Glossaire des 100 termes-clés
Ce glossaire de 100 termes-clés couvre des domaines stratégiques liés aux formations proposées par Serda-Formation : archivage, dématérialisation, veille stratégique, intelligence artificielle, gestion documentaire et data management…
- Archivage : Conservation sécurisée des documents pour une consultation ultérieure.
- Archivage à valeur probatoire : Archivage numérique garantissant l’authenticité et la conformité légale des documents.
- Archivage Cloud : Utilisation du stockage en ligne pour héberger des archives numériques de manière sécurisée.
- Archivage définitif : Dernière étape du cycle de vie des documents pour leur conservation permanente.
- Archivage hybride : Combinaison d’archivage papier et numérique.
- Archivage intermédiaire : Conservation temporaire des documents avant archivage définitif ou destruction.
- Archivage légal : Archivage conforme aux exigences réglementaires.
- Archivage numérique : Stockage sécurisé des documents en format électronique.
- Archivage sécurisé : Mise en place de protocoles pour garantir la sécurité des documents archivés.
- Audit de l’information : Évaluation des pratiques de gestion de l’information pour améliorer les processus.
- Audit documentaire : Analyse pour optimiser les systèmes de gestion documentaire.
- Automatisation de la veille : Utilisation d’outils pour collecter et analyser automatiquement les informations.
- Automatisation documentaire : Utilisation de workflows numériques pour réduire les tâches manuelles.
- Blockchain pour l’archivage : Utilisation de la blockchain pour garantir l’inaltérabilité des archives.
- Big Data : Gestion et analyse de volumes massifs de données pour en extraire des informations utiles.
- Bibliothèque numérique : Plateforme centralisée permettant l’accès aux documents électroniques.
- Business Intelligence (BI) : Analyse des données pour améliorer la prise de décision.
- Capture de documents : Numérisation et extraction automatique de données à partir de documents.
- Cartographie de l’information : Visualisation des flux d’information et des documents.
- Classification documentaire : Méthode d’organisation pour structurer les documents de manière hiérarchisée.
- Coffre-fort électronique : Solution sécurisée pour stocker des documents sensibles en ligne.
- Collaboration documentaire : Travail collaboratif en temps réel sur des documents partagés.
- Compétence informationnelle : Capacité à rechercher, analyser et utiliser efficacement l’information.
- Compression de données : Technique pour réduire la taille des fichiers numériques afin d’optimiser leur stockage.
- Conformité RGPD : Respect des exigences légales du Règlement Général sur la Protection des Données.
- Conservation numérique pérenne : Stratégie pour assurer la lisibilité et l’accessibilité des documents sur le long terme.
- Contrôle de version : Gestion des différentes versions d’un document pour assurer la traçabilité.
- Copie fidèle : Numérisation des documents papier en respectant la norme NF Z42-026.
- Cryptage des documents : Chiffrement des fichiers pour les protéger contre les accès non autorisés.
- Cycle de vie des documents : Phases successives de gestion d’un document (création, utilisation, archivage).
- Datalake : Réservoir centralisé permettant de stocker d’importantes quantités de données brutes.
- Datamining : Exploration automatique des données pour identifier des modèles et tendances.
- Datavisualisation : Représentation graphique des données pour faciliter leur analyse.
- Dématérialisation : Passage des documents papier aux formats numériques.
- Dématérialisation des factures : Numérisation des factures pour une gestion optimisée.
- Digital Workplace : Environnement de travail numérique intégrant collaboration et gestion documentaire.
- Données non structurées : Informations brutes comme les emails ou vidéos non organisées.
- Droits d’accès : Gestion des permissions pour sécuriser l’accès aux informations sensibles.
- E-learning : Apprentissage en ligne via des plateformes numériques.
- E-réputation : Surveillance et gestion de l’image d’une organisation sur Internet.
- Extraction automatique de données : Récupération automatisée des informations pertinentes d’un document.
- Extraction d’entités : Identification automatique des mots-clés et entités (noms, dates) dans des documents grâce à l’IA.
- Fichier maître : Document de référence garantissant l’authenticité et la qualité des informations.
- Flux RSS : Suivi automatisé des contenus en ligne pour une veille efficace.
- GED (Gestion Électronique des Documents) : Organisation numérique des documents pour une recherche optimisée.
- Gouvernance de l’information : Ensemble des pratiques pour organiser et sécuriser les ressources informationnelles.
- Gouvernance des données : Gestion globale des données pour en assurer la qualité, la sécurité et l’utilisation efficace.
