Passeport pour la dématérialisation : numérisation, capture, normes et technologies

Niveau :

Objectifs :

Comprendre et se repérer dans les concepts de dématérialisation : ce stage apporte aux participants les bases techniques, organisationnelles et juridiques de la dématérialisation et permet de définir les fonctionnalités et les processus tout en se repérant dans l’environnement normatif.
Il permet également d’avoir une vision globale de l’offre du marché : matérielle et logicielle

Contenu du stage :

Les raisons de la dématérialisation :

  • Le concept du « triple 0 » et la projection vers des échanges 0 papiers
  • Les besoins et les solutions possibles (internes à l’entreprise et externalisées).
  • Les incidences organisationnelles.
  • Etudes de cas

Le processus de numérisation :

  • Réception.
  • Préparation des documents.
  • Types et choix des numériseurs.
  • Capture et extraction de données

Offres logicielles : de codage, de traitement d'images, de compression, OCR, LAD, RAD.
Versement des documents dans une GED ou un SAE selon les besoins.
La gestion des échanges électroniques :

  • Acquisition.
  • Messageries.
  • Formulaires électroniques.
  • Documents PDF et en formats natifs, web, bases de données.
  • Panorama du marché de l'offre logicielle.

Stockage : supports magnétiques, supports optiques, critères de choix.
Gestion de la sécurité : authentification, certificats, signature électronique (technique de cryptage, certificat, tiers de confiance, etc.).
Lois et règlements : textes légaux et jurisprudence (ex. facture électronique, feuille de paie).
Les normes : ISO 30300, ISO 15489 RM, ISO 14641
Les métadonnées : Dublin Core, ISAD/G

Compétences cibles :

  • Comprendre les enjeux de la dématérialisation.
  • Comprendre l’évolution des processus vers la numérisation et les échanges électroniques.
  • Acquérir les bases techniques et fonctionnelles pour appréhender la dématérialisation dans son organisation.
  • Se repérer dans le contexte juridique et normatif.         

Méthodes pédagogiques :

  • Exposés théoriques, apports méthodologiques 40%
  • Présentation de technologies 40%
  • Etude de cas 20%
Avis :
Je repars en ayant acquis un certain nombre de notions essentielles. L'ambiance était propice à un bon apprentissage. Le formateur est très clair, il utilise souvent des schémas pour expliciter son propos pour se mettre à la portée de son public et sait modifier son plan au besoin.
Florence Responsable documentation
Notation: 
5
Average: 5 (1 vote)
Le formateur explique très bien tous les concepts, c'est limpide. Je recommande Serda pour son sérieux et son professionnalisme.
Claire Documentaliste
Notation: 
5
Average: 5 (1 vote)
Les formateurs :
Aline HABERT

Consultante Formatrice, Serda Conseil.

Elle a près de 10 ans d’expérience dans les projets de dématérialisation déployés dans les grands comptes publics et privés (spécifications fonctionnelles et techniques, paramétrage, conduite du changement...)

Elle intervient dans les projets de dématérialisation, archivage, GED, GEC et anime tout ou partie des formations dans ce domaine en inter entreprise et en formation sur mesure.

Olivier MOLLET

Consultant Formateur, Serda Conseil.
Après avoir exercé pendant 6 années ses compétences dans le domaine de l’archivistique et du record management dans les secteurs privé et public,

Olivier Mollet accompagne les clients à la conduite de projets de gestion de contenus, de dématérialisation et d'archivage électronique, de l'étude de cadrage à l’installation d’outils de GED, d'ECM ou de SAE.

  • Sur mesure
  • Formation Outils