Passeport pour les archives

Domaine :

Niveau :

Objectifs :

Avoir une vision globale de la gestion des archives et de ses bonnes pratiques.
Cette formation complète, et plébiscitée par nos stagiaires, aborde toutes les connaissances indispensables pour comprendre les rôles et missions de l’archiviste, se repérer dans la règlementation et maîtriser les outils de gestion comme les procédures d’archivage.

Contenu du stage :

Les archives, qu’est-ce que c’est ? :

La terminologie.
Le cadre normatif.
Le rôle et les missions de l’archiviste.
La réglementation et les impératifs légaux : prescription et durées de conservation, droit de la preuve : l'original et la copie, CNIL et communicabilité des archives.

Les outils et procédures de gestion :

Référentiel documentaire et plan de classement.
Récolement et inventaires : méthode, outils.
Les flux : versements, consultations (outils et procédures).
Détruire les archives : procédures, le tableau de gestion.
La charte d’archivage

Locaux, aménagement et sécurité des archives :

Comment stocker des archives ? : Équipement et aménagement.
Externaliser les archives ? : Se poser les bonnes questions.
La sécurité des archives : première approche (risques, plan d’urgence, plan de reprise…)

La gestion informatisée des archives :