Plan de classement inventaire et tableau de gestion : élaborer des outils de gestion efficaces

Le plan de classement

• Objectifs, enjeux, structure, les différents types de plan de classement
• Identification des grandes règles de nommage des documents.
• Grandes étapes d’un projet de constitution d’un plan de classement
• Faire évoluer son plan de classement
• Méthodologie d’évaluation de son propre plan de classement
• Processus de constitution d’un plan de classement.
• Atelier : construire un plan de classement à partir d’un cas

Inventaire

• Notions d’inventaires et de récolement : différences, circulaires, textes de références, périodicités et obligations
• Niveau de description : notions d’intitulé, d’objets, de documents, de dossiers, de séries, de documents (présentation de la norme ISAD-G)
• Evaluation du coût de réalisation
• Planification des opérations d’inventaire
• Ressources humaines à mobiliser pour la réalisation d’un inventaire
• Atelier : réalisation d’une grille d’inventaire

Tableau de gestion

• Définir les interlocuteurs « métiers » sur lesquels s’appuyer
• Comment mener les entretiens nécessaires ?
• Sur quelles sources s’appuyer ?
• Valider et de diffuser un tableau de gestion
• Faire évoluer son tableau de gestion
• Atelier : Elaboration d’une partie d’un tableau de gestion en atelier