Un projet de GED ou de gestion de contenu fait appel à des phases classiques de gestion de projet mais ne s’improvise pas tant les phases d’études et d’analyse des processus sont primordiales. En deux jours, entrez en détail dans la conduite d’un projet de GED et de gestion de contenus pour une meilleure compréhension de chaque phase et pour outiller vos méthodes de conduite de projet, de la maîtrise d’ouvrage à la maîtrise d’œuvre, sans oublier la conduite du changement.
Digitalisation
Projets de GED et de gestion de contenus
Programme
Objectifs
Comprendre le périmètre de la GED et de la gestion de contenu sur le plan fonctionnel et technique
Modéliser les processus d’activités, les flux documentaires et les traitements associés
Identifier les préalables aux spécifications fonctionnelles et techniques d’une solution de GED ou gestion de contenus
Maîtriser les grandes étapes d’un tel projet : de la maîtrise d’ouvrage à la maîtrise d’œuvre
Intégrer dans sa réflexion un plan de communication et une démarche de conduite du changement
Cadrage du projet de GED (MOA)
- Acteurs du projet (internes, externes et prestataires)
- Planification du projet
- Audit documentaire et analyse des processus (grilles d’analyse, collecte des données..)
- Diagnostic et cartographie des processus
- Recensement des cas d’usage et modélisation des processus
- Etude d’opportunité, scénarios et sourcing
- Analyse des risques
- Boîte à outils : RACI, SWOT, ROI, QCDE, fiche projet, planning
- Exercice en atelier : modélisation de processus et de workflows
- Cahier des charges et aide au choix technologique
- Plan de communication et accompagnement au changement
- Exercice : calcul de l’empreinte carbone d’un flux
Déploiement du projet de GED (MOE)
- Planification du déploiement
- Appui aux spécifications fonctionnelles et techniques
- Paramétrage et développement
- Savoir communiquer avec les services informatiques
- Tests et recette
Etudes de cas autour de différents projets (secteur public et privé)
Démonstration d’outils de GED
Une plateforme d'apprentissage en ligne
Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.
Formateur·ice
Département Conseil – Serda
Le département Conseil du Groupe Serda, expert reconnu en gestion de l’information, dématérialisation et archivage électronique, anime des formations destinées aux professionnels souhaitant maîtriser les enjeux et les bonnes pratiques de la transformation numérique des entreprises.
Composé de consultants-formateurs expérimentés, alliant expertise technique, juridique et méthodologique, ce département intervient auprès des organisations sur un large éventail de sujets, notamment l’optimisation des processus documentaires, la sécurisation des archives numériques et la conformité réglementaire.
Les formations animées par le département Conseil couvrent un large spectre, allant de l’initiation aux fondamentaux de la dématérialisation à la mise en œuvre opérationnelle des systèmes d’archivage électronique conformes aux normes en vigueur (NF Z42-026, RGPD, etc.), …
Pour en savoir plus sur nos experts et nos prestations, rendez-vous sur :
https://www.conseil.serda.com/
Prochaines sessions
Témoignages
Claire
Documentaliste
« Le formateur explique très bien tous les concepts, c’est limpide. Je recommande Serda pour son sérieux et son professionnalisme. »
Hamid
Data Manager
Un stage très vivant, je ne me suis pas ennuyé une seconde. Le formateur délivre un contenu très pragmatique avec un apprentissage par l’exemple. Stage très utile.
Aurélie
Archiviste
Merci pour la qualité et le sérieux de votre formation.
J’en garde un très bon souvenir tant au niveau de l’accueil, de l’apprentissage et du partage des connaissances professionnelles que des belles rencontres faîtes lors de cette semaine de stage.
Antoine
Veilleur
« Cette formation m’a donné des outils concrets pour vérifier la fiabilité des informations que je traite au quotidien. Je me sens désormais bien mieux armé pour repérer et contrer les fake news dans mon travail de veille. »
Marie-Christine
Cheffe de projet digital
« Très bonne interaction avec les participants, utilisation de cas concrets et des retours d’expérience des participants . Réponse à toutes les questions posées. Très clair sur des sujets parfois complexes. »
Estelle
Documentaliste, veilleur
« Programme très complet. A conseiller pour toutes personnes en charge de veille. »
Marie-Pierre
Documentaliste
Le formateur se met au niveau des participants avec un langage clair et compréhensif. Un contenu très riche et intéressant. Mes objectifs de formation sont parfaitement atteint.