La politique documentaire permet de poser les contours d’une stratégie capable de mobiliser les ressources et les compétences pour répondre aux objectifs de son organisation. Ce stage permet d’intégrer cette réflexion et de s’initier aux concepts et aux outils de base du Records Management pour préparer son archivage électronique.
Digitalisation
Passeport pour le Records Management
Programme
Objectifs
Identifier les étapes d’un projet de mise en œuvre d’une politique documentaire
Se repérer dans le champ normatif du RM
Identifier les indicateurs utiles au diagnostic de l’organisation documentaire
Anticiper les procédures d’archivage électronique
Principes de records management et de cycle de vie de l’information :
- Raisons, enjeux et opportunité d’une politique documentaire.
Les différents concepts de la gestion documentaire :
- Documentation, archives, GED, ECM, Archivage électronique, numérisation et dématérialisation.
Identification de la place du document dans les processus d’activité :
- Les nouveaux enjeux des méthodes de travail collaboratives, des réseaux sociaux et de l’automatisation.
- Les principales normes de Records management (ISO 30301, ISO 15489).
Les outils du records management :
- Politique documentaire.
- Analyse de processus documentaires.
- Plan de classement et règle de nommage.
- Référentiel documentaire : identification des records et leurs caractéristiques de gestion (cycle de vie, format, support, localisation, etc.).
Les solutions informatiques :
- Périmètre fonctionnel.
- Etat de l’art du marché.
- Benchmark des différentes solutions.
- Démonstration dans un applicatif
Les grandes étapes d’un projet de Records Management :
- Objectifs et actions à mener.
- Supports à créer.
- Phases critiques.
- Initier les bases de son plan d’action.
Modalités d'évaluation :
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Exercices pratiques
- Etude de cas
- Démonstration d’un outil avec une brique RM
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Une plateforme d'apprentissage en ligne
Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.
Formateur·ice
Département Conseil – Serda
Le département Conseil du Groupe Serda, expert reconnu en gestion de l’information, dématérialisation et archivage électronique, anime des formations destinées aux professionnels souhaitant maîtriser les enjeux et les bonnes pratiques de la transformation numérique des entreprises.
Composé de consultants-formateurs expérimentés, alliant expertise technique, juridique et méthodologique, ce département intervient auprès des organisations sur un large éventail de sujets, notamment l’optimisation des processus documentaires, la sécurisation des archives numériques et la conformité réglementaire.
Les formations animées par le département Conseil couvrent un large spectre, allant de l’initiation aux fondamentaux de la dématérialisation à la mise en œuvre opérationnelle des systèmes d’archivage électronique conformes aux normes en vigueur (NF Z42-026, RGPD, etc.), …
Pour en savoir plus sur nos experts et nos prestations, rendez-vous sur :
https://www.conseil.serda.com/
Prochaines sessions
Témoignages
Claire
Documentaliste
« Le formateur explique très bien tous les concepts, c’est limpide. Je recommande Serda pour son sérieux et son professionnalisme. »
Hamid
Data Manager
Un stage très vivant, je ne me suis pas ennuyé une seconde. Le formateur délivre un contenu très pragmatique avec un apprentissage par l’exemple. Stage très utile.
Aurélie
Archiviste
Merci pour la qualité et le sérieux de votre formation.
J’en garde un très bon souvenir tant au niveau de l’accueil, de l’apprentissage et du partage des connaissances professionnelles que des belles rencontres faîtes lors de cette semaine de stage.
Antoine
Veilleur
« Cette formation m’a donné des outils concrets pour vérifier la fiabilité des informations que je traite au quotidien. Je me sens désormais bien mieux armé pour repérer et contrer les fake news dans mon travail de veille. »
Marie-Christine
Cheffe de projet digital
« Très bonne interaction avec les participants, utilisation de cas concrets et des retours d’expérience des participants . Réponse à toutes les questions posées. Très clair sur des sujets parfois complexes. »
Estelle
Documentaliste, veilleur
« Programme très complet. A conseiller pour toutes personnes en charge de veille. »
Marie-Pierre
Documentaliste
Le formateur se met au niveau des participants avec un langage clair et compréhensif. Un contenu très riche et intéressant. Mes objectifs de formation sont parfaitement atteint.