Avec la généralisation des échanges dématérialisés l’opportunité de numériser un fonds d’archives se pose régulièrement. Ceci permet de favoriser la consultation d’une part, mais aussi de gagner de l’espace et donc de rationaliser les coûts de stockage. Cette formation tournée vers la pratique vous apportera toutes les connaissances pour pouvoir initier un projet de numérisation d’un fonds d’archives.
Archivage
Préparer et numériser un fonds d’archives
Programme
Objectifs
Comprendre pourquoi numériser un fonds d’archives et dans quel contexte
Savoir paramétrer un numériseur
Savoir préparer un fonds et procéder à la numérisation et l’indexation
Pourquoi numériser les archives ?
- Cartographie des opportunités
- Identifier les leviers pour un projet de numérisation
- S’engager dans la production de copie fidèle ? Réglementation et normes associées
Environnement technologique de la numérisation
- Les différents types de numériseurs : état de l’art et comparatifs
- Le périmètre logiciel : RAD, LAD, OCR
- Le rôle des métadonnées
- Où seront injectés les documents numérisés ?
Préparation du fonds pour la numérisation
- Tri, et préparation des documents (dépollution, préparation par lots, typologies de documents, dossiers, séparateurs…)
- Echantillonnage et calcul de temps
- Atelier de mise en pratique
Les étapes de la numérisation
- Paramétrage et calibrage
- Recadrage et gommage des impureté, contrôle qualité et tests
- Indexation en fonction du besoin
- Livraison des données numériques
- Atelier pratique : manipulation d’un numériseur et mise en situation
Externalisation : opportunités, risques, coûts…
Modalités d'évaluation
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Exercices pratiques
- QCM
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Une plateforme d'apprentissage en ligne
Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.
Formateur·ice
Département Conseil – Serda
Le département Conseil du Groupe Serda, expert reconnu en gestion de l’information, dématérialisation et archivage électronique, anime des formations destinées aux professionnels souhaitant maîtriser les enjeux et les bonnes pratiques de la transformation numérique des entreprises.
Composé de consultants-formateurs expérimentés, alliant expertise technique, juridique et méthodologique, ce département intervient auprès des organisations sur un large éventail de sujets, notamment l’optimisation des processus documentaires, la sécurisation des archives numériques et la conformité réglementaire.
Les formations animées par le département Conseil couvrent un large spectre, allant de l’initiation aux fondamentaux de la dématérialisation à la mise en œuvre opérationnelle des systèmes d’archivage électronique conformes aux normes en vigueur (NF Z42-026, RGPD, etc.), …
Pour en savoir plus sur nos experts et nos prestations, rendez-vous sur :
https://www.conseil.serda.com/
Prochaines sessions
Témoignages
Claire
Documentaliste
« Le formateur explique très bien tous les concepts, c’est limpide. Je recommande Serda pour son sérieux et son professionnalisme. »
Hamid
Data Manager
Un stage très vivant, je ne me suis pas ennuyé une seconde. Le formateur délivre un contenu très pragmatique avec un apprentissage par l’exemple. Stage très utile.
Aurélie
Archiviste
Merci pour la qualité et le sérieux de votre formation.
J’en garde un très bon souvenir tant au niveau de l’accueil, de l’apprentissage et du partage des connaissances professionnelles que des belles rencontres faîtes lors de cette semaine de stage.
Antoine
Veilleur
« Cette formation m’a donné des outils concrets pour vérifier la fiabilité des informations que je traite au quotidien. Je me sens désormais bien mieux armé pour repérer et contrer les fake news dans mon travail de veille. »
Marie-Christine
Cheffe de projet digital
« Très bonne interaction avec les participants, utilisation de cas concrets et des retours d’expérience des participants . Réponse à toutes les questions posées. Très clair sur des sujets parfois complexes. »
Estelle
Documentaliste, veilleur
« Programme très complet. A conseiller pour toutes personnes en charge de veille. »
Marie-Pierre
Documentaliste
Le formateur se met au niveau des participants avec un langage clair et compréhensif. Un contenu très riche et intéressant. Mes objectifs de formation sont parfaitement atteint.