Digitalisation

Projets de dématérialisation responsable

Les projets de dématérialisation  et de traitement de la donnée foisonnent dans les entreprises, qu’elles soient publiques ou privées, et sur des périmètres de plus en plus larges. Dans le cadre de ces projets, il faut s’attacher à une certaine cohérence, notamment en déployant des solutions au plus proche des besoins des utilisateurs.

Mais aujourd’hui, compte tenu de la part du numérique sur les gaz à effet de serre, il est important d’additionner la réflexion de cet impact sur l’environnement et de leur intégration dans la politique RSE de votre organisation.

Programme

Objectifs

Être capable d’évaluer les impacts énergétiques et carbone d’un projet de dématérialisation
Être capable de conduire un projet de dématérialisation dans une démarche responsable
  • Consommation de l’énergie et impact sur l’environnement
  • Penser les processus amont et aval
  • Le poids des utilisateurs et de leurs pratiques
  • Le poids des projets de dématérialisation

Validation des connaissances par un quiz

  • Niveau de maturité organisationnelle
  • Freins et opportunités
  • Niveaux de décision

Atelier : Identifier les critères de maturité d’une organisation sur le sujet

Retour d’expérience : Analyse d’un cas de dématérialisation responsable

  • Schéma des flux selon le modèle ECS (entrant, circulant, sortant)
  • Identification des sources d’émission
  • Calcul du niveau de maturité technique

Atelier : Calcul à partir du référentiel un ou plusieurs cas d’usage appliqué(s)

  • Les clés d’action et les phases critiques
  • La communication

​Atelier: création d’un tableau de pilotage spécifique et d’un schéma directeur

  • Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
  • Validation des concepts à travers un jeu sérieux
  • Exercices pratiques, Ateliers
  • Evaluation à chaud
  • Evaluation à froid (6 mois)

Une attestation de formation sera délivrée à l’issue de la formation.

Une plateforme d'apprentissage en ligne

Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.

Plateforme d’apprentissage en ligne

Formateur·ice

Serda Conseil
Département Conseil – Serda

Le département Conseil du Groupe Serda, expert reconnu en gestion de l’information, dématérialisation et archivage électronique, anime des formations destinées aux professionnels souhaitant maîtriser les enjeux et les bonnes pratiques de la transformation numérique des entreprises.

Composé de consultants-formateurs expérimentés, alliant expertise technique, juridique et méthodologique, ce département intervient auprès des organisations sur un large éventail de sujets, notamment l’optimisation des processus documentaires, la sécurisation des archives numériques et la conformité réglementaire.

Les formations animées par le département Conseil couvrent un large spectre, allant de l’initiation aux fondamentaux de la dématérialisation à la mise en œuvre opérationnelle des systèmes d’archivage électronique conformes aux normes en vigueur (NF Z42-026, RGPD, etc.), …

Pour en savoir plus sur nos experts et nos prestations, rendez-vous sur :
https://www.conseil.serda.com/

Prochaines sessions

A venir Du : mardi 21 octobre 2025
Au : mercredi 22 octobre 2025
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