Projets de GED et de gestion de contenus

Niveau :

Objectifs :

Un projet de GED ou de gestion de contenu fait appel à des phases classiques de gestion de projet mais ne s'improvise pas tant les phases d'études et d'analyse des processus sont primordiales. En trois jours, entrez en détail dans la conduite d'un projet GED ou ECM pour une meilleure compréhension de chaque phase et outiller vos méthodes de conduite de projet.

Contenu du stage :

Cadrage du projet :

  • Acteurs du projet.
  • Audit documentaire et périmètre de l’ECM (grilles d’analyse, collecte des données..)
  • Etude d’opportunité et scénarios.
  • Analyse fonctionnelle et appui aux spécifications.
  • Analyse des processus en vue de leur dématérialisation.
  • Méthodes de modélisation des processus et de workflow en atelier.

Exercices en atelier.

Déploiement du projet :

  • Cahier des charges et aide au choix technologique.
  • Paramétrage et développement.
  • Savoir communiquer avec les services informatiques.
  • Tests et recette.
  • Plan de communication et accompagnement au changement.

Etudes de cas autour de différents projets (secteur public et privé)
Démonstration et manipulation d’outils ECM (gestion de courrier, GED…)
Atelier de prise en main d’Alfresco

Approfondissement de la normalisation en appui au projet (ISO 30300, ISO 15489…) et organisation du plan qualité du projet.

 

Compétences cibles :

  • Comprendre le périmètre de la GED et de la gestion de contenu sur le plan fonctionnel et technique.
  • Modéliser les processus d’activités, les flux documentaires et les traitements associés.
  • Identifier les préalables aux spécifications fonctionnelles d’une solution de GED ou gestion de contenu.
  • Maîtriser les grandes étapes d’un tel projet.

Méthodes pédagogiques :

  • Apports méthodologiques et technologiques 35 %
  • Etude de cas et exercices 35 %
  • Echanges, débats et retours d’expérience 30%

 

Avis :
Stage très concret. Montrer directement un outil est indispensable pour réaliser concrètement ce qu'est un projet de GED et ses enjeux. Très bonne qualité des contenus, des intervenants. Objectif de stage remplis. Merci à toute l'équipe.
Claire D. Records Manager
Notation: 
5
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Les formateurs :
Aline HABERT

Consultante Formatrice, Serda Conseil.

Elle a près de 10 ans d’expérience dans les projets de dématérialisation déployés dans les grands comptes publics et privés (spécifications fonctionnelles et techniques, paramétrage, conduite du changement...)

Elle intervient dans les projets de dématérialisation, archivage, GED, GEC et anime tout ou partie des formations dans ce domaine en inter entreprise et en formation sur mesure.

Anne DUVERNE

Consultante formatrice spécialiste de la gestion d’information professionnelle.
Historienne-géographe de formation et diplômée de l’INTD en 1981.

Elle a 30 ans d'expérience et participé au développement de plusieurs sociétés internationales de conseil en organisation (Arthur Andersen Management Consultants, Price Waterhouse Coopers, BearingPoint), elle a mis en place des processus de capitalisation du savoir-faire, développé des politiques de systèmes de partage d’information et de knowledge management.

Ces missions l’ont amenée à construire des politiques de formation, les plans et les supports de formation, ainsi que la gestion du changement associés. 
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Olivier MOLLET

Consultant Formateur, Serda Conseil.
Après avoir exercé pendant 6 années ses compétences dans le domaine de l’archivistique et du record management dans les secteurs privé et public,

Olivier Mollet accompagne les clients à la conduite de projets de gestion de contenus, de dématérialisation et d'archivage électronique, de l'étude de cadrage à l’installation d’outils de GED, d'ECM ou de SAE.

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