Archiver de façon fiable, conforme et pérenne ses documents électroniques est aujourd’hui un enjeu fondamental pour les entreprises publiques et privées. Ce stage permet d’en maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif. Il permet également de comprendre les points technologiques essentiels pour mettre en place un système d’archivage électronique (SAE) : formats, métadonnées, signature électronique, coffre-fort numérique,… dans un contexte de confiance numérique. Il vous apportera aussi une vision globale de l’offre du marché : matérielle et logicielle.
Digitalisation
Passeport pour l’archivage électronique
Programme
Objectifs
Comprendre comment se positionne le SAE dans un système d’information
Définir l'opportunité d'un système d’archivage électronique dans son environnement et savoir le décrire.
Acquérir les bases fonctionnelles et technologiques de l’archivage électronique
Les enjeux de pérennité de la conservation des documents électroniques
- Problématiques d’un projet d’archivage (intermédiaire et définitif) et ses différentes composantes techniques, juridiques et organisationnelles.
Le principe d’un système d’archivage électronique, les acteurs et la politique d’archivage
Exigences réglementaires, légales et normatives
- Exigences règlementaires et légales : Lois, décrets, instructions
- Les normes et référentiels applicables (NFZ 42-013, NFZ 42-026, ISO 15489)
- Modèle pour le système d’information OAIS
Les technologies en relation avec l’archivage électronique dans un cadre de confiance numérique
- Copie fidèle et archivage
- Signature électronique
- Coffre-fort électronique
Formats et supports de stockage
- Les formats préconisés pour la conservation et la consultation à long terme
- Les outils et supports d’information
- Migrations et reprise de données
La description des archives électroniques : métadonnées et profils d’archivage
Modèles d’organisation : Solution interne ou externalisation : coûts, avantages et inconvénients, comparatifs, archivage hybride
Prospective : quelles perspectives et quelles opportunités pour l’archivage électronique ? Nouvelles missions (e-archiviste), intelligence artificielle...
Une plateforme d'apprentissage en ligne
Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.
Formateur·ice
Département Conseil – Serda
Le département Conseil du Groupe Serda, expert reconnu en gestion de l’information, dématérialisation et archivage électronique, anime des formations destinées aux professionnels souhaitant maîtriser les enjeux et les bonnes pratiques de la transformation numérique des entreprises.
Composé de consultants-formateurs expérimentés, alliant expertise technique, juridique et méthodologique, ce département intervient auprès des organisations sur un large éventail de sujets, notamment l’optimisation des processus documentaires, la sécurisation des archives numériques et la conformité réglementaire.
Les formations animées par le département Conseil couvrent un large spectre, allant de l’initiation aux fondamentaux de la dématérialisation à la mise en œuvre opérationnelle des systèmes d’archivage électronique conformes aux normes en vigueur (NF Z42-026, RGPD, etc.), …
Pour en savoir plus sur nos experts et nos prestations, rendez-vous sur :
https://www.conseil.serda.com/
Prochaines sessions
Témoignages
Claire
Documentaliste
« Le formateur explique très bien tous les concepts, c’est limpide. Je recommande Serda pour son sérieux et son professionnalisme. »
Hamid
Data Manager
Un stage très vivant, je ne me suis pas ennuyé une seconde. Le formateur délivre un contenu très pragmatique avec un apprentissage par l’exemple. Stage très utile.
Aurélie
Archiviste
Merci pour la qualité et le sérieux de votre formation.
J’en garde un très bon souvenir tant au niveau de l’accueil, de l’apprentissage et du partage des connaissances professionnelles que des belles rencontres faîtes lors de cette semaine de stage.
Antoine
Veilleur
« Cette formation m’a donné des outils concrets pour vérifier la fiabilité des informations que je traite au quotidien. Je me sens désormais bien mieux armé pour repérer et contrer les fake news dans mon travail de veille. »
Marie-Christine
Cheffe de projet digital
« Très bonne interaction avec les participants, utilisation de cas concrets et des retours d’expérience des participants . Réponse à toutes les questions posées. Très clair sur des sujets parfois complexes. »
Estelle
Documentaliste, veilleur
« Programme très complet. A conseiller pour toutes personnes en charge de veille. »
Marie-Pierre
Documentaliste
Le formateur se met au niveau des participants avec un langage clair et compréhensif. Un contenu très riche et intéressant. Mes objectifs de formation sont parfaitement atteint.