Les applications s’empilent, elles évoluent, font double emploi ou deviennent obsolètes. Toutes les entreprises sont confrontées à ce constat. Le décommissionnement n’est pas toujours jugé prioritaire, or de nombreuses données critiques y sont stockées, leur accès peut s’avérer difficile et leur gestion se doit d’être en conformité avec le RGPD. Faut-il les archiver ? Si oui comment et avec quelles bonnes pratiques ?
Digitalisation
Décommissionnement et archivage des applications
Programme
Objectifs
Comprendre les enjeux d’une démarche de décommissionnement
Repérer les points critiques du projet
Acquérir une méthodologie cohérente pour limiter les risques
Le décommissionnement : Un retour sur investissement visible et rapide
Les pratiques dans les entreprises :
- Opportunités et contraintes : gain sur les coûts de stockage et de maintenance, mise en conformité, complexité data et documents
- Extraction, tri et archivage standard
- Analyse de qualification des données à archiver
- Filtrer ce qui peut et/ou doit être conservé
Méthodologie de décommissionnement :
- Quand et pourquoi décommissionner ?
- Rôles à répartir entre les directions métiers et les système d’information, communication autour du projet
- Inventaire des applications et cartographie par le filtre de la criticité et de la valeur métier des usages des applications
- Méthode d’évaluation des besoins de requêtes, de restitution et de droits d’accès
- Les outils permettant de faire cet inventaire (CMDB)
- Approche par les formats et les technologies de stockage
- Grille d’analyse : Fonction, fréquence, ancienneté, potentiel…
- Approche juridique de part la nature des données
- Préparer le décommissionnement et l’archivage des données avec les accès autorisés
- Mode projet et point d’attention pour limiter les risques
Etude de cas autour d’un projet de décommissionnement
Retour d’expérience
Modalités d'évaluation :
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Etudes de cas, retour d’expérience
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Une plateforme d'apprentissage en ligne
Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.
Formateur·ice
Département Conseil – Serda
Le département Conseil du Groupe Serda, expert reconnu en gestion de l’information, dématérialisation et archivage électronique, anime des formations destinées aux professionnels souhaitant maîtriser les enjeux et les bonnes pratiques de la transformation numérique des entreprises.
Composé de consultants-formateurs expérimentés, alliant expertise technique, juridique et méthodologique, ce département intervient auprès des organisations sur un large éventail de sujets, notamment l’optimisation des processus documentaires, la sécurisation des archives numériques et la conformité réglementaire.
Les formations animées par le département Conseil couvrent un large spectre, allant de l’initiation aux fondamentaux de la dématérialisation à la mise en œuvre opérationnelle des systèmes d’archivage électronique conformes aux normes en vigueur (NF Z42-026, RGPD, etc.), …
Pour en savoir plus sur nos experts et nos prestations, rendez-vous sur :
https://www.conseil.serda.com/
Prochaines sessions
Témoignages
Claire
Documentaliste
« Le formateur explique très bien tous les concepts, c’est limpide. Je recommande Serda pour son sérieux et son professionnalisme. »
Hamid
Data Manager
Un stage très vivant, je ne me suis pas ennuyé une seconde. Le formateur délivre un contenu très pragmatique avec un apprentissage par l’exemple. Stage très utile.
Aurélie
Archiviste
Merci pour la qualité et le sérieux de votre formation.
J’en garde un très bon souvenir tant au niveau de l’accueil, de l’apprentissage et du partage des connaissances professionnelles que des belles rencontres faîtes lors de cette semaine de stage.
Antoine
Veilleur
« Cette formation m’a donné des outils concrets pour vérifier la fiabilité des informations que je traite au quotidien. Je me sens désormais bien mieux armé pour repérer et contrer les fake news dans mon travail de veille. »
Marie-Christine
Cheffe de projet digital
« Très bonne interaction avec les participants, utilisation de cas concrets et des retours d’expérience des participants . Réponse à toutes les questions posées. Très clair sur des sujets parfois complexes. »
Estelle
Documentaliste, veilleur
« Programme très complet. A conseiller pour toutes personnes en charge de veille. »
Marie-Pierre
Documentaliste
Le formateur se met au niveau des participants avec un langage clair et compréhensif. Un contenu très riche et intéressant. Mes objectifs de formation sont parfaitement atteint.