La diffusion en tant que dernier maillon de la chaîne documentaire est la finalité même d’un centre de documentation. Elle représente l’ensemble des prestations documentaires et constitue la seule partie visible pour les utilisateurs. C’est également le moyen d’assurer une veille informationnelle constante et de diffuser via des outils innovants qui sont en définitive des produits d’information à haute valeur ajoutée. Cette formation permet d’acquérir des méthodes efficaces et de connaître les outils pour diffuser l’information de façon innovante tout en mettant en valeur vos compétences de manager de l’information.
Documentation
Développer des produits documentaires électroniques innovants et multiformats
Programme
Objectifs
Mener une enquête pour cibler les besoins
Etablir une grille d’évaluation de produits documentaires en ligne
Choisir des technologies adaptées en fonction de la diffusion
Produire des livrables innovants pour vos utilisateurs
Des produits documentaires classiques aux produits innovants :
- Réussir le passage du papier à l’électronique, comprendre ses usagers et répondre aux nouveaux besoins (tablettes, Smartphones,…).
- Rappels sur les principaux produits documentaires et analyse critique.
Méthodologie de conception des produits documentaires électroniques :
- Connaître son public : questionnaire, analyse qualitative et segmentation, création de profils utilisateurs.
- Analyser et évaluer : choix du produit, développer une offre de service cohérente, grille d’évaluation, choix des ressources et contenus, structuration en fonction du produit…
Rédiger des contenus électroniques :
- Comparatif de productions de contenus online, contextualisation, rédaction adaptée au web, introduction de documents multimédia, usage des liens hypertextes.
Les choix techniques à opérer :
- Récupération et extraction de données, numérisation, traitement, mise en ligne, formats de fichiers…
- Les aspects juridiques de la production et diffusion de contenus numériques : droits d’auteurs et propriété intellectuelle.
Panorama et choix d’outils :
- Des outils bureautiques aux outils collaboratifs, quel outil sélectionner en fonction de son cas ?
- Framing à partir d’outils bureautique comme Word ou PPT, les possibilités offertes par le PDF, les blogs, les flux RSS, les CMS,…
- Initiation à la Curation de contenus
- Gagner du temps avec l’intelligence artificielle. Cas d’usages avec ChatGPT pour structurer du contenu
Modalités d'évaluation :
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Exercices pratiques
- Démonstration et manipulation d’outils
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Une plateforme d'apprentissage en ligne
Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.
Formateur·ice
Christel Ronsin
Christel a 13 ans d’expérience professionnelle en management de l’information et 7 ans d’expérience en marketing.
Sortie de l’INTD en 2011, elle a travaillé dans différents domaines et types de structures. Elle a ainsi acquis une expérience en veille, archivage, documentation, bibliothéconomie et knowledge management.
Elle a été responsable de service documentation et responsable de bibliothèque. Elle a travaillé pour des organismes privés et publics, des entreprises de petite et de grande taille. Elle a également une expérience à l’étranger au Japon, où elle a travaillé durant 3 ans dans le milieu associatif et celui de l’enseignement.
Christel a un profil complet de documentaliste et transmet aujourd’hui ses connaissances en gestion de l’information.
Prochaines sessions
Témoignages
Claire
Documentaliste
« Le formateur explique très bien tous les concepts, c’est limpide. Je recommande Serda pour son sérieux et son professionnalisme. »
Hamid
Data Manager
Un stage très vivant, je ne me suis pas ennuyé une seconde. Le formateur délivre un contenu très pragmatique avec un apprentissage par l’exemple. Stage très utile.
Aurélie
Archiviste
Merci pour la qualité et le sérieux de votre formation.
J’en garde un très bon souvenir tant au niveau de l’accueil, de l’apprentissage et du partage des connaissances professionnelles que des belles rencontres faîtes lors de cette semaine de stage.
Antoine
Veilleur
« Cette formation m’a donné des outils concrets pour vérifier la fiabilité des informations que je traite au quotidien. Je me sens désormais bien mieux armé pour repérer et contrer les fake news dans mon travail de veille. »
Marie-Christine
Cheffe de projet digital
« Très bonne interaction avec les participants, utilisation de cas concrets et des retours d’expérience des participants . Réponse à toutes les questions posées. Très clair sur des sujets parfois complexes. »
Estelle
Documentaliste, veilleur
« Programme très complet. A conseiller pour toutes personnes en charge de veille. »
Marie-Pierre
Documentaliste
Le formateur se met au niveau des participants avec un langage clair et compréhensif. Un contenu très riche et intéressant. Mes objectifs de formation sont parfaitement atteint.