Comprendre et se repérer dans les concepts de dématérialisation : cette formation apporte aux participants les bases techniques, fonctionnelles, organisationnelles et réglementaires autour des concepts de dématérialisation. Elle permet de comprendre et de définir les fonctionnalités et les processus dans un cadre de confiance numérique, tout en se repérant dans l’environnement normatif. Elle permet également d’avoir une vision globale de l’offre du marché (solutions, prestataires, matériels…).
Digitalisation
Passeport pour la dématérialisation : numérisation, capture, normes et technologies
Programme
Objectifs
Comprendre les enjeux de la dématérialisation et de la confiance numérique
Comprendre la gestion des flux entrants, sortants et de stockage
Acquérir les bases de connaissance technologiques et fonctionnelles pour appréhender la dématérialisation dans son organisation
Se repérer dans le contexte réglementaire et normatif
Les objectifs de la dématérialisation
- Les flux entrants, circulants, sortants et l’environnement 0 papier
- Les besoins et les solutions possibles (internes à l’entreprise et externalisées) et les impacts sur le système d’information
- Quels apports de l’intelligence artificielle dans la dématérialisation ?
- Les impacts et les risques dans le cadre de projets de gestion de documents numériques
- La dématérialisation écoresponsable
- Consolidation des objectifs à travers une étude de cas
Flux entrants
- Acquisition des flux physiques et numériques (Messageries, formulaires, courriers physiques, documents natifs issus de la bureautique
- Types et choix des numériseurs
- Capture et extraction de données (Intelligence artificielle)
- Copie fidèle et destruction du papier
- Offres logicielles : Capture, vidéocodage, traitement d’images, compression, OCR, LAD, RAD.
Les flux circulants et la gestion des échanges électroniques
- Workflows et BPM
- Signature électronique
- Offres logicielles : Signature et parapheurs électroniques
Stockage des flux
- Dépôt de documents dans GED, coffre-fort, SAE selon les besoins.
- Offres logicielles : GEC, GED
Gestion de la sécurité et du cadre confiance numérique : habilitations, authentification, identité numérique, certificat, cachet serveur, signature électronique, tiers de confiance
Lois, règlements et normes : textes légaux et normatifs pour un cadre de confiance numérique (NFZ 42-013, NFZ 42-026, ISO 15489)
Une plateforme d'apprentissage en ligne
Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.
Formateur·ice
Département Conseil – Serda
Le département Conseil du Groupe Serda, expert reconnu en gestion de l’information, dématérialisation et archivage électronique, anime des formations destinées aux professionnels souhaitant maîtriser les enjeux et les bonnes pratiques de la transformation numérique des entreprises.
Composé de consultants-formateurs expérimentés, alliant expertise technique, juridique et méthodologique, ce département intervient auprès des organisations sur un large éventail de sujets, notamment l’optimisation des processus documentaires, la sécurisation des archives numériques et la conformité réglementaire.
Les formations animées par le département Conseil couvrent un large spectre, allant de l’initiation aux fondamentaux de la dématérialisation à la mise en œuvre opérationnelle des systèmes d’archivage électronique conformes aux normes en vigueur (NF Z42-026, RGPD, etc.), …
Pour en savoir plus sur nos experts et nos prestations, rendez-vous sur :
https://www.conseil.serda.com/
Prochaines sessions
Témoignages
Claire
Documentaliste
« Le formateur explique très bien tous les concepts, c’est limpide. Je recommande Serda pour son sérieux et son professionnalisme. »
Hamid
Data Manager
Un stage très vivant, je ne me suis pas ennuyé une seconde. Le formateur délivre un contenu très pragmatique avec un apprentissage par l’exemple. Stage très utile.
Aurélie
Archiviste
Merci pour la qualité et le sérieux de votre formation.
J’en garde un très bon souvenir tant au niveau de l’accueil, de l’apprentissage et du partage des connaissances professionnelles que des belles rencontres faîtes lors de cette semaine de stage.
Antoine
Veilleur
« Cette formation m’a donné des outils concrets pour vérifier la fiabilité des informations que je traite au quotidien. Je me sens désormais bien mieux armé pour repérer et contrer les fake news dans mon travail de veille. »
Marie-Christine
Cheffe de projet digital
« Très bonne interaction avec les participants, utilisation de cas concrets et des retours d’expérience des participants . Réponse à toutes les questions posées. Très clair sur des sujets parfois complexes. »
Estelle
Documentaliste, veilleur
« Programme très complet. A conseiller pour toutes personnes en charge de veille. »
Marie-Pierre
Documentaliste
Le formateur se met au niveau des participants avec un langage clair et compréhensif. Un contenu très riche et intéressant. Mes objectifs de formation sont parfaitement atteint.