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  • Stratégies de gestion du courrier : Analyse des besoins et des objectifs : Quels directions et quels processus sont impactés ? Cartographie et typologies des courriers : définition des volumes par typologies, des éléments déterminants dans leur utilisation, analyse des risques. Dématérialisation et...
    Formations dématérialisation
    Niveau Intermédiaire
  • Introduction Le vocabulaire de base à connaître Cadre législatif et juridique Aspects techniques: évolution, tendances, risques et contraintes Caractéristiques des textes numériques Typologie des outils et cas d'usage  Les apports pour l’analyse de l’information Les principales tâches en fouille de...
    Formations data
    Niveau Avancé
  • La fonction archives dans les établissements de santé : Terminologie, objectifs (problématique de l’accréditation), missions. Obligations, contraintes du service archives pour la gestion et la conservation des archives médicales (dont les dossiers patient) et des archives administratives....
    Formations archives
    Niveau Intermédiaire
  • Introduction à la data visualisation  Qu’est-ce que la data visualisation ? Passer simplement des chiffres aux graphiques Exemples de cas d’usage pour les professionnels de l’information Les composantes majeures de la visualisation de données Comment choisir le bon graphique pour faire passer le...
    Formations data
    Niveau Avancé
  • Les grands principes du tri et des éliminations : Définitions et objectifs. Les règles de tri et d’élimination. L’environnement réglementaire et juridique.. Le rôle des producteurs d’archives : Le circuit des archives et l’application des règles de tri dans l’environnement administratif, enjeux et...
    Formations archives
    Niveau Intermédiaire
  • Identifier les risques et les évaluer : Identification et évaluation : causes / conséquences Les différents types de sinistres : Incendie, inondation, risques humains,… Effets sur les fonds et les collections. Normes, réglementation et bonnes pratiques : Eléments de législation et bonnes pratiques...
    Formations archives
    Niveau Intermédiaire
  • Comprendre ce que sont les flux RSS Découvrir et manipuler Inoreader Ajouter des flux RSS provenant de plusieurs types de sources Gérer l’apparence d’une page de flux ou d’un dossier Distinguer les dossiers des mots-clés Découvrir les actions possibles sur les items reçus Maîtriser les raccourcis...
    Formations veille
    Niveau Intermédiaire
  • Les enjeux de la veille stratégique pour une organisation : Les principaux concepts de la veille et de l’intelligence économique Rôle des professionnels de l'information dans un processus de veille et d'intelligence économique. Déployer un projet de veille : Démarche. Acteurs. Organisation et...
    Formations veille
    Niveau Intermédiaire
  • Savoir configurer des règles, filtres et recherches enregistrées : différences et complémentarités Alimenter automatiquement ou manuellement des mots-clés Surveiller les réseaux sociaux Surveiller des newsletters Surveiller des alertes Google S’interfacer avec des services de lecture et stockage de...
    Formations veille
    Niveau Avancé
  • Rappels sur le classement : Objectifs. Enjeux. Structure. Les différents types de plans de classement. Facteurs-clés de réussite et écueils à éviter. Mettre en place un plan de classement: Différence/ressemblance entre le plan de classement papier et le plan de classement électronique....
    Formations archives
    Niveau Débutant
  • Intégrer Diigo dans son navigateur Découverte de l’extension et du bookmarklet d’ajout à Diigo (surlignage, notes, partage,…) Ajouter des contenus à sa bibliothèque Sauvegarder des contenus par email Tagger ses contenus pour mieux les organiser et faciliter la recherche Tagger des items « en masse...
    Formations veille
    Niveau Intermédiaire
  • Retour sur les possibilités offertes par l’extension ou le bookmarklet d’ajout à Diigo (surlignage, notes, partage,…) Tagger au mieux ses contenus : rappels et approfondissement Créer facilement des newsletters et livrables à partir des contenus enregistrés dans Diigo Comprendre et utiliser les...
    Formations veille
    Niveau Intermédiaire
  • Notions d’inventaire et de récolement : Les différences. Les circulaires. Les textes de référence. Périodicité et obligations. Les composants à prendre en compte : Niveau de description : notions d’intitulé, d’objets, de documents, de dossiers, de séries, de documents (présentation de la norme ISAD...
    Formations archives
    Niveau Débutant
  • Introduction : Qu'est-ce qu'évaluer l'information ? Les biais algorithmiques des moteurs de recherche et des médias sociaux (Google, Twitter, Facebook) Les biais cognitifs Sites web, blogs, profils et pages de médias sociaux Comment évaluer leur crédibilité aux niveaux techniques et juridiques ? (...
    Formations veille
    Niveau Intermédiaire
  • Introduction - Qu'est ce que le storytelling ?  Construire son histoire Adapter le storytelling au monde professionnel  Storytelling des idées et Storytelling des données  Imaginer sa présentation comme une histoire Le pitch , le scénario et le schéma narratif Le rôle des personnages dans votre...
    Formations data
    Niveau Avancé
  • Notions générales : Rappels sur les typologies de documents. Rappels sur l’environnement règlementaire de la gestion des archives. Identification du cycle de vie des archives. Méthodologie : Définir les interlocuteurs « métiers » sur lesquels s’appuyer. Comment mener les entretiens nécessaires ?...
    Formations archives
    Niveau Débutant
  • Comprendre le fonctionnement général d’un moteur de recherche Quelle place pour les métamoteurs ? (avec exercices pratiques) Travailler son vocabulaire et ