Passeport pour les archives

Domaine :
Niveau :

Objectifs :

Avoir une vision globale de la gestion des archives et de ses bonnes pratiques.
Cette formation complète, et plébiscitée par nos stagiaires, aborde toutes les connaissances indispensables pour comprendre les rôles et missions de l’archiviste, se repérer dans la règlementation et maîtriser les outils de gestion comme les procédures d’archivage.

Contenu du stage :

Les archives, qu’est-ce que c’est ? :

  • La terminologie.
  • Le cadre normatif.
  • Le rôle et les missions de l’archiviste.
  • La réglementation et les impératifs légaux : prescription et durées de conservation, droit de la preuve : l'original et la copie, CNIL et communicabilité des archives.

Les outils et procédures de gestion :

  •   Référentiel documentaire et plan de classement.
  •   Récolement et inventaires : méthode, outils.
  •   Les flux : versements, consultations (outils et procédures).
  •   Détruire les archives : procédures, le tableau de gestion.
  •   La charte d’archivage

Locaux, aménagement et sécurité des archives :

  •   Comment stocker des archives ? : Équipement et aménagement.
  •   Externaliser les archives ? : Se poser les bonnes questions.
  •   La sécurité des archives : première approche (risques, plan d’urgence, plan de reprise…)

La gestion informatisée des archives :

  •   Les fonctions automatisables et les solutions existantes.
  •   Panorama de l'offre du marché et démonstration d'une solution logicielle.

Construire un projet archives :

  •   Définir son projet : principales étapes.
  •   Créer et animer son réseau de correspondants.

Archivage électronique : première approche

La gestion de projet dans le domaine des archives : plan d’action, étapes, jalons.

Compétences cibles :

  • Maîtriser les outils essentiels de l’archiviste (tableau de gestion, plan de classement, bordereaux de versements et de destruction)
  • Réaliser une charte d'archivage
  • Initier un plan d’action en mode projet

Méthodes pédagogiques :

Apports méthodologiques 30 %
Echanges et retours d'expériences 20%
Exercices en individuel et en sous-groupes 40%
Démo d'une solution de logiciel archives 10%

Les formateurs :
Aline HABERT

Consultante Formatrice, Serda Conseil.

Elle a près de 10 ans d’expérience dans les projets de dématérialisation déployés dans les grands comptes publics et privés (spécifications fonctionnelles et techniques, paramétrage, conduite du changement...)

Elle intervient dans les projets de dématérialisation, archivage, GED, GEC et anime tout ou partie des formations dans ce domaine en inter entreprise et en formation sur mesure.

Jean GAUTHIER

Professionnel de la formation continue de puis 1994, il participé au développement de nombreux centres de formation et dirigé des écoles.

Il est reponsable du département formation du groupe Serda depuis 2006 et manage les équipes de formateurs. Il valide et développe l'offre de formation et assure le suivi qualité ainsi que la supervision de la création des contenus.

Passionné par l'ingénierie pédagogique et les techniques d'animation, il anime tout ou partie de stages métiers (documentation et archives), intervient dans des séminaires pour les grands comptes (stratégie et positionnement) et a créé des formations spécifiques pour les formateurs occasionnels.

Olivier MOLLET

Consultant Formateur, Serda Conseil.
Après avoir exercé pendant 6 années ses compétences dans le domaine de l’archivistique et du record management dans les secteurs privé et public,

Olivier Mollet accompagne les clients à la conduite de projets de gestion de contenus, de dématérialisation et d'archivage électronique, de l'étude de cadrage à l’installation d’outils de GED, d'ECM ou de SAE.

Sandra GIANNINI


Consultante-Formatrice, Serda Conseil 
Issue du secteur public, Sandra Giannini a exercé pendant 8 ans dans le domaine des archives et de la documentation. Elle accompagne les clients dans la conduite de projet, études de cadrage et dématérialisation dans le secteur public et privé. 
 

  • Best Seller