Savoir élaborer une synthèse est utile dans bien des situations professionnelles ; pour tout manager de l’information il est essentiel d’acquérir des méthodes pratiques d’identification, de sélection et de restitution d’informations pertinentes nécessaires à la pleine connaissance d’un sujet donné. Ces informations pouvant être noyées au sein d’un volume conséquent d’autres éléments, une bonne méthode d’analyse et de rédaction permet de gagner du temps et de produire un document à haute valeur ajoutée. Cette formation vous apporte des techniques fiables et des bonnes pratiques incontournables.
Documentation
Synthèse documentaire : techniques et méthodes de rédaction
Programme
Objectifs
Savoir cibler les besoins informationnels de l'entreprise et des utilisateurs
Acquérir une méthodologie claire pour élaborer une synthèse documentaire
Maîtriser les règles fondamentales de rédaction et de communication des conclusions
Contexte et enjeux liés à l’élaboration d’une synthèse documentaire :
- Typologie : dossier de synthèse, synthèse administrative, note de lecture, compte-rendu, rapport, bilan d’activité…
Etapes d'élaboration d'une synthèse documentaire :
- Evaluer les attentes et besoins du destinataire.
- S’appuyer sur des sources d’information pertinentes.
- Savoir effectuer une lecture rapide.
Traiter l'information :
- Organiser les contenus et concevoir un plan.
- Constituer des grilles méthodologiques pour l’analyse des documents.
- Identifier des unités d’information.
Rédaction effective de la synthèse :
- Structurer et hiérarchiser ses idées.
- Elaborer un plan de rédaction.
- Scénariser l’information et mettre en page.
- Choisir les outils adéquats.
Modalités de diffusion et d’évaluation :
- Moyens de restitution ( diaporamas, blog…)
- Communication de la synthèse.
- Comment obtenir un retour sur le travail effectué ?
- Réexamen et modifications pour améliorer ses livrables.
Modalités d'évaluation :
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Exercices pratiques en groupes
- Atelier d’élaboration de synthèses documentaires
- Démonstration et manipulation d’outils
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Une plateforme d'apprentissage en ligne
Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.
Formateur·ice
Christel Ronsin
Christel a 13 ans d’expérience professionnelle en management de l’information et 7 ans d’expérience en marketing.
Sortie de l’INTD en 2011, elle a travaillé dans différents domaines et types de structures. Elle a ainsi acquis une expérience en veille, archivage, documentation, bibliothéconomie et knowledge management.
Elle a été responsable de service documentation et responsable de bibliothèque. Elle a travaillé pour des organismes privés et publics, des entreprises de petite et de grande taille. Elle a également une expérience à l’étranger au Japon, où elle a travaillé durant 3 ans dans le milieu associatif et celui de l’enseignement.
Christel a un profil complet de documentaliste et transmet aujourd’hui ses connaissances en gestion de l’information.
Jenny Collin
Professionnelle de l’information et de la documentation depuis 20 ans maintenant, Jenny COLLIN exerce son métier avec passion.
Parmi les multiples missions aussi variées que riches qu’elle assume, elle accompagne et conseille organisations et professionnel·le·s sur les enjeux liés à la coopération au sein des équipes de projet ou de réseaux ; elle initie et favorise notamment la mise en place de solutions coopératives au sein de ces processus.
Jenny COLLIN intervient en présence ou à distance en formation auprès de professionnel·le·s et en soutien de collectifs soucieux d’améliorer leur agilité opérationnelle et leur créativité, sur des sujets variés : les bases du métier infodoc, la mutualisation documentaire, la veille coopérative, la gestion des ressources électroniques, les environnements numériques apprenants notamment, etc.
Intervenante au département InfoCom à l’Université Toulouse III et salariée d’une structure publique, elle a été bénévole au sein de l’ADBS pendant plus de 10 ans, dont 3 ans déléguée régionale.
Prochaines sessions
Témoignages
Claire
Documentaliste
« Le formateur explique très bien tous les concepts, c’est limpide. Je recommande Serda pour son sérieux et son professionnalisme. »
Hamid
Data Manager
Un stage très vivant, je ne me suis pas ennuyé une seconde. Le formateur délivre un contenu très pragmatique avec un apprentissage par l’exemple. Stage très utile.
Aurélie
Archiviste
Merci pour la qualité et le sérieux de votre formation.
J’en garde un très bon souvenir tant au niveau de l’accueil, de l’apprentissage et du partage des connaissances professionnelles que des belles rencontres faîtes lors de cette semaine de stage.
Antoine
Veilleur
« Cette formation m’a donné des outils concrets pour vérifier la fiabilité des informations que je traite au quotidien. Je me sens désormais bien mieux armé pour repérer et contrer les fake news dans mon travail de veille. »
Marie-Christine
Cheffe de projet digital
« Très bonne interaction avec les participants, utilisation de cas concrets et des retours d’expérience des participants . Réponse à toutes les questions posées. Très clair sur des sujets parfois complexes. »
Estelle
Documentaliste, veilleur
« Programme très complet. A conseiller pour toutes personnes en charge de veille. »
Marie-Pierre
Documentaliste
Le formateur se met au niveau des participants avec un langage clair et compréhensif. Un contenu très riche et intéressant. Mes objectifs de formation sont parfaitement atteint.