Formations dématérialisation

La dématérialisation est partout !... Et le sera de plus en plus !

Pour tous les projets, d'un simple plan de numérisation à une GED unifiée, il est indispensable de pouvoir bien se repérer dans les méthodes de mise en oeuvre, les technologies et la réglementation.

Numérisation, GED, ECM, Archivage électronique, signature, courrier : trouvez la formation en dématérialisation qui correspond à vos projets de transformation numérique !
 

Formations dématérialisation

Comprendre et se repérer dans les concepts de dématérialisation : cette formation centrée sur la dématérialisation apporte aux participants les bases techniques, organisationnelles et juridiques et permet de définir les fonctionnalités et les processus tout en se repérant dans l’environnement normatif.
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Formations dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 07/03 au 08/03/2022
Un projet de GED ou de gestion de contenu fait appel à des phases classiques de gestion de projet mais ne s'improvise pas tant les phases d'études et d'analyse des processus sont primordiales.
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Formations dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 09/03 au 10/03/2022
Ce stage apporte aux participants les bases techniques, organisationnelles et juridiques de la dématérialisation et permet de définir les fonctionnalités et les processus tout en se repérant dans l’environnement normatif et réglementaire.
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Formations dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 07/03 au 10/03/2022
Après avoir intégré les concepts de dématérialisation, identifié les technologies et les méthodes projets associées, une formation plus personnalisée peut être un formidable coup d’accélérateur pour votre projet !
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Formations dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
le 04/04/2022
Une bonne gestion électronique du courrier peut considérablement améliorer les temps de traitement des documents, mais aussi préparer à un archivage cohérent. En deux jours vous verrez comment gérer le courrier papier avec une chaîne de dématérialisation, et comment faire le lien avec le système d’information.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 11/04 au 12/04/2022
La politique documentaire permet de poser les contours d’une stratégie capable de mobiliser les ressources et les compétences pour répondre aux objectifs de son organisation.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
du 21/02 au 22/02/2022
Une journée pour faire le point sur l’état de l’art en matière de dématérialisation dans les établissements de santé.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
le 05/04/2022
Archiver de façon fiable, conforme et pérenne ses documents électroniques est aujourd’hui un enjeu fondamental pour les entreprises publiques et privées. Ce stage permet d’en maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 21/03 au 22/03/2022
Une formation complète pour faire le pont entre les aspects métiers et technologiques d'un projet  de SAE par la pratique et l'application des normes dédiées.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 01/12 au 02/12/2021
Conduire un projet d’archivage électronique, suppose de maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif (ISO 14641 / NF Z 42-013 et ISO 15 489…).de comprendre les points technologiques essentiels : formats, métadonnées, signature électronique, coffre-fort électronique,.. Mais aussi de déployer des méthodes projets adaptées.
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Formations dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 21/03 au 24/03/2022
Après avoir intégré les concepts de système d’archivage électronique, identifié les technologies et les méthodes projets associées, une formation plus personnalisée peut être un formidable coup d’accélérateur pour votre projet !
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Formations dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
le 25/03/2022
Le système d’archivage électronique en production est une brique essentielle de la chaîne de confiance numérique.
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Formations dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
du 19/05 au 20/05/2022
Les applications s’empilent, elles évoluent, font double emploi ou deviennent obsolètes. Toutes les entreprises sont confrontées à ce constat.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 14/04/2022
Le Digital Asset Management, c’est quoi ? Pour qui ?  Une solution au cœur de la transformation digitale des entreprises. Le but de ce stage est de faire découvrir le Digital Asset Management, ses enjeux et son périmètre fonctionnel.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 24/02/2022
Comment choisir et évaluer une solution de Digital Asset Management et sur quels critères ? Découvrez des 10 caractéristiques essentielles de la DAM Foundation et identifiez les solutions  en phase avec votre projet.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 25/02/2022
Pour obtenir la certification d’un système d’archivage électronique, il faut comprendre et identifier les exigences de la norme  NFZ 42-013 (ISO 14641-1) et identifier tous les points de contrôle  à mettre en place pour obtenir la certification NF461.  Cela permet de cadrer son projet de mise en conformité en anticipant le déroulement de l’audit
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 31/03/2022
Créer une copie fidèle et détruire le papier ?  Ceci peut constituer un gain de productivité non négligeable  pour une entreprise ou un prestataire qui souhaiterait proposer ce service dans le cadre d’une prestation.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 07/04/2022
La signature électronique est un dispositif particulièrement réglementé mais qui offre des pistes d’amélioration et d’optimisation des processus avec un retour sur investissement visible.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 22/04/2022
