Partager, mutualiser et travailler en réseau, ça ne se décrète pas ; ça s’organise ! Cette formation vous permettra d’acquérir la méthodologie de création d’un réseau documentaire, de l’analyse des besoins à l’implantation des outils en passant par toutes les étapes de mise en œuvre et de management d’un projet collaboratif.
Documentation
Mettre en œuvre et animer un réseau collaboratif documentaire
Programme
Objectifs
Connaître les enjeux et les objectifs de la mutualisation documentaire.
Comprendre la démarche et les étapes d’un projet de création de réseau documentaire.
Mettre en place les contours de son plan d'action.
Définition, enjeux et objectifs du travail collaboratif pour un centre de documentation
La démarche de création du réseau documentaire
- Les étapes et outils clés du projet.
- Le bilan de ses opérations, produits et moyens documentaires.
Le diagnostic de sa propre organisation
- Etat des lieux, émergence des besoins, cartographie des partenaires actuels et potentiels, concurrents et clients, moyens existants, outils en place.
- Opportunités et freins
- Sensibiliser sa hiérarchie : communication, montage d’un projet, présentation des avantages.
- Répondre à la problématique : identité du service / identité du réseau documentaire.
Identifier les axes du réseau documentaire
- Quoi mutualiser et comment ? : revue de presse, veille, notices bibliographiques, catalogage, logiciels documentaires, alimentation des bases de données documentaires, gestion des abonnements, etc.…
Créer et faire vivre le réseau
- Des règles d’usage au projet pilote.
- Mettre en œuvre et manager le projet de réseau.
- Quels outils pour quels objectifs du réseau ?
- Benchmark des opérations réussies de réseaux documentaires existants.
Modalités d'évaluation
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Exercices pratiques et retours d’expériences
- Etude de cas autour de projets collaboratifs
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Une plateforme d'apprentissage en ligne
Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.
Formateur·ice
Jenny Collin
Professionnelle de l’information et de la documentation depuis 20 ans maintenant, Jenny COLLIN exerce son métier avec passion.
Parmi les multiples missions aussi variées que riches qu’elle assume, elle accompagne et conseille organisations et professionnel·le·s sur les enjeux liés à la coopération au sein des équipes de projet ou de réseaux ; elle initie et favorise notamment la mise en place de solutions coopératives au sein de ces processus.
Jenny COLLIN intervient en présence ou à distance en formation auprès de professionnel·le·s et en soutien de collectifs soucieux d’améliorer leur agilité opérationnelle et leur créativité, sur des sujets variés : les bases du métier infodoc, la mutualisation documentaire, la veille coopérative, la gestion des ressources électroniques, les environnements numériques apprenants notamment, etc.
Intervenante au département InfoCom à l’Université Toulouse III et salariée d’une structure publique, elle a été bénévole au sein de l’ADBS pendant plus de 10 ans, dont 3 ans déléguée régionale.
Prochaines sessions
Témoignages
Claire
Documentaliste
« Le formateur explique très bien tous les concepts, c’est limpide. Je recommande Serda pour son sérieux et son professionnalisme. »
Hamid
Data Manager
Un stage très vivant, je ne me suis pas ennuyé une seconde. Le formateur délivre un contenu très pragmatique avec un apprentissage par l’exemple. Stage très utile.
Aurélie
Archiviste
Merci pour la qualité et le sérieux de votre formation.
J’en garde un très bon souvenir tant au niveau de l’accueil, de l’apprentissage et du partage des connaissances professionnelles que des belles rencontres faîtes lors de cette semaine de stage.
Antoine
Veilleur
« Cette formation m’a donné des outils concrets pour vérifier la fiabilité des informations que je traite au quotidien. Je me sens désormais bien mieux armé pour repérer et contrer les fake news dans mon travail de veille. »
Marie-Christine
Cheffe de projet digital
« Très bonne interaction avec les participants, utilisation de cas concrets et des retours d’expérience des participants . Réponse à toutes les questions posées. Très clair sur des sujets parfois complexes. »
Estelle
Documentaliste, veilleur
« Programme très complet. A conseiller pour toutes personnes en charge de veille. »
Marie-Pierre
Documentaliste
Le formateur se met au niveau des participants avec un langage clair et compréhensif. Un contenu très riche et intéressant. Mes objectifs de formation sont parfaitement atteint.