La révolution numérique redéfinit les métiers de l’information
Les professionnels de l'information jouent un rôle clé dans l’accès, la gestion et la diffusion de l’information. Pourtant, les...
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Formation(s) :
- Définir et transmettre un message clair et percutant Rendre vos présentations mémorables Bien cibler votre présentation Connaître les principes Fondamentaux du Design Importance de la simplicité et de la clarté Utilisation des espaces blancs pour améliorer la lisibilité Choisir ses couleurs et...Avec des techniques et des outils bien choisis, la manière de créer et de présenter des diaporamas peut être radicalement transformée. Utiliser ces outils favorise l'amélioration de l'impact visuel et l'engagement de l'audience, ce qui peut renforcer l'efficacité de votre message.
- Introduction à la data visualisation Présentation des différents types de graphiques Caractéristiques et spécificités de chaque type de graphique Les grandes étapes de conception Cerner les besoins et définir le format de restitution La préparation des données Contextualisation l’information...Cette formation vise à vous enseigner les fondamentaux pour créer des graphiques attrayants à partir de tableaux de données, même si vous êtes novice dans le domaine. Vous découvrirez les différents types de représentation et les spécificités propres à chaque support. Vous apprendrez les étapes...
- Principes du catalogage : Repérage et transcription des mentions bibliographiques selon les normes (NZ-44-050, NZ44-063, etc.) Exercices d’application sur support informatique du catalogage de plusieurs types de documents (monographies, périodiques, articles, ressources électroniques…). Catalogage...Ce stage donne les clés pour réaliser la phase d’analyse documentaire grâce à l’appropriation des méthodes d’extraction de mots clés et de leur normalisation via des langages appropriés (lexiques, thesaurus, liste d’autorités), il apporte également les techniques de rédaction de résumés et d’...
- Présentation théorique du SEDA : Revue des transactions, modélisation des échanges et des acteurs. Rapprochement avec d’autres normes telles qu’OAIS ou la NF Z 42 -013. Définition théorique du profil et cas d’utilisation. Comparaison avec les normes MEDONA et DEPIP. Présentation d’une méthode de...Disposer d’une culture SEDA suffisante pour l’utiliser d’un point de vue métier. Acquérir une méthode de création des profils d’archivage allant de l’analyse du flux à traiter à l’export des livrables. Manipulation de SHERPA (Versions 1.0 et 2.0 du SEDA) ou PASTIS (version 2.1 du SEDA) en fonction...
- Les différents vecteurs de communication à travers les graphiques et infographies Quelques rappels autour de la communication visuelle Quelle représentation pour quel message ? Atelier de réflexion et de découverte Les outils au service de la représentation graphique Les outils bureautiques...Savoir mettre en image l’information pour faire passer des messages plus percutants. Que ce soit pour un document projeté, sous forme de rapport imprimé ou pour un article sur le web, savoir utiliser l’image et les infographies est un vrai plus pour professionnaliser sa communication. Cette...
- Introduction à l'IA pour la recherche scientifique : · Qu'est-ce que l'IA générative ? Machine learning et deep learning. · Présentation des concepts de base des modèles de langage et de leur application dans la recherche et le traitement de l'information scientifique et technique Outils et...Ce programme est conçu pour équiper les chercheurs, étudiants et professionnels de l'information avec les compétences nécessaires pour exploiter l'intelligence artificielle (IA) dans leurs démarches de recherche et de veille scientifique. Il a pour objectif de leur permettre de prendre en main les...
- Les objectifs de la dématérialisation Les flux entrants, circulants, sortants et l'environnement 0 papier Les besoins et les solutions possibles (internes à l’entreprise et externalisées) et les impacts sur le système d’information Quels apports de l’intelligence artificielle dans la...Comprendre et se repérer dans les concepts de dématérialisation : cette formation apporte aux participants les bases techniques, fonctionnelles, organisationnelles et réglementaires autour des concepts de dématérialisation. Elle permet de comprendre et de définir les fonctionnalités et les...
- Définition, enjeux et objectifs du travail collaboratif pour un centre de documentation. La démarche de création du réseau documentaire : Les étapes et outils clés du projet. Le bilan de ses opérations, produits et moyens documentaires. Le diagnostic de sa propre organisation : Etat des lieux,...Partager, mutualiser et travailler en réseau, ça ne se décrète pas ; ça s’organise ! Cette formation vous permettra d’acquérir la méthodologie de création d’un réseau documentaire, de l’analyse des besoins à l’implantation des outils en passant par toutes les étapes de mise en œuvre et de...
- Les outils de cartographies Utiliser les outils de cartographie (Google maps, carto…) Utiliser les cartographies mentales simplifiées. Savoir utiliser Xmind Générer des cartes grâce à l'intelligence artificielle Organiser l’information autour de l’image Ateliers de création de livrables Impacter...Rendre une information compréhensible et cohérente n’est pas chose facile. Mettez un coup de boost dans vos publications et vos livrables ! Jonglez avec les graphiques, les images, les données et les chiffres...recentrez vos messages, et valorisez vos actions !
- Aborder un vrac numérique pour l’archivage Les bonnes questions à se poser et les bonnes pratiques Les erreurs à éviter Installation, présentation et manipulation d’un outil de traitement Traitement du fonds Importer un ensemble de fichiers au format archivistique avec RESIP Identifier les...Les vracs numériques contiennent de nombreux fichiers numériques dont certains peuvent avoir vocation à être versés dans une GED ou d’être archivés dans un système d’archivage électronique (SAE). En une journée abordez toutes les méthodes et les outils opérationnels pour traiter les archives à...
