La fonction archives n’est pas toujours reconnue ni valorisée dans les organisations. Les services producteurs sont bien souvent plus préoccupés par la gestion de leurs documents métiers que par une bonne gestion des archives. Pourtant les processus d’archivage sont élément essentiel dans la préservation des savoirs et pour être en conformité avec la règlementation. Ce stage vous aidera à mieux vous positionner et valoriser votre métier d’archiviste.
Archivage
Porter des valeurs archivistiques : valoriser la fonction archives
Programme
Objectifs
Développer une posture pour valoriser la fonction archives
Mettre en place des actions de communication et de valorisation
Adapter ses actions en fonction de ses interlocuteurs
Valoriser la fonction archives
- Missions, rôle et devoirs de l’archiviste
- Des expertises fortes à valoriser, mais comment ?
- Identifier les points forts sur lesquels s’appuyer
- Utiliser les bons arguments
Communiquer en tant qu’archiviste
- Communiquer avec toutes les parties prenantes
- Communiquer avec le réseau de correspondants
- Communiquer avec sa hiérarchie
- Communiquer avec le service informatique
- Communiquer avec le DPO
Transmettre des connaissances et des compétences
- Ambassadeur, facilitateur, médiateur, formateur…où mettre le curseur en fonction des situations ?
- Identifier les connaissances et les compétences transférables
- Fixer des objectifs pédagogiques
- La boîte à outil du formateur occasionnel
Elaborer un plan d’action
- Poser ses actions de valorisation, de communication et de formation dans le temps
- Transfert de compétences et formation.
- Mise en place et pilotage.
Modalités d'évaluation
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Exercices pratiques, en individuel et en sous-groupes
- QCM
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Une plateforme d'apprentissage en ligne
Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.
Formateur·ice
Département Conseil – Serda
Le département Conseil du Groupe Serda, expert reconnu en gestion de l’information, dématérialisation et archivage électronique, anime des formations destinées aux professionnels souhaitant maîtriser les enjeux et les bonnes pratiques de la transformation numérique des entreprises.
Composé de consultants-formateurs expérimentés, alliant expertise technique, juridique et méthodologique, ce département intervient auprès des organisations sur un large éventail de sujets, notamment l’optimisation des processus documentaires, la sécurisation des archives numériques et la conformité réglementaire.
Les formations animées par le département Conseil couvrent un large spectre, allant de l’initiation aux fondamentaux de la dématérialisation à la mise en œuvre opérationnelle des systèmes d’archivage électronique conformes aux normes en vigueur (NF Z42-026, RGPD, etc.), …
Pour en savoir plus sur nos experts et nos prestations, rendez-vous sur :
https://www.conseil.serda.com/
Prochaines sessions
Témoignages
Claire
Documentaliste
« Le formateur explique très bien tous les concepts, c’est limpide. Je recommande Serda pour son sérieux et son professionnalisme. »
Hamid
Data Manager
Un stage très vivant, je ne me suis pas ennuyé une seconde. Le formateur délivre un contenu très pragmatique avec un apprentissage par l’exemple. Stage très utile.
Aurélie
Archiviste
Merci pour la qualité et le sérieux de votre formation.
J’en garde un très bon souvenir tant au niveau de l’accueil, de l’apprentissage et du partage des connaissances professionnelles que des belles rencontres faîtes lors de cette semaine de stage.
Antoine
Veilleur
« Cette formation m’a donné des outils concrets pour vérifier la fiabilité des informations que je traite au quotidien. Je me sens désormais bien mieux armé pour repérer et contrer les fake news dans mon travail de veille. »
Marie-Christine
Cheffe de projet digital
« Très bonne interaction avec les participants, utilisation de cas concrets et des retours d’expérience des participants . Réponse à toutes les questions posées. Très clair sur des sujets parfois complexes. »
Estelle
Documentaliste, veilleur
« Programme très complet. A conseiller pour toutes personnes en charge de veille. »
Marie-Pierre
Documentaliste
Le formateur se met au niveau des participants avec un langage clair et compréhensif. Un contenu très riche et intéressant. Mes objectifs de formation sont parfaitement atteint.