Booster la productivité d’une PME ou d’une petite équipe avec l’IA générative

L’IA générative peut devenir un levier immédiat de productivité pour les PME et les petites équipes : rédiger plus vite, synthétiser des documents, préparer des contenus, organiser l’information, analyser des données simples, améliorer la communication ou structurer des tâches récurrentes.

Cette formation d’une journée permet de comprendre les usages utiles de l’IA générative, d’expérimenter les principaux outils, d’identifier les tâches à fort potentiel de gain de temps et de repartir avec une première feuille de route opérationnelle adaptée à son activité.

Programme

Objectifs

Comprendre les apports concrets de l’IA générative pour une PME ou une petite équipe
Identifier les tâches chronophages pouvant être assistées par l’IA
Formuler des prompts efficaces et réutilisables
utiliser l’IA pour produire, reformuler, synthétiser et structurer des contenus
Exploiter l’IA pour analyser des documents ou données simples
Repérer les risques liés à la confidentialité, aux erreurs et aux biais
Formaliser une première feuille de route d’usage de l’IA dans son équipe.
  • Ce que l’IA générative change dans le travail quotidien.
  • Les principaux outils disponibles : ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude, Mistral, Perplexity et assistants intégrés.
  • Les usages les plus accessibles : rédaction, synthèse, recherche, analyse, organisation, créativité, préparation de livrables.
  • Les limites à connaître : erreurs, hallucinations, confidentialité, dépendance à l’outil, qualité des données.
  • Identifier les bons cas d’usage : tâches répétitives, contenus à produire, informations à structurer, documents à analyser.
  • Les ingrédients d’un prompt efficace : action, contexte, rôle, cible, contraintes, format attendu.
  • Transformer une demande vague en consigne exploitable.
  • Obtenir une réponse plus précise par itérations successives.
  • Demander à l’IA de proposer, comparer, structurer, reformuler ou challenger une idée.
  • Créer des modèles de prompts adaptés à son activité.

Atelier pratique
Créer une première bibliothèque de prompts pour les tâches fréquentes de son équipe.

  • Rédiger un mail, une note, une relance, une synthèse ou un compte rendu.
  • Adapter un message selon la cible : client, prospect, équipe, direction, partenaire.
  • Produire des contenus commerciaux ou marketing : argumentaires, posts, newsletters, offres, présentations.
  • Reformuler un contenu pour le rendre plus clair, plus court, plus convaincant ou plus adapté à un canal.
  • Générer des idées, angles, titres, plans ou messages clés.

Atelier pratique
Produire plusieurs livrables à partir d’un même brief métier.

  • Résumer un document et en extraire les points clés.
  • Identifier les risques, décisions, actions ou arguments.
  • Transformer un contenu en tableau, checklist, plan d’action ou procédure.
  • Comparer deux contenus ou deux versions d’un document.
  • Analyser un tableau simple : tendances, regroupements, anomalies, pistes d’action.
  • Préparer un reporting ou une synthèse à destination d’un responsable.

Atelier pratique
Analyser un document ou un jeu de données simple et produire une recommandation opérationnelle.

  • Repérer les tâches à faible valeur ajoutée pouvant être assistées par l’IA.
  • Distinguer ce qui peut être automatisé, assisté ou simplement amélioré.
  • Comprendre la différence entre prompt, assistant, workflow et agent IA.
  • Identifier les conditions de réussite : qualité des consignes, qualité des sources, validation humaine, règles d’usage.
  • Poser les premières règles : confidentialité, vérification, traçabilité, validation.

Construire une feuille de route IA simple :

  • 3 à 5 cas d’usage prioritaires ;
  • gains attendus ;
  • risques à maîtriser ;
  • outils à tester ;
  • premières règles d’usage ;
  • prochaines étapes à 30 jours.
  • Identifier les usages concrets de l’IA générative dans une PME ou une petite équipe.
  • Utiliser l’IA pour produire, reformuler, synthétiser et structurer des contenus.
  • Créer des prompts adaptés à des besoins professionnels.
  • Analyser des documents ou données simples avec l’aide de l’IA.
  • Repérer les tâches pouvant être optimisées ou semi-automatisées.
  • Construire une première feuille de route d’intégration de l’IA dans les pratiques quotidiennes.
  • Questionnaire de positionnement en amont.
  • Exercices pratiques.
  • Cas d’usage métier.
  • Production d’une feuille de route.
  • Quiz de consolidation.
  • Évaluation à chaud.
  • Évaluation à froid à 6 mois.

Avant : FAD33 pour une première acculturation ou FAD50 pour consolider les usages professionnels de l’IA générative.

Après : FA143 pour automatiser ses tâches avec l’IA générative, FA89 pour cadrer un projet IA, FA64 pour mettre en place une gouvernance IA.

