Conduire un projet d’archivage électronique, suppose de maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif mais aussi de comprendre les points technologiques essentiels : formats, métadonnées, signature électronique, coffre-fort électronique,… Il faut également savoir déployer des méthodes projets adaptées. Ce stage aborde l’essentiel de ce que vous devez savoir pour bien aborder votre projet de système d’archivage électronique dans un cadre de confiance numérique.
Digitalisation
Conduire un projet d’archivage électronique pérenne et à valeur probatoire
Programme
Objectifs
Définir l'opportunité d'un SAE dans son environnement et savoir le présenter.
Acquérir les bases techniques pour définir le périmètre et les composantes d’un cahier des charges
Savoir modéliser un SAE
Mobiliser des méthodes projet adaptées
Les enjeux de pérennité de la conservation des documents électroniques
Exigences règlementaires, légales et normatives du système d’archivage électronique :
- Exigences règlementaires et légales encadrant la confiance numérique : Lois, décrets, instructions
- Les normes et référentiels applicables.
- Les technologies en relation avec l’archivage électronique : (signature, Coffre-fort, messageries, télé-procédures et formulaires…)
- Les outils et supports d’information : (stockage, conservation, migration…)
Maitrise d’ouvrage
Diagnostic, audit et état des lieux, analyse des besoins, étude d’opportunité et de faisabilité, analyse des risques, élaboration de scenarios, sourcing et choix de système cible, cahier des charges, communication et conduite du changement, étude de cas.
Maîtrise d’œuvre
Spécifications fonctionnelles et architecture technique, spécifications techniques, déploiement et planification du projet, communication entre la direction informatique et les directions métier, paramétrage et développement, phases de tests et de recette.
Etude de cas sur des projets de SAE dans des structures publiques et privées.
Etat de l'art du marché en matière de solutions matérielles et logicielles.
Démonstration de processus d’archivage électronique dans une application.
Externaliser : risques et opportunités.
Modalités d'évaluation
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Exercices pratiques
- Travaux dirigés pour la rédaction de spécifications
- Etude de cas pour comprendre chaque phase projet
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Une plateforme d'apprentissage en ligne
Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.
Formateur·ice
Département Conseil – Serda
Le département Conseil du Groupe Serda, expert reconnu en gestion de l’information, dématérialisation et archivage électronique, anime des formations destinées aux professionnels souhaitant maîtriser les enjeux et les bonnes pratiques de la transformation numérique des entreprises.
Composé de consultants-formateurs expérimentés, alliant expertise technique, juridique et méthodologique, ce département intervient auprès des organisations sur un large éventail de sujets, notamment l’optimisation des processus documentaires, la sécurisation des archives numériques et la conformité réglementaire.
Les formations animées par le département Conseil couvrent un large spectre, allant de l’initiation aux fondamentaux de la dématérialisation à la mise en œuvre opérationnelle des systèmes d’archivage électronique conformes aux normes en vigueur (NF Z42-026, RGPD, etc.), …
Pour en savoir plus sur nos experts et nos prestations, rendez-vous sur :
https://www.conseil.serda.com/
Prochaines sessions
Témoignages
Claire
Documentaliste
« Le formateur explique très bien tous les concepts, c’est limpide. Je recommande Serda pour son sérieux et son professionnalisme. »
Hamid
Data Manager
Un stage très vivant, je ne me suis pas ennuyé une seconde. Le formateur délivre un contenu très pragmatique avec un apprentissage par l’exemple. Stage très utile.
Aurélie
Archiviste
Merci pour la qualité et le sérieux de votre formation.
J’en garde un très bon souvenir tant au niveau de l’accueil, de l’apprentissage et du partage des connaissances professionnelles que des belles rencontres faîtes lors de cette semaine de stage.
Antoine
Veilleur
« Cette formation m’a donné des outils concrets pour vérifier la fiabilité des informations que je traite au quotidien. Je me sens désormais bien mieux armé pour repérer et contrer les fake news dans mon travail de veille. »
Marie-Christine
Cheffe de projet digital
« Très bonne interaction avec les participants, utilisation de cas concrets et des retours d’expérience des participants . Réponse à toutes les questions posées. Très clair sur des sujets parfois complexes. »
Estelle
Documentaliste, veilleur
« Programme très complet. A conseiller pour toutes personnes en charge de veille. »
Marie-Pierre
Documentaliste
Le formateur se met au niveau des participants avec un langage clair et compréhensif. Un contenu très riche et intéressant. Mes objectifs de formation sont parfaitement atteint.