Objectifs :
Comprendre et se repérer dans les concepts de dématérialisation : cette formation apporte aux participants les bases techniques, fonctionnelles, organisationnelles et réglementaires autour des concepts de dématérialisation. Elle permet de comprendre et de définir les fonctionnalités et les processus dans un cadre de confiance numérique, tout en se repérant dans l’environnement normatif. Elle permet également d’avoir une vision globale de l’offre du marché (solutions, prestataires, matériels…)
Contenu du stage :
Les objectifs de la dématérialisation
· Les flux entrants, circulants, sortants et l'environnement 0 papier
· Les besoins et les solutions possibles (internes à l’entreprise et externalisées) et les impacts sur le système d’information
· Les impacts et les risques dans le cadre de projets de gestion de documents numériques
· La dématérialisation écoresponsable
· Consolidation des objectifs à travers une étude de cas
Flux entrants
· Acquisition des flux physiques et numériques (Messageries, formulaires, courriers physiques, documents natifs issus de la bureautique
· Types et choix des numériseurs
· Capture et extraction de données (Intelligence artificielle)
· Copie fidèle et destruction du papier
· Offres logicielles : Capture, vidéocodage, traitement d'images, compression, OCR, LAD, RAD.
Les flux circulants et la gestion des échanges électroniques
· Workflows et BPM
· Signature électronique
· Offres logicielles : Signature et parapheurs électroniques
· Illustration par des cas pratiques : signature électronique
Stockage des flux
· Dépôt de documents dans GED, coffre-fort, SAE selon les besoins.
· Offres logicielles : GEC, GED
Gestion de la sécurité et du cadre confiance numérique : habilitations, authentification, identité numérique, certificat, cachet serveur, signature électronique, tiers de confiance
Lois règlements et normes : textes légaux et normatifs pour un cadre de confiance numérique
Compétences cibles :
- Comprendre les enjeux de la dématérialisation et de la confiance numérique
- Comprendre la gestion des flux entrants, sortants et de stockage
- Acquérir les bases de connaissance technologiques et fonctionnelles pour appréhender la dématérialisation dans son organisation
- Se repérer dans le contexte réglementaire et normatif
Modalités d'évaluation :
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Validation des concepts à travers un jeu sérieux
- Exercices pratiques
- Travaux dirigés
- Etude de cas
- Démonstration et prise en main d'un outil de GED
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Méthodes pédagogiques :
- Exposés théoriques, apports méthodologiques 40%
- Présentation de technologies 40%
- Etude de cas 20%
S'inscrire à la formation
Avis :
Je repars en ayant acquis un certain nombre de notions essentielles. L'ambiance était propice à un bon apprentissage. Le formateur est très clair, il utilise souvent des schémas pour expliciter son propos pour se mettre à la portée de son public et sait modifier son plan au besoin.
Le formateur explique très bien tous les concepts, c'est limpide. Je recommande Serda pour son sérieux et son professionnalisme.
