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  • 1. Rappels Résumé du module Utilisateur Niv.2 Questions/Réponses 2. Les vues & notifications Création des vues et paramètres avancées Création des règles de notifications et paramètres avancées Partager une vue et ses paramètres d’affichage communs Partager une règle de notification 3. Autour...
    Formations dématérialisation
    Niveau Avancé
  • Les enjeux de pérennité de la conservation des documents électroniques Exigences règlementaires, légales et normatives du système d’archivage électronique : Exigences règlementaires et légales : Lois, décrets, instruction. Les normes et référentiels applicables. (OAIS, ISO 14641-1 (anciennement NF...
    Formations dématérialisation
    Niveau Intermédiaire
  • Le documentaliste manageur : Missions, objectifs, rôle et devoirs. Situer son unité opérationnelle en documentation au sein d’une organisation. Les différentes formes de management et les adaptations aux évolutions technologiques, organisationnelles et culturelles.  Organiser son service et piloter...
    Formations documentation
    Niveau Avancé
  • Rappel sur les bonnes pratiques et les méthodes de veille : Méthodologie de construction d’une feuille de route Les facteurs clés de succès d’un projet  de veille Atelier 1 : Cadrage et élaboration de votre plan de veille Atelier 2 : Améliorer votre agrégateur pour surveiller vos sources d’...
    Formations veille
    Niveau Débutant
  • Stratégie marketing : Démarche client-utilisateur appliquée au service information et principaux concepts du marketing, Segmentation et définition des profils utilisateurs à partir des besoins et des comportements identifiés.  Positionnement du service : Diagnostic des ressources et compétences...
    Formations documentation
    Niveau Avancé
  • J1. Pour partir sur de bonnes bases ... M-Files Admin : généralités, serveur(s), coffre(s), comptes de connexion & utilisateurs Structure des métadonnées : types d’objet, classes (groups de classe), métadonnées, listes de valeur J2. Et si on dynamisait tout ça ? Les droits d’accès : droits de...
    Formations dématérialisation
    Niveau Intermédiaire
  • A la découverte des flux : Qu'est-ce qu'un flux RSS ? Prise en main rapide de l’agrégateur de flux Inoreader (ou d’autres agrégateurs selon les demandes du groupe) Mieux détecter la présence de flux cachés sur une page Atelier de mise en œuvre de plusieurs méthodes permettant de détecter la...
    Formations veille
    Niveau Intermédiaire
  • Bien utiliser les moteurs de recherche Comment interroger les moteurs généralistes dans cet objectif spécifique (opérateurs à privilégier, astuces de recherche) Quels moteurs de recherche de personnes ? Atelier de mise en pratique Rechercher dans Linkein et Viadeo (Xray search) Google à la...
    Formations veille
    Niveau Intermédiaire
  •   Quels livrables pour la veille ? Choix de formats par rapports à l'information à diffuser. Benchmarks de différentes pratiques existantes. Cinq étapes pour optimiser ses livrables de veille et leur apporter de la valeur ajoutée. Obtenir un retour de ses utilisateurs sur ses livrables. Améliorer...
    Formations veille
    Niveau Intermédiaire
  • J1. Installation Architecture technique de M-Files, vue d’ensemble Mise en oeuvre d’une installation Server/Desktop Licences & comptes de connexion M-Files Desktop : paramètres et déploiement J2. Maintenance Opérations de maintenance du coffre Observateurs d’évènements (M-Files Admin &...
    Formations dématérialisation
    Niveau Avancé
  • Le Knowledge management : qu’est ce que c’est ? Quels sont les enjeux du Knowledge Management pour l'entreprise : Mécanismes de transmission du savoir. Connaissances en stock, et flux de connaissances. Connaissance explicite vs connaissance tacite.  Quelles connaissances partager et pourquoi les...
    Formations efficacité professionnelle
    Niveau Avancé
  • Présentation d’un plan de veille et de sa finalité. Echanges autour du périmètre de veille des participants Préparation stratégique pour le déploiement du plan de veille : Analyse de l’existant et diagnostic. Cartographier les flux : besoins/sources/acteurs/outils Réflexion stratégique sur les...
    Formations veille
    Niveau Intermédiaire
  • J1. Architecture des informations Architecture centralisée, architecture décentralisée ou hybridation ? Qu’est-ce qu’un coffre ? Choix d’un ou plusieurs coffres J2. Architecture système Architecture logicielle : vue d’ensemble (serveur applicatif, IIS, indexation, …) et interactions avec l’...
    Formations dématérialisation
    Niveau Avancé
  • Qu’est-ce qu’un réseau social d’entreprise ?  L’entreprise 2.0 : concept et réalité. Quelles opportunités offrent-ils aux organisations ? Exemples de projets déployés dans des entreprises publiques et privées. Les RSE et le nouveau visage du Knowledge management : Les différentes facettes d’un RSE...
    Formations veille
    Niveau Avancé
  • Analyse de l’existant et diagnostic : Processus de veille et besoins exprimés. Cartographier les utilisateurs du service de veille. Recenser les outils existants et les gisements d’informations internes. Faire un diagnostic entre le niveau d’exigence des clients et la qualité de service fournie.  ...
    Formations veille
    Niveau Avancé
  • J1. Gestion documentaire Les documents contrôlés J2. Gestion documentaire Les Change Request J3. Gestion de l’apprentissage et des formations La gestion des Exigences d’apprentissage, don’t les Règles d’apprentissage & Training records La gestion des formations (contenus, documents,...
    Formations dématérialisation
    Niveau Avancé
  • Définir les rôles et responsabilités des acteurs du service d’archivage électronique L’Autorité d’archivage L’Autorité juridique L’Opérateur de versement Définir les niveaux de service du SAE au regard des exigences de la norme NF Z 42-013 et des besoins du contexte pour mettre en place la...
    Formations dématérialisation
    Niveau Avancé
  • Qu’est-ce que la curation de contenus ? La curation de contenus est-elle une alternative à mon panorama de presse et à ma veille, ou un outil supplémentaire pour des produits d’information neufs et à valeur ajoutée ? Enjeux et intérêts au-delà des effets de mode : en quoi apporte-t-elle un...
    Formations veille
    Niveau Intermédiaire
  • Réseaux et communautés : Les réseaux externes et internes, quelles différences ? Les différents types de communautés et les objectifs qui leurs sont assignés. Acteurs et interactions : les différents rôles à l’intérieur d’une communauté (animateur, contributeurs, modérateurs, sponsors) Animer un...
    Formations veille
    Niveau Intermédiaire
  • Définition, enjeux et objectifs du travail collaboratif pour un centre de documentation. La démarche de création du réseau documentaire : Les étapes et outils clés du projet. Le bilan de ses opérations, produits et moyens documentaires.  Le diagnostic de sa propre organisation : Etat des lieux,...
    Formations documentation
    Niveau Intermédiaire