Le concept de gouvernance est de plus en plus employé dans les organisations, qu’elles soient publiques ou privées. Pourtant, on se perd dans ce qu’elle recouvre. Sommes nous dans un périmètre métier ou une stratégie globale ? Faut il y intégrer les outils ?
Le management ? La sécurité ? Nous vous proposons en deux journées d’entrer en détail sur ce que couvre une gouvernance de l’information à travers des méthodes, des ateliers pratiques et des retours d’expériences de nos experts.
Digitalisation
Passeport pour la gouvernance de l’information
Programme
Objectifs
Comprendre ce que couvre concrètement une démarche de gouvernance de l’information
Appréhender tous les périmètres à couvrir dans le cadre de cette démarche
Diagnostiquer la maturité de son organisation
Le concept de gouvernance de l’information
- Quelles entités sont concernées ?
- Les périmètres à prendre en compte (métiers, SI, management…)
- Qui est impliqué dans la gouvernance ? Rôles et niveaux d’implication
La stratégie
- L’étude des besoins et le diagnostic des usages par métier et persona
- Définir une trajectoire
- L’importance du schéma directeur
- Les impacts par métiers
- Poser une stratégie et une feuille de route
La déclinaison des actions à mettre mise en œuvre
- Mise en œuvre technologique
- Approche par technologies : GED, SAE, Digital Workplace, Signature électronique, coffre-fort…
- Les points d’attention à retenir dans le cadre de la confiance numérique
- Le pilotage (indicateurs de suivi et de contrôle )
- Les offres de services à positionner
- Documenter le projet : Référentiels et procédures
- Outiller les processus : workflow, métadonnées
- Sécuriser les échanges (bonnes pratiques, conformité au RGPD, …)
La conduite du changement
- Accompagnement, formation et mise à disposition de ressources
- Animer les groupes de travail
- Mesurer les progrès
- Impliquer le management
- Plan de communication multicanal
Modalités d'évaluation :
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Travaux dirigés pour identifier les points clés de la GI
- Etude de cas contextualisée pour comprendre les grandes phases du projet
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Une plateforme d'apprentissage en ligne
Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.
Formateur·ice
Département Conseil – Serda
Le département Conseil du Groupe Serda, expert reconnu en gestion de l’information, dématérialisation et archivage électronique, anime des formations destinées aux professionnels souhaitant maîtriser les enjeux et les bonnes pratiques de la transformation numérique des entreprises.
Composé de consultants-formateurs expérimentés, alliant expertise technique, juridique et méthodologique, ce département intervient auprès des organisations sur un large éventail de sujets, notamment l’optimisation des processus documentaires, la sécurisation des archives numériques et la conformité réglementaire.
Les formations animées par le département Conseil couvrent un large spectre, allant de l’initiation aux fondamentaux de la dématérialisation à la mise en œuvre opérationnelle des systèmes d’archivage électronique conformes aux normes en vigueur (NF Z42-026, RGPD, etc.), …
Pour en savoir plus sur nos experts et nos prestations, rendez-vous sur :
https://www.conseil.serda.com/
Prochaines sessions
Témoignages
Claire
Documentaliste
« Le formateur explique très bien tous les concepts, c’est limpide. Je recommande Serda pour son sérieux et son professionnalisme. »
Hamid
Data Manager
Un stage très vivant, je ne me suis pas ennuyé une seconde. Le formateur délivre un contenu très pragmatique avec un apprentissage par l’exemple. Stage très utile.
Aurélie
Archiviste
Merci pour la qualité et le sérieux de votre formation.
J’en garde un très bon souvenir tant au niveau de l’accueil, de l’apprentissage et du partage des connaissances professionnelles que des belles rencontres faîtes lors de cette semaine de stage.
Antoine
Veilleur
« Cette formation m’a donné des outils concrets pour vérifier la fiabilité des informations que je traite au quotidien. Je me sens désormais bien mieux armé pour repérer et contrer les fake news dans mon travail de veille. »
Marie-Christine
Cheffe de projet digital
« Très bonne interaction avec les participants, utilisation de cas concrets et des retours d’expérience des participants . Réponse à toutes les questions posées. Très clair sur des sujets parfois complexes. »
Estelle
Documentaliste, veilleur
« Programme très complet. A conseiller pour toutes personnes en charge de veille. »
Marie-Pierre
Documentaliste
Le formateur se met au niveau des participants avec un langage clair et compréhensif. Un contenu très riche et intéressant. Mes objectifs de formation sont parfaitement atteint.