(Mise à jour le 03/02/2026)
Les IA génératives arrivent massivement dans les GED, les workspaces et de nombreux services en ligne ont vu le jour pour traiter, analyser et rédiger des contenus.
On peut imaginer facilement les gains d’efficacité et de temps, mais encore faut-il comprendre ce que l’on peut véritablement en faire ?
Cette journée vous permettra d’explorer les possibilités offertes par les IA génératives dans les cadre de la gestion documentaire, des archives et plus généralement des contenus.
Intelligence Artificielle
Augmentez votre gestion documentaire grâce à l’intelligence artificielle
Programme
Objectifs
Comprendre ce qu’apportent en plus les IA génératives pour votre métier
Savoir utiliser et dialoguer avec un modèle de langage
Identifier les pratiques efficaces pour la gestion documentaire
Cadrage d’ouverture
- Clarifier les attentes : assistant vs système ; ponctuel vs volumétrie
- Ce que la journée couvre (usages/prototypage) vs ce qui relève d’un projet (industrialisation)
Comprendre l’IA générative pour bien s’en servir
- Ce qui change par rapport aux approches “classiques”
- Pourquoi un LLM peut répondre différemment, et pourquoi il peut se tromper de façon crédible
- Les bons réflexes : cadrer une demande, imposer un format, vérifier, tracer ses sources
LLM et RAG : les bases utiles, sans technique
- À quoi sert un modèle de langage dans la pratique documentaire
- Comment fonctionne l’idée “je réponds à partir de documents” (RAG)
- Démonstration avec NotebookLM : questions, synthèses et réponses appuyées sur un corpus
Du chatbot à la chaîne documentaire
- À quoi ressemble une chaîne documentaire “augmentée” quand on veut passer à l’échelle
- Ce que le chatbot aide à prototyper, et ce qu’un système doit ajouter (droits, connecteurs, qualité, validation)
- Petit atelier : cadrer un POC simple (périmètre, corpus pilote, critères de réussite)
Panorama des outils et de leurs usages
- Tour d’horizon des chatbots (ChatGPT, Gemini, Mistral, etc.) et comment choisir selon la tâche
- Fonctions avancées à connaître : fichiers, web/deep research, agents, code, images, assistants personnalisés
- Astuces quand on a peu d’accès : tester, comparer, sécuriser ses pratiques
Atelier pratique : expérimenter selon son besoin
- Veille et synthèse : notes, angles, résumés exécutifs, cartes mentales
- Indexation : mots-clés, entités, champ lexical, exploration sémantique
- Production et services : FAQ, guides, comptes rendus, emails, droits
- Découverte de NotebookLM
- Temps dédié à l’essai, aux ajustements, et à la mise en commun
Clôture : aller plus loin sans confusion
- Quand un chatbot suffit, quand il faut outiller, et comment s’y prendre
- Prochaines étapes : lancer un pilote et comparer des solutions adaptées
Une plateforme d'apprentissage en ligne
Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.
Formateur·ice
Christophe Willaert
Data scientist, expert en science de l’information et en sociologie des réseaux, Christophe Willaert travaille dans le numérique depuis une vingtaine d’années.
Il a eu l’occasion d’exercer ses talents dans de nombreuses organisations, notamment au sein du pôle innovation de la CCI de région Hauts-de-France. Il met aujourd’hui ses compétences au service de la formation pour permettre aux individus et aux organisations de s’adapter aux changements liés au digital.
Il accompagne également les organisations à innover et réussir leurs transitions vers de nouveaux modèles de croissance durable et participe à différents projets tournés vers la réinvention des territoires.
Prochaines sessions
Témoignages
Claire
Documentaliste
« Le formateur explique très bien tous les concepts, c’est limpide. Je recommande Serda pour son sérieux et son professionnalisme. »
Hamid
Data Manager
Un stage très vivant, je ne me suis pas ennuyé une seconde. Le formateur délivre un contenu très pragmatique avec un apprentissage par l’exemple. Stage très utile.
Aurélie
Archiviste
Merci pour la qualité et le sérieux de votre formation.
J’en garde un très bon souvenir tant au niveau de l’accueil, de l’apprentissage et du partage des connaissances professionnelles que des belles rencontres faîtes lors de cette semaine de stage.
Antoine
Veilleur
« Cette formation m’a donné des outils concrets pour vérifier la fiabilité des informations que je traite au quotidien. Je me sens désormais bien mieux armé pour repérer et contrer les fake news dans mon travail de veille. »
Marie-Christine
Cheffe de projet digital
« Très bonne interaction avec les participants, utilisation de cas concrets et des retours d’expérience des participants . Réponse à toutes les questions posées. Très clair sur des sujets parfois complexes. »
Estelle
Documentaliste, veilleur
« Programme très complet. A conseiller pour toutes personnes en charge de veille. »
Marie-Pierre
Documentaliste
Le formateur se met au niveau des participants avec un langage clair et compréhensif. Un contenu très riche et intéressant. Mes objectifs de formation sont parfaitement atteint.