseil.serda.com/

Prochaines sessions

A venir Du : lundi 29 septembre 2025
Au : lundi 29 septembre 2025 Présentiel Je m'inscris

Témoignages

Claire
Documentaliste

« Le formateur explique très bien tous les concepts, c’est limpide. Je recommande Serda pour son sérieux et son professionnalisme. »

Hamid
Data Manager
Un stage très vivant, je ne me suis pas ennuyé une seconde. Le formateur délivre un contenu très pragmatique avec un apprentissage par l’exemple. Stage très utile.
Aurélie
Archiviste

Merci pour la qualité et le sérieux de votre formation.
J’en garde un très bon souvenir tant au niveau de l’accueil, de l’apprentissage et du partage des connaissances professionnelles que des belles rencontres faîtes lors de cette semaine de stage.

Antoine
Veilleur

« Cette formation m’a donné des outils concrets pour vérifier la fiabilité des informations que je traite au quotidien. Je me sens désormais bien mieux armé pour repérer et contrer les fake news dans mon travail de veille. »

Marie-Christine
Cheffe de projet digital

« Très bonne interaction avec les participants, utilisation de cas concrets et des retours d’expérience des participants . Réponse à toutes les questions posées. Très clair sur des sujets parfois complexes. »

Estelle
Documentaliste, veilleur

« Programme très complet. A conseiller pour toutes personnes en charge de veille. »

Marie-Pierre
Documentaliste

Le formateur se met au niveau des participants avec un langage clair et compréhensif. Un contenu très riche et intéressant. Mes objectifs de formation sont parfaitement atteint.

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