Acquérir une méthode de gestion des dossiers médicaux, afin de permettre la continuité des soins. Savoir définir les étapes de la mise en place du système d’archivage, pour des archives médicales et les archives administratives. Appréhender la problématique de la dématérialisation du dossier patient. Cette formation vous apporte les clés pour bien gérer vos fonds d’archives en établissement de santé.
Archivage
Passeport pour les archives hospitalières
Programme
Objectifs
Comprendre la législation et les normes spécifiques aux archives médicales.
Mettre en place des outils de gestion
Maîtriser le circuit et la conservation des archives médicales
Mettre en place un plan d’action pour son projet
La fonction archives dans les établissements de santé
- Terminologie, objectifs (problématique de l’accréditation), missions.
- Obligations, contraintes du service archives pour la gestion et la conservation des archives médicales (dont les dossiers patient) et des archives administratives.
- Organisation et outils de gestion.
Responsabilités : DIM, secrétariats médicaux, archivistes, personnels soignants,…
Environnement normatif et réglementaire
- Contraintes réglementaires particulières.
- Recommandations normatives et principales lois qui organisent les archives hospitalières.
Description des archives médicales et du dossier patient
- Constitution et structure du dossier médical (dossier d’hospitalisation, de consultation…)
- Classement et durées de conservation (tableaux de gestion), procédures de tri et de destruction.
- Confidentialité et communication.
- Procédures d’accès au dossier patient
Conservation et stockage
- Circuit du dossier patient : codification, classement et traçabilité
- Equipement et matériels de stockage
- Externalisation des archives médicales : risques et opportunités.
- L’informatisation de la gestion des archives hospitalières : tendances et pratiques
Le cas des archives administratives
- Organisation et gestion : quelles différences avec les dossiers patients ?
- Durées de conservation.
Dématérialisation des archives hospitalières : première approche
- Enjeux.
- Exigences règlementaires et normatives.
Une plateforme d'apprentissage en ligne
Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.
Formateur·ice
Département Conseil – Serda
Le département Conseil du Groupe Serda, expert reconnu en gestion de l’information, dématérialisation et archivage électronique, anime des formations destinées aux professionnels souhaitant maîtriser les enjeux et les bonnes pratiques de la transformation numérique des entreprises.
Composé de consultants-formateurs expérimentés, alliant expertise technique, juridique et méthodologique, ce département intervient auprès des organisations sur un large éventail de sujets, notamment l’optimisation des processus documentaires, la sécurisation des archives numériques et la conformité réglementaire.
Les formations animées par le département Conseil couvrent un large spectre, allant de l’initiation aux fondamentaux de la dématérialisation à la mise en œuvre opérationnelle des systèmes d’archivage électronique conformes aux normes en vigueur (NF Z42-026, RGPD, etc.), …
Pour en savoir plus sur nos experts et nos prestations, rendez-vous sur :
https://www.conseil.serda.com/
Prochaines sessions
Témoignages
Claire
Documentaliste
« Le formateur explique très bien tous les concepts, c’est limpide. Je recommande Serda pour son sérieux et son professionnalisme. »
Hamid
Data Manager
Un stage très vivant, je ne me suis pas ennuyé une seconde. Le formateur délivre un contenu très pragmatique avec un apprentissage par l’exemple. Stage très utile.
Aurélie
Archiviste
Merci pour la qualité et le sérieux de votre formation.
J’en garde un très bon souvenir tant au niveau de l’accueil, de l’apprentissage et du partage des connaissances professionnelles que des belles rencontres faîtes lors de cette semaine de stage.
Antoine
Veilleur
« Cette formation m’a donné des outils concrets pour vérifier la fiabilité des informations que je traite au quotidien. Je me sens désormais bien mieux armé pour repérer et contrer les fake news dans mon travail de veille. »
Marie-Christine
Cheffe de projet digital
« Très bonne interaction avec les participants, utilisation de cas concrets et des retours d’expérience des participants . Réponse à toutes les questions posées. Très clair sur des sujets parfois complexes. »
Estelle
Documentaliste, veilleur
« Programme très complet. A conseiller pour toutes personnes en charge de veille. »
Marie-Pierre
Documentaliste
Le formateur se met au niveau des participants avec un langage clair et compréhensif. Un contenu très riche et intéressant. Mes objectifs de formation sont parfaitement atteint.