La facture électronique sera obligatoire entre septembre 2026 et septembre 2027 pour les entreprises françaises, avec des échéances fixées en fonction de leur taille. Cette formation vise à comprendre comment se conformer aux exigences et anticiper les impacts sur le traitement des factures et les simplifications administratives tant côté métiers que côté système d’information.
Digitalisation
Mettre en œuvre la facture électronique
Programme
Objectifs
Choisir une modélisation de facturation électronique adaptée à son entreprise
Répondre aux exigences et se prémunir des risques associés
Introduction : le cadre juridique de la facture électronique
- Directive européenne et transcription en droit français : comprendre les fondements légaux et les obligations spécifiques en France.
- Les changements à intégrer : e-invoicing et e-reporting selon qu’on soit assujettis à la TVA ou non
- Authenticité et intégrité : garantir la validité des factures électroniques.
- Signature électronique avancée : Utilisation et importance dans le processus de facturation.
- Identité numérique : les enjeux pour 2029
Anticipation pour les métiers
- Définition d’une facture électronique : critères et formats reconnus.
- Les factures fournisseurs et les factures clients
- Acceptation par le destinataire : règles et bonnes pratiques.
- Signature et certificats : types requis et procédures associées.
- Déclaration auprès du fisc : Obligations et modalités.
- Conservation des factures : délais et conditions légales.
Les étapes du projet
- Les erreurs à ne pas commettre
- Les 5 étapes du projet
Le choix de sa solution
- Les différents types d’OD : opérateurs de dématérialisation
- Choisir en fonction de son système comptable actuel
- Les opportunités pour évoluer et intégrer une Ged
- Les critères de choix : volume, taille, secteur d’activité
Anticipation pour le système d’information
- Formats et standards : XML, UBL, Factur-X, etc.
- Systèmes de transmission : EDI, plateformes de dématérialisation partenaires (PDP), Portail Public de Facturation (PPF).
- Sécurité du système d’information : mesures à mettre en place pour assurer la confidentialité et l’intégrité des données.
- Archivage électronique : normes et solutions pour une conservation pérenne des factures.
Le processus de dématérialisation
- Nouveaux processus de dématérialisation
Une plateforme d'apprentissage en ligne
Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.
Formateur·ice
Département Conseil – Serda
Le département Conseil du Groupe Serda, expert reconnu en gestion de l’information, dématérialisation et archivage électronique, anime des formations destinées aux professionnels souhaitant maîtriser les enjeux et les bonnes pratiques de la transformation numérique des entreprises.
Composé de consultants-formateurs expérimentés, alliant expertise technique, juridique et méthodologique, ce département intervient auprès des organisations sur un large éventail de sujets, notamment l’optimisation des processus documentaires, la sécurisation des archives numériques et la conformité réglementaire.
Les formations animées par le département Conseil couvrent un large spectre, allant de l’initiation aux fondamentaux de la dématérialisation à la mise en œuvre opérationnelle des systèmes d’archivage électronique conformes aux normes en vigueur (NF Z42-026, RGPD, etc.), …
Pour en savoir plus sur nos experts et nos prestations, rendez-vous sur :
https://www.conseil.serda.com/
Prochaines sessions
Témoignages
Claire
Documentaliste
« Le formateur explique très bien tous les concepts, c’est limpide. Je recommande Serda pour son sérieux et son professionnalisme. »
Hamid
Data Manager
Un stage très vivant, je ne me suis pas ennuyé une seconde. Le formateur délivre un contenu très pragmatique avec un apprentissage par l’exemple. Stage très utile.
Aurélie
Archiviste
Merci pour la qualité et le sérieux de votre formation.
J’en garde un très bon souvenir tant au niveau de l’accueil, de l’apprentissage et du partage des connaissances professionnelles que des belles rencontres faîtes lors de cette semaine de stage.
Antoine
Veilleur
« Cette formation m’a donné des outils concrets pour vérifier la fiabilité des informations que je traite au quotidien. Je me sens désormais bien mieux armé pour repérer et contrer les fake news dans mon travail de veille. »
Marie-Christine
Cheffe de projet digital
« Très bonne interaction avec les participants, utilisation de cas concrets et des retours d’expérience des participants . Réponse à toutes les questions posées. Très clair sur des sujets parfois complexes. »
Estelle
Documentaliste, veilleur
« Programme très complet. A conseiller pour toutes personnes en charge de veille. »
Marie-Pierre
Documentaliste
Le formateur se met au niveau des participants avec un langage clair et compréhensif. Un contenu très riche et intéressant. Mes objectifs de formation sont parfaitement atteint.