Prolongement possible en intra

En intra, cette formation peut être transformée en immersion opérationnelle pour travailler sur les cas d’usage réels de l’entreprise :

  • diagnostic des tâches chronophages ;
  • cartographie des processus pouvant être assistés par l’IA ;
  • ateliers par métier ou service ;
  • création de bibliothèques de prompts ;
  • analyse de documents internes non confidentiels ou anonymisés ;
  • conception de premiers assistants ou workflows ;
  • formalisation d’une charte d’usage ;
  • construction d’une feuille de route IA à 30, 60 ou 90 jours.

Cette déclinaison permet de passer de la sensibilisation pratique à une véritable démarche d’intégration de l’IA dans les modes de travail de l’organisation.

Formateur·ice

Jean Gauthier
Jean Gauthier
Voir son parcours

Professionnel de la formation continue depuis 1994, il participé au développement de nombreux centres de formation et dirigé des écoles.

Il est directeur du département formation du groupe Serda depuis 2006 et manage les équipes de formateurs. Il valide et développe l’offre de formation et assure le suivi qualité ainsi que la supervision de la création des contenus.

Expert des outils et des usages de l’IA générative et en veille permanente sur le sujet, il a formé plus de 300 professionnels depuis que Serda Compétences propose des formation IA (précurseur dans le domaine, dès mars 2023)

Passionné par l’ingénierie pédagogique et les techniques d’animation, il intervient dans des séminaires pour les grands comptes (stratégie et positionnement).

Prochaines sessions

Session
Distanciel
Dernières places
Date de début :mardi 6 octobre 2026
Date de fin :mercredi 7 octobre 2026
Session
Présentiel
A venir
Date de début :mardi 26 janvier 2027
Date de fin :mercredi 27 janvier 2027
Session
Distanciel
A venir
Date de début :mardi 18 mai 2027
Date de fin :mercredi 19 mai 2027
Session
Distanciel
A venir
Date de début :mardi 14 septembre 2027
Date de fin :mercredi 15 septembre 2027

Une plateforme d'apprentissage en ligne

Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.

Plateforme d’apprentissage en ligne

Témoignages

Booster la productivité d’une PME ou d’une petite équipe avec l’IA générative

Programme

Objectifs

Comprendre les apports concrets de l’IA générative pour une PME ou une petite équipe
Identifier les tâches chronophages pouvant être assistées par l’IA
Formuler des prompts efficaces et réutilisables
utiliser l’IA pour produire, reformuler, synthétiser et structurer des contenus
Exploiter l’IA pour analyser des documents ou données simples
Repérer les risques liés à la confidentialité, aux erreurs et aux biais
Formaliser une première feuille de route d’usage de l’IA dans son équipe.
  • Ce que l’IA générative change dans le travail quotidien.
  • Les principaux outils disponibles : ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude, Mistral, Perplexity et assistants intégrés.
  • Les usages les plus accessibles : rédaction, synthèse, recherche, analyse, organisation, créativité, préparation de livrables.
  • Les limites à connaître : erreurs, hallucinations, confidentialité, dépendance à l’outil, qualité des données.
  • Identifier les bons cas d’usage : tâches répétitives, contenus à produire, informations à structurer, documents à analyser.
  • Les ingrédients d’un prompt efficace : action, contexte, rôle, cible, contraintes, format attendu.
  • Transformer une demande vague en consigne exploitable.
  • Obtenir une réponse plus précise par itérations successives.
  • Demander à l’IA de proposer, comparer, structurer, reformuler ou challenger une idée.
  • Créer des modèles de prompts adaptés à son activité.

Atelier pratique
Créer une première bibliothèque de prompts pour les tâches fréquentes de son équipe.

  • Rédiger un mail, une note, une relance, une synthèse ou un compte rendu.
  • Adapter un message selon la cible : client, prospect, équipe, direction, partenaire.
  • Produire des contenus commerciaux ou marketing : argumentaires, posts, newsletters, offres, présentations.
  • Reformuler un contenu pour le rendre plus clair, plus court, plus convaincant ou plus adapté à un canal.
  • Générer des idées, angles, titres, plans ou messages clés.

Atelier pratique
Produire plusieurs livrables à partir d’un même brief métier.

  • Résumer un document et en extraire les points clés.
  • Identifier les risques, décisions, actions ou arguments.
  • Transformer un contenu en tableau, checklist, plan d’action ou procédure.
  • Comparer deux contenus ou deux versions d’un document.
  • Analyser un tableau simple : tendances, regroupements, anomalies, pistes d’action.
  • Préparer un reporting ou une synthèse à destination d’un responsable.

Atelier pratique
Analyser un document ou un jeu de données simple et produire une recommandation opérationnelle.

