Le rôle du Doc controller est un point central dans la gestion de la documentation technique car c’est lui qui va appliquer des règles de conservation, de mise à jour et de diffusion à l’ensemble de la documentation (papier et électronique) liée à un projet ou la vie d’un produit. Cette formation vous permettra d’aborder les techniques et les bonnes pratiques liées à ce métier.
Documentation
Doc control : techniques et bonnes pratiques
Programme
Objectifs
Se repérer dans le rôle et les missions du doc controller
Comprendre l’environnement documentaire et les flux d’information
Mettre en place des outils et une méthode appliquée au doc control
Appliquer une démarche de contrôle fiable (qualité et conformité)
L’environnement du métier et le rôle du doc controller
- Les secteurs d’activité concernés par le doc control
- Rôle, missions et responsabilités
- Le périmètre informationnel et documentaire du doc controller
- Terminologie et typologie de documents
Techniques et méthodes
- Aborder les flux documentaires et les échanges d’information autour des projets
- Quelles procédures à mettre en place ?
- Les règles de classification, de nommage et de stockage
- Le fil rouge de la démarche qualité et des contrôles de conformité
Les outils au service du doc controller
- Le périmètre du système d’information (Bureautique, GED, logiciels documentaires, bases de données, CMS, Intranet, Réseaux sociaux…).
- Quels outils pour quels usages ?
- Circuits de validation et Workflows
Les flux de communication et le positionnement du doc controller
- Interagir avec toutes les parties prenantes d’un projet
- Garder la main sur les échanges (Experts, ingénieurs, donneurs d’ordre, prestataires, fournisseurs…)
- Rester en appui technique pour les utilisateurs
Modalités d'évaluation
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Exercices pratiques en ateliers
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Une plateforme d'apprentissage en ligne
Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.
Formateur·ice
Nicolas Samoyault
Professionnel de l’information polyvalent, j’ai acquis au fil de mes expériences tant dans le secteur privé que public une solide expertise en gestion documentaire, en maîtrise des systèmes de GED et en animation de processus qualité.
En tant que Doc Controller et Doc Manager, je conçois, déploie et supervise des workflows de validation et des solutions de gestion électronique des documents.
Formateur confirmé, j’accompagne professionnels et étudiants dans la prise en main d’outils documentaires et de bases de données, que je crée, alimente et veille à la qualité.
Documentaliste-bibliothécaire et Records Manager, je pilote la vie complète des documents — du catalogage et de l’indexation à l’archivage — en garantissant conformité et traçabilité.
Enfin, en tant que chargé de veille, je mets en place une surveillance informationnelle et concurrentielle pour anticiper les besoins stratégiques de l’entreprise.
Prochaines sessions
Témoignages
Claire
Documentaliste
« Le formateur explique très bien tous les concepts, c’est limpide. Je recommande Serda pour son sérieux et son professionnalisme. »
Hamid
Data Manager
Un stage très vivant, je ne me suis pas ennuyé une seconde. Le formateur délivre un contenu très pragmatique avec un apprentissage par l’exemple. Stage très utile.
Aurélie
Archiviste
Merci pour la qualité et le sérieux de votre formation.
J’en garde un très bon souvenir tant au niveau de l’accueil, de l’apprentissage et du partage des connaissances professionnelles que des belles rencontres faîtes lors de cette semaine de stage.
Antoine
Veilleur
« Cette formation m’a donné des outils concrets pour vérifier la fiabilité des informations que je traite au quotidien. Je me sens désormais bien mieux armé pour repérer et contrer les fake news dans mon travail de veille. »
Marie-Christine
Cheffe de projet digital
« Très bonne interaction avec les participants, utilisation de cas concrets et des retours d’expérience des participants . Réponse à toutes les questions posées. Très clair sur des sujets parfois complexes. »
Estelle
Documentaliste, veilleur
« Programme très complet. A conseiller pour toutes personnes en charge de veille. »
Marie-Pierre
Documentaliste
Le formateur se met au niveau des participants avec un langage clair et compréhensif. Un contenu très riche et intéressant. Mes objectifs de formation sont parfaitement atteint.