Les outils de gestion sont essentiels pour la conservation d’un fonds d’archives. En deux journées, consolidez vos compétences dans ce domaine pour outiller la gestion de vos archives. Ce stage est conçu pour aborder en détail, et sous forme d’ateliers, tous les outils essentiels pour un archiviste.
Archivage
Plan de classement inventaire et tableau de gestion : élaborer des outils de gestion efficaces
Programme
Objectifs
Elaborer des outils fiables et efficaces pour la gestion d’un fonds d’archives
Identifier les interlocuteurs pertinents pour chaque étape
Appliquer la réglementation pour une bonne conservation et préserver la valeur de preuve
Le plan de classement
- Objectifs, enjeux, structure, les différents types de plan de classement
- Identification des grandes règles de nommage des documents.
- Grandes étapes d’un projet de constitution d’un plan de classement
- Faire évoluer son plan de classement
- Méthodologie d’évaluation de son propre plan de classement
- Processus de constitution d’un plan de classement.
- Atelier : construire un plan de classement à partir d’un cas
Inventaire
- Notions d’inventaires et de récolement : différences, circulaires, textes de références, périodicités et obligations
- Niveau de description : notions d’intitulé, d’objets, de documents, de dossiers, de séries, de documents (présentation de la norme ISAD-G)
- Evaluation du coût de réalisation
- Planification des opérations d’inventaire
- Ressources humaines à mobiliser pour la réalisation d’un inventaire
- Atelier : réalisation d’une grille d’inventaire
Tableau de gestion
- Définir les interlocuteurs « métiers » sur lesquels s’appuyer
- Comment mener les entretiens nécessaires ?
- Sur quelles sources s’appuyer ?
- Valider et de diffuser un tableau de gestion
- Faire évoluer son tableau de gestion
- Atelier : Elaboration d’une partie d’un tableau de gestion en atelier
Une plateforme d'apprentissage en ligne
Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.
Formateur·ice
Département Conseil – Serda
Le département Conseil du Groupe Serda, expert reconnu en gestion de l’information, dématérialisation et archivage électronique, anime des formations destinées aux professionnels souhaitant maîtriser les enjeux et les bonnes pratiques de la transformation numérique des entreprises.
Composé de consultants-formateurs expérimentés, alliant expertise technique, juridique et méthodologique, ce département intervient auprès des organisations sur un large éventail de sujets, notamment l’optimisation des processus documentaires, la sécurisation des archives numériques et la conformité réglementaire.
Les formations animées par le département Conseil couvrent un large spectre, allant de l’initiation aux fondamentaux de la dématérialisation à la mise en œuvre opérationnelle des systèmes d’archivage électronique conformes aux normes en vigueur (NF Z42-026, RGPD, etc.), …
Pour en savoir plus sur nos experts et nos prestations, rendez-vous sur :
https://www.conseil.serda.com/
Prochaines sessions
Témoignages
Claire
Documentaliste
« Le formateur explique très bien tous les concepts, c’est limpide. Je recommande Serda pour son sérieux et son professionnalisme. »
Hamid
Data Manager
Un stage très vivant, je ne me suis pas ennuyé une seconde. Le formateur délivre un contenu très pragmatique avec un apprentissage par l’exemple. Stage très utile.
Aurélie
Archiviste
Merci pour la qualité et le sérieux de votre formation.
J’en garde un très bon souvenir tant au niveau de l’accueil, de l’apprentissage et du partage des connaissances professionnelles que des belles rencontres faîtes lors de cette semaine de stage.
Antoine
Veilleur
« Cette formation m’a donné des outils concrets pour vérifier la fiabilité des informations que je traite au quotidien. Je me sens désormais bien mieux armé pour repérer et contrer les fake news dans mon travail de veille. »
Marie-Christine
Cheffe de projet digital
« Très bonne interaction avec les participants, utilisation de cas concrets et des retours d’expérience des participants . Réponse à toutes les questions posées. Très clair sur des sujets parfois complexes. »
Estelle
Documentaliste, veilleur
« Programme très complet. A conseiller pour toutes personnes en charge de veille. »
Marie-Pierre
Documentaliste
Le formateur se met au niveau des participants avec un langage clair et compréhensif. Un contenu très riche et intéressant. Mes objectifs de formation sont parfaitement atteint.