  • Repérer les tâches à faible valeur ajoutée pouvant être assistées par l’IA.
  • Distinguer ce qui peut être automatisé, assisté ou simplement amélioré.
  • Comprendre la différence entre prompt, assistant, workflow et agent IA.
  • Identifier les conditions de réussite : qualité des consignes, qualité des sources, validation humaine, règles d’usage.
  • Poser les premières règles : confidentialité, vérification, traçabilité, validation.

Construire une feuille de route IA simple :

  • 3 à 5 cas d’usage prioritaires ;
  • gains attendus ;
  • risques à maîtriser ;
  • outils à tester ;
  • premières règles d’usage ;
  • prochaines étapes à 30 jours.
  • Identifier les usages concrets de l’IA générative dans une PME ou une petite équipe.
  • Utiliser l’IA pour produire, reformuler, synthétiser et structurer des contenus.
  • Créer des prompts adaptés à des besoins professionnels.
  • Analyser des documents ou données simples avec l’aide de l’IA.
  • Repérer les tâches pouvant être optimisées ou semi-automatisées.
  • Construire une première feuille de route d’intégration de l’IA dans les pratiques quotidiennes.
  • Questionnaire de positionnement en amont.
  • Exercices pratiques.
  • Cas d’usage métier.
  • Production d’une feuille de route.
  • Quiz de consolidation.
  • Évaluation à chaud.
  • Évaluation à froid à 6 mois.

Avant : FAD33 pour une première acculturation ou FAD50 pour consolider les usages professionnels de l’IA générative.

Après : FA143 pour automatiser ses tâches avec l’IA générative, FA89 pour cadrer un projet IA, FA64 pour mettre en place une gouvernance IA.

Prolongement possible en intra

En intra, cette formation peut être transformée en immersion opérationnelle pour travailler sur les cas d’usage réels de l’entreprise :

  • diagnostic des tâches chronophages ;
  • cartographie des processus pouvant être assistés par l’IA ;
  • ateliers par métier ou service ;
  • création de bibliothèques de prompts ;
  • analyse de documents internes non confidentiels ou anonymisés ;
  • conception de premiers assistants ou workflows ;
  • formalisation d’une charte d’usage ;
  • construction d’une feuille de route IA à 30, 60 ou 90 jours.

Cette déclinaison permet de passer de la sensibilisation pratique à une véritable démarche d’intégration de l’IA dans les modes de travail de l’organisation.

FA120

Booster la productivité d’une PME ou d’une petite équipe avec l’IA générative

2 jours
1490€ nets de TVA*

*Serda SAS est exonéré de TVA au titre de l’article 261-4-4 du CGI

Prochaine session
Distanciel
Dernières places
Date de début : mardi 6 octobre 2026
Date de fin : mercredi 7 octobre 2026

33+ 1 44 53 45 08

Public

Dirigeants, responsables de service, collaborateurs de PME, assistants, commerciaux, chargés de communication, responsables administratifs, RH, chefs de projet, fonctions support ou toute équipe souhaitant intégrer l’IA générative dans ses pratiques quotidiennes.

Pré-requis

Être à l’aise avec les outils bureautiques et la navigation web. Aucun prérequis technique en IA n’est nécessaire.

Méthode pédagogique

  • Apports méthodologiques : 25 %
  • Démonstrations : 15 %
  • Ateliers pratiques : 45 %
  • Étude de cas et feuille de route : 15 %

Modalités et délais d'accès

⏳ Inscription possible jusqu’à 24h avant le début de la session (sous réserve de places disponibles).
♿ En situation de handicap ? Contactez-nous pour adapter les modalités de votre parcours.

Prochaines sessions

Session
Distanciel
Dernières places
Date de début :mardi 6 octobre 2026
Date de fin :mercredi 7 octobre 2026
Session
Présentiel
A venir
Date de début :mardi 26 janvier 2027
Date de fin :mercredi 27 janvier 2027
Session
Distanciel
A venir
Date de début :mardi 18 mai 2027
Date de fin :mercredi 19 mai 2027
Session
Distanciel
A venir
Date de début :mardi 14 septembre 2027
Date de fin :mercredi 15 septembre 2027

Formateur·ice

Jean Gauthier
Jean Gauthier
Voir son parcours

Professionnel de la formation continue depuis 1994, il participé au développement de nombreux centres de formation et dirigé des écoles.

Il est directeur du département formation du groupe Serda depuis 2006 et manage les équipes de formateurs. Il valide et développe l’offre de formation et assure le suivi qualité ainsi que la supervision de la création des contenus.

Expert des outils et des usages de l’IA générative et en veille permanente sur le sujet, il a formé plus de 300 professionnels depuis que Serda Compétences propose des formation IA (précurseur dans le domaine, dès mars 2023)

Passionné par l’ingénierie pédagogique et les techniques d’animation, il intervient dans des séminaires pour les grands comptes (stratégie et positionnement).

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