Objectifs :
Une formation complète pour faire le pont entre les aspects métiers et technologiques d'un projet de SAE par la pratique et l'application des normes dédiées. Vous aborderez une méthodologie de projet appliquée aux spécificités de l’archivage électronique, de la maîtrise d’ouvrage à la maîtrise d’œuvre à travers des cas concrets et des démonstrations de fonctionnalités dans une solution logicielle.
Contenu du stage :
Grandes étapes et phases pour les projets de système d’archivage électronique :
Maitrise d’ouvrage
· Diagnostic sur la base des exigences de la norme ISO 14641 (NF Z 42-013) et NF Z 42-026 et les certifications NF 461 et NF 544
· Acteurs du projet
· Planification du projet
· Audit et état des lieux
· Analyse des besoins
· Etude d'opportunité, scénarios et sourcing
· Analyse des risques
· Outils d’analyse : RACI, SWOT, ROI, QCD
· Rédaction d’un cahier des charges et aide au choix de solution
· Etude de cas
· Communication et conduite du changement
· Exercice : calcul d’empreinte carbone sur un flux archives
Maîtrise d’œuvre
· Déploiement et planification de la maîtrise d'oeuvre
· Spécifications fonctionnelles et architecture technique
· Paramétrage et développement
· Communication entre la direction informatique et les directions métier
· Phase de tests et de recette
· Etude de cas
Démonstration de processus d’archivage dans une application
Compétences cibles :
Construire un cahier des charges fonctionnel
Comprendre les phases importantes d’un projet de SAE
Savoir comment utiliser les normes du domaine
Modalités d'évaluation :
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Exercices pratiques
- Travaux dirigés pour la rédaction de spécifications
- Etude de cas pour comprendre chaque phase projet
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Méthodes pédagogiques :
Apports technologiques, méthodologiques et normatifs 40%
Etude de cas et ateliers 40%
Débats et échanges autour des projets de SAE 20%