- Les enjeux de la veille stratégique pour une organisation Les principaux concepts de la veille et de l’intelligence économique Rôle des professionnels de l'information dans un processus de veille et d'intelligence économique Déployer un projet de veille Démarche Acteurs Organisation et facteurs...Connaître, comprendre et surveiller son environnement pour prendre des décisions stratégiques est un enjeu majeur pour toutes les organisations. Ce stage permet de découvrir toutes les facettes de l’intelligence économique et de comprendre comment la veille stratégique s’insère dans une logique de...
- Typologie des technologies 2.0 au service des organisations : Quelles technologies pour quels usages ? Réseaux sociaux d’entreprise : risques et opportunités pour un service de veille. Utiliser les flux RSS pour faire de la veille et en rediffuser facilement les résultats. Présentation du marché...Les pratiques collaboratives s’insèrent dans tous les processus métiers et la veille n’est pas en reste ! Les réseaux sociaux d’entreprise (RSE), blogs, micro-blogs, wikis, tchats, social bookmarking, flux RSS... autant d'outils permettent la création, le partage et l’enrichissement de contenus. Ce...
- Méthodologie et dispositifs de veille juridique : Rappels sur les notions de veille et de veille juridique. Les savoir-faire indispensables en veille juridique. Les outils de recherche sur le Web au service de la veille. Mettre en place des recherches suivies par profils Surfer sur les outils d'...Le Web, et spécialement les nouveaux services offerts à l'internaute dans le cadre de l’information juridique sont d’une très grande richesse. Cette formation vous propose d’explorer les méthodes et les différents outils, et notamment ceux issus du web 2.0, pour être encore plus efficace.
- Le plan de classement Objectifs, enjeux, structure, les différents types de plan de classement Identification des grandes règles de nommage des documents. Grandes étapes d’un projet de constitution d’un plan de classement Faire évoluer son plan de classement Méthodologie d’évaluation de son propre...Les outils de gestion sont essentiels pour la conservation d’un fonds d’archives. En deux journées, consolidez vos compétences dans ce domaine pour outiller la gestion de vos archives. Ce stage est conçu pour aborder en détail, et sous forme d’ateliers, tous les outils essentiels pour un archiviste...
- Définir les rôles et responsabilités des acteurs du service d’archivage électronique L’Autorité d’archivage L’Autorité juridique L’Opérateur de versement Définir les niveaux de service du SAE au regard des exigences de la norme NF Z 42-013 et des besoins du contexte pour mettre en place la...Le système d’archivage électronique en production est une brique essentielle de la chaîne de confiance numérique. Pour atteindre cet objectif en conformité avec les exigences normatives, il doit reposer sur un socle documentaire (politique d’archivage, politique de sécurité du système d’information...
- La spécificité de la propriété intellectuelle : Un droit de propriété portant sur un bien immatériel. Le périmètre d’exploitation concédé par l’auteur. Le contexte international. Les bases du droit d’auteur : Le fonctionnement du droit d’auteur. Les œuvres couvertes par le droit d’auteur : textes...Quand on publie ou diffuse de l’information (qu’elle soit gratuite ou payante), il n’est pas toujours facile de se repérer dans l’environnement réglementaire et d’être certain de rester dans la légalité. Cette formation permet de comprendre et de se repérer dans le cadre juridique français,...
- Rappels des enjeux énergies/climat Présentation de la méthode BEGES officielle qu'est ce qu'un bilan carbone avec les 3 scopes, émissions directes et indirectes qu'est ce qu'un facteur d'émission quelles sont les étapes d'un bilan carbone un retour d’expérience sur un cas concret pour illustrer...Les services numériques représentent actuellement plus de 4% des émission de CO2 à l’échelle globale, plus que l’aviation civile. Le développement de ces services et donc de leur impact sur l’environnement devient un véritable enjeu de RSE pour les entreprises. Afin de mesurer cet impact, ce stage...
- Introduction Qu'est-ce que l'OSINT ? Sources d'information ouvertes : types et catégories Ethique et légalité de l’OSINT Outils et techniques de collecte d'informations Sécuriser ses recherches en OSINT Utilisation avancée de Google (Google Dorks) Outils de collecte de données (ex : Maltego, Shodan...Ce programme est conçu pour les professionnels de tous secteurs souhaitant acquérir des compétences en renseignement à partir de sources ouvertes. Il propose une vue d'ensemble des principales spécialités de l'OSINT et propose de les mettre en œuvre concrètement lors d’ateliers pratiques.
- Rappel des fondamentaux du thésaurus : Définition, finalité, normes et fonctions. Comprendre son intérêt comme langage documentaire et ses limites. Se familiariser avec le vocabulaire spécifique s’y afférant. L’élaboration d’un thésaurus : Valider toutes les étapes de création d’un thésaurus....Le thésaurus est un outil terminologique indispensable lors de l’alimentation et de la consultation d’une base de données bibliographique avec sa double vocation d’aide à l’indexation des documents et d’aide à la recherche documentaire. La pertinence et l’efficacité du thésaurus sont conditionnées...
- Les droits de représentation et de reproduction sur Internet : Les pratiques licites (liens hypertextes…) Les pratiques litigieuses, méthode d’approche et d’analyse. Les cas nécessitant l’accord de l’auteur : quels contrats possibles ? Les licences creative commons : la libre exploitation sous...Tout manager de l’information doit savoir se repérer dans la législation pour savoir ce qu’il peut faire ou ne pas faire dans le périmètre de son activité. Il a d’ailleurs souvent un rôle de conseil dans ce domaine. Ce stage permet de comprendre et de maîtriser le cadre juridique français, européen...
