Objectifs :
Les vracs numériques contiennent de nombreux fichiers numériques dont certains peuvent avoir vocation à être versé dans une GED ou d’être archivés dans un système d’archivage électronique (SAE). En une journée abordez toutes les méthodes et les outils opérationnels pour traiter les archives à partir d’un vrac numérique.
Logiciels que nous utiliserons durant la formation
Voici la liste des logiciels qui seront utilisés durant la formation. Serda Formation mettra à votre disposition un poste informatique. Il n'est pas nécessaire d'apporter votre ordinateur.
- Octave
- Xmind
- Notepad++,
- Archifiltre
- Resip
Contenu du stage :
Aborder un vrac numérique pour l’archivage
- Les bonnes questions à se poser et les bonnes pratiques
- Les erreurs à éviter
- Installation, présentation et manipulation d’un outil de traitement
Traitement du fonds
- Importer un ensemble de fichiers au format archivistique avec RESIP
- Identifier les métadonnées indispensables
- Traitement archivistique du fonds
Traitement des fichiers
- Typer les métadonnées descriptives (date de modification, date de création, tags ou mots clefs, …)
- Trier les fichiers en vue de versement ou d’élimination (application des durées de conservation réglementaires)
Octave et Archifiltre : fonctionnalités, interface, possibilité, export de bordereaux de versement et d’élimination, export SEDA, démonstration et manipulation
Questions / réponses par rapport à votre projet
Compétences cibles :
- Savoir organiser les fichiers pour les migrer vers une GED ou un SAE
- Comprendre comment manipuler les métadonnées
MODALITÉS D'ÉVALUATION :
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Exercices pratiques
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Méthodes pédagogiques :
- Apports théoriques et méthodologiques 40%
- Ateliers pratiques 60%