Avec la blockchain, l’Internet de demain s’imagine sous la forme d’une architecture décentralisée, offrant une nouvelle façon de concevoir les transactions de toutes natures.
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Formations dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
Ce stage permet d’aborder les principes réglementaires encadrant les concepts de dématérialisation pour s’assurer d’appliquer un mode de preuve juridique sur le long terme. Le cours est illustré de nombreux cas concrets à travers des études de cas et des avis d’un avocat expert.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 25/05/2022
La transition digitale réorganise en profondeur les outils, les pratiques et les méthodes de travail. Il est primordial d’anticiper ces changements pour communiquer autour du projet et de déployer des actions qui viendront accompagner et rassurer les collaborateurs.
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Formations dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
du 28/03 au 29/03/2022
Le concept de gouvernance est de plus en plus employé dans les organisations, qu’elles soient publiques ou privées. Pourtant, on se perd dans ce qu’elle recouvre. Sommes nous dans un périmètre métierou une stratégie globale ? Faut il y intégrer les outils ? Le management ? La sécurité ?
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Formations dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
du 02/05 au 03/05/2022
Les archives audio visuelles, de part leur nature et leurs formats particuliers ne se gèrent pas comme des archives traditionnelles. Les outils et les technologies sont fortement imbriquées pour pouvoir opérer un traitement archivistique pérenne mais aussi pour pouvoir les consulter ou les valoriser.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
du 13/12 au 14/12/2021
Tous ceux qui ont été en situation de télétravail ou qui se trouvent  souvent en mobilité savent l’importance de pouvoir  emmener leur bureau partout.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
du 24/02 au 25/02/2022
Le numérique est désormais partout dans nos interactions sociales et professionnelles. Très pratiques, l’accélération des échanges et les possibilités offertes à chacun d’entre nous sont extraordinaires  et illimités.
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Niveau Débutant
Prochaine session :
le 09/03/2022
Les projets de dématérialisation foisonnent dans les entreprise, qu’elles soient public ou privées, et sur des périmètres de plus en plus larges.
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Formations dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 10/03 au 11/03/2022
La facilitation des échanges électroniques, la mobilité et l’autonomie données aux salariés est une évolution positive, mais peut engendrer de véritables risques.
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Formations dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
le 14/04/2022
Appréhender les concepts fondamentaux de M-Files en tant qu’outil de GED/ECM : ce module est conçu pour permettre à l’équipe projet (chefs de projet, référents métier, administrateurs IT, administrateurs fonctionnels) de comprendre l’état d’esprit, la terminologie, les bonnes pratiques et les principes de con-ception de M-Files.
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Niveau Débutant
Prochaine session :
le 31/12/2021
Comprendre les concepts fondamentaux de M-Files en tant qu’outil de GED/ECM ; prendre en main son interface et ses fonctionnalités de base. Cette formation fournit aux participants toutes les bases théorique et pratiques nécessaires à la bonne utilisateur de M-Files, dans son usage le plus standard.
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Niveau Débutant
Prochaine session :
le 08/03/2022
Confirmer les acquis du module Utilisateur Niv.1 et enrichir l’usage de M-Files via la prise en main de fonctionnalités avancées.
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Formations dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
le 08/03/2022
Confirmer les acquis des modules Utilisateur Niv.1 & Utilisateur Niv.2, et enrichir l’usage et la configuration de M-Files Desktop via la prise en main des paramètres utilisateurs : notifications, vues, modèles de documents, éléments de configuration.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 09/03/2022
Prendre en main l’administration fonctionnelle de M-Files : au travers de cette formation, les participants pourront appréhender et mettre en pratique l’ensemble des tâches standard d’administration d’un coffre M-Files.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 15/03 au 18/03/2022
Comprendre l’installation et la maintenance des différents composants M-Files : au travers de cette formation, les participants aborderont - entre autres - l’installation du serveur d’application M-Files, le déploiement de M-Files Desktop sur les postes clients, la maintenance des infrastructures M-Files (sauvegarde, tâches de ré-indexation, opt
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 31/12/2021
Passer en revue l’architecture de M-Files et ses possibilités d’intégration dans le système d’information de l’entreprise : au travers de cette formation, les participants aborderont - entre autres—les questions de dimensionnement de l’architecture, d’installation, de déploiement logiciel et de communication entre les systèmes.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 31/12/2021
Prendre en main l’utilisation d’un coffre M-Files QMS 8.0 : au travers de cette formation, les participants pourront appréhender et mettre en pratique les différents segments fonctionnels d’un coffre M-Files QMS (la gestion documentaire & des modèles, la gestion de l’apprentissage & formations, la gestion de cas).
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 31/12/2021
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