Une formation complète pour faire le pont entre les aspects métiers et technologiques d’un projet de SAE par la pratique et l’application des normes dédiées. Vous aborderez une méthodologie de projet appliquée aux spécificités de l’archivage électronique, de la maîtrise d’ouvrage à la maîtrise d’œuvre à travers des cas concrets.
Digitalisation
Projets de système d’archivage électronique
Programme
Objectifs
Construire un cahier des charges fonctionnel
Comprendre les phases importantes d’un projet de SAE
Savoir comment utiliser les normes du domaine
Grandes étapes et phases pour les projets de système d’archivage électronique
Maitrise d’ouvrage
- Diagnostic sur la base des exigences de la norme ISO 14641 (NF Z 42-013) et NF Z 42-026 et les certifications NF 461 et NF 544
- Acteurs du projet
- Planification du projet
- Audit et état des lieux
- Analyse des besoins
- Etude d’opportunité, scénarios et sourcing
- Analyse des risques
- Outils d’analyse : RACI, SWOT, ROI, QCD
- Rédaction d’un cahier des charges et aide au choix de solution
- Etude de cas
- Communication et conduite du changement
- Exercice : calcul d’empreinte carbone sur un flux archives
Maîtrise d’œuvre
- Déploiement et planification de la maîtrise d’œuvre
- Spécifications fonctionnelles et architecture technique
- Paramétrage et développement
- Communication entre la direction informatique et les directions métier
- Phase de tests et de recette
- Etude de cas
Démonstration de processus d’archivage dans une application
Une plateforme d'apprentissage en ligne
Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.
Formateur·ice
Département Conseil – Serda
Le département Conseil du Groupe Serda, expert reconnu en gestion de l’information, dématérialisation et archivage électronique, anime des formations destinées aux professionnels souhaitant maîtriser les enjeux et les bonnes pratiques de la transformation numérique des entreprises.
Composé de consultants-formateurs expérimentés, alliant expertise technique, juridique et méthodologique, ce département intervient auprès des organisations sur un large éventail de sujets, notamment l’optimisation des processus documentaires, la sécurisation des archives numériques et la conformité réglementaire.
Les formations animées par le département Conseil couvrent un large spectre, allant de l’initiation aux fondamentaux de la dématérialisation à la mise en œuvre opérationnelle des systèmes d’archivage électronique conformes aux normes en vigueur (NF Z42-026, RGPD, etc.), …
Pour en savoir plus sur nos experts et nos prestations, rendez-vous sur :
https://www.conseil.serda.com/
Prochaines sessions
Témoignages
Claire
Documentaliste
« Le formateur explique très bien tous les concepts, c’est limpide. Je recommande Serda pour son sérieux et son professionnalisme. »
Hamid
Data Manager
Un stage très vivant, je ne me suis pas ennuyé une seconde. Le formateur délivre un contenu très pragmatique avec un apprentissage par l’exemple. Stage très utile.
Aurélie
Archiviste
Merci pour la qualité et le sérieux de votre formation.
J’en garde un très bon souvenir tant au niveau de l’accueil, de l’apprentissage et du partage des connaissances professionnelles que des belles rencontres faîtes lors de cette semaine de stage.
Antoine
Veilleur
« Cette formation m’a donné des outils concrets pour vérifier la fiabilité des informations que je traite au quotidien. Je me sens désormais bien mieux armé pour repérer et contrer les fake news dans mon travail de veille. »
Marie-Christine
Cheffe de projet digital
« Très bonne interaction avec les participants, utilisation de cas concrets et des retours d’expérience des participants . Réponse à toutes les questions posées. Très clair sur des sujets parfois complexes. »
Estelle
Documentaliste, veilleur
« Programme très complet. A conseiller pour toutes personnes en charge de veille. »
Marie-Pierre
Documentaliste
Le formateur se met au niveau des participants avec un langage clair et compréhensif. Un contenu très riche et intéressant. Mes objectifs de formation sont parfaitement atteint.