• Positionner Claude parmi les assistants IA.
• Points forts : documents longs, analyse, rédaction, nuance, structuration.
• Cas d’usage : veille, documentation, étude, projet, management, communication, formation.
• Différence entre conversation ponctuelle, projet, assistant spécialisé et agent.
• Limites : erreurs, omissions, interprétations, confidentialité, dépendance à l’outil.
• Choisir Claude ou un autre outil selon le besoin.

• Charger ou fournir un document de travail.
• Demander une synthèse structurée.
• Identifier les idées clés.
• Repérer les risques, décisions, actions, contradictions ou points d’attention.
• Comparer plusieurs documents.
• Construire un tableau d’analyse.
• Transformer un rapport en note de synthèse, brief ou plan d’action.
• Vérifier la fidélité au document source.

Atelier pratique
Analyser un document long et produire une synthèse contrôlée.

• Note de synthèse.
• Compte rendu.
• Briefing.
• Rapport court.
• Support de réunion.
• Plan d’action.
• FAQ ou guide pratique.
• Reformulation selon plusieurs publics.
• Adaptation du ton, du niveau de détail et du format.

• Définir une mission récurrente.
• Rédiger des instructions persistantes.
• Définir le rôle, le contexte, le périmètre et les règles de réponse.
• Ajouter des documents de référence.
• Définir les formats de sortie.
• Tester l’assistant sur plusieurs cas.
• Ajuster les consignes par itérations.
• Documenter les conditions d’usage.

• Identifier ce qui peut être délégué.
• Demander à Claude de proposer un plan de traitement.
• Valider le plan avant production.
• Faire produire une première version.
• Relire, corriger, compléter.
• Demander des variantes ou adaptations.
• Garder la responsabilité de l’analyse finale.
• Organiser un processus de validation.

• Comprendre la différence entre assistant et agent.
• Identifier les possibilités selon les versions et environnements disponibles.
• Cas d’usage avancés : tri de fichiers, extraction d’informations, production de livrables complets, traitements récurrents.
• Encadrer les permissions et périmètres d’action.
• Superviser les productions.
• Réserver ces usages aux environnements équipés et validés.

• Confidentialité des documents.
• Données sensibles et documents internes.
• Vérification des résultats.
• Conservation des prompts ou instructions critiques.
• Traçabilité des sources.
• Validation éditoriale ou métier.
• Bonnes pratiques d’usage responsable.

Atelier final

Les participants construisent un assistant ou processus Claude adapté à un besoin métier :

• cas d’usage ;
• documents de référence ;
• consignes persistantes ;
• format attendu ;
• test ;
• corrections ;
• garde-fous ;
• plan d’usage professionnel.

• Exploiter Claude pour analyser des documents.
• Produire des livrables structurés.
• Créer un assistant spécialisé.
• Déléguer certaines tâches avec contrôle.
• Identifier les limites et risques.
• Encadrer les usages avancés.

• Questionnaire de positionnement.
• Analyse d’un document long.
• Production d’un livrable structuré.
• Création d’un assistant ou consignes persistantes.
• Restitution courte.
• Quiz de consolidation.
• Évaluation à chaud et à froid.

• FA143 — Automatiser ses tâches avec l’IA générative : agents, workflows et assistants métier
• FA153 — Ateliers IA pour la veille et la documentation : modules flash composables
• FAD51 — Veille augmentée par l’IA générative : rechercher, analyser et diffuser l’information
• FA141 — NotebookLM pour gérer, explorer et valoriser des corpus documentaires
• FA145 — Copilot Studio et agents Microsoft 365 : créer des assistants métier en environnement d’entreprise