- IA conversationnelle : Utilisation de modèles comme ChatGPT pour interagir en langage naturel.
- IA générative : Intelligence artificielle capable de produire du contenu nouveau (textes, images).
- IA prédictive : Analyse des données pour anticiper des tendances et comportements.
- Indexation automatique : Classification des documents grâce à des algorithmes pour faciliter leur recherche.
- Indexation documentaire : Classification des documents pour une recherche rapide.
- Infographie dynamique : Représentation visuelle interactive de données complexes.
- Intégrité documentaire : Garantie que les documents n’ont pas été altérés.
- Interopérabilité : Capacité des systèmes à échanger et utiliser des informations de manière harmonisée.
- Journalisation des accès : Enregistrement des activités et accès aux documents pour renforcer la sécurité.
- Knowledge Management : Gestion et partage des connaissances internes d’une organisation.
- Legaltech : Outils numériques pour la gestion et l’automatisation des processus juridiques.
- Machine Learning : Apprentissage automatique permettant à l’IA d’évoluer à partir des données.
- Machine Learning appliqué aux archives : IA pour analyser et trier les archives.
- Métadonnées : Données descriptives attachées à un document pour faciliter sa recherche.
- Migration documentaire : Transfert des documents vers de nouveaux systèmes pour garantir leur accessibilité.
- Modèle de langage (LLM) : Grands modèles d’IA comme GPT utilisés pour interpréter et générer du texte.
- Numérisation des archives : Conversion des archives papier en formats électroniques.
- OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) : Extraction de texte à partir de documents scannés.
- OCR intelligent : Reconnaissance avancée pour des contenus complexes.
- Open Data : Données publiques accessibles et exploitables librement.
- Optimisation documentaire : Amélioration des méthodes de traitement, de classement et d’accès aux documents.
- Pérennisation des documents : Conservation à long terme des archives numériques.
- Politique documentaire : Ensemble des règles de gestion des documents.
- Portail documentaire : Plateforme web centralisée pour accéder aux ressources documentaires.
- Processus métier : Organisation des flux documentaires liés aux activités professionnelles.
- Prompting : Rédaction précise d’instructions pour interagir efficacement avec l’IA générative.
- Records Management : Gestion structurée des documents tout au long de leur cycle de vie.
- Référentiel documentaire : Normes définissant l’organisation des documents.
- Rétention des documents : Politique définissant les durées pendant lesquelles les documents sont conservés.
- RGPD : Réglementation européenne protégeant les données personnelles.
- Robotisation documentaire : Automatisation des tâches répétitives liées à la gestion documentaire.
- Robotisation des processus (RPA) : Automatisation des flux métiers pour gagner en efficacité.
- SaaS (Software as a Service) : Solutions logicielles accessibles en ligne pour gérer les documents.
- SAE (Système d’Archivage Électronique) : Conservation sécurisée des archives numériques.
- Search Engine Optimization (SEO) : Techniques pour améliorer le positionnement d’un site dans les résultats de recherche.
- Sécurisation des données : Protection des documents contre les accès non autorisés.
- Sécurisation des workflows : Processus protégés pour le traitement des documents.
- Signature électronique : Validation numérique d’un document avec valeur légale.
- Social Listening : Surveillance des réseaux sociaux pour analyser la réputation en ligne.
- Stockage cloud : Hébergement sécurisé des documents numériques en ligne.
- Tableau de gestion : Document définissant les durées de conservation des documents.
- Taxonomie : Organisation logique et hiérarchisée des documents pour leur indexation.
- Traçabilité documentaire : Suivi des accès et modifications pour assurer la sécurité.
- Transition numérique : Adoption des technologies numériques pour moderniser les processus.
- Validation numérique : Procédures permettant d’approuver électroniquement des documents.
- Veille automatisée par IA : Utilisation de l’intelligence artificielle pour la collecte et l’analyse en temps réel.
- Veille concurrentielle : Analyse des activités des concurrents pour ajuster sa stratégie.
- Veille économique : Surveillance des évolutions d’un marché pour anticiper les opportunités.
- Veille juridique : Suivi des évolutions légales pour assurer la conformité.
- Veille scientifique : Recherche et analyse des publications et innovations scientifiques.
- Veille sectorielle : Collecte d’informations stratégiques sur un secteur spécifique.
- Veille technologique : Analyse des innovations pour anticiper les ruptures technologiques.
- Workflow documentaire : Automatisation des étapes de traitement et de validation des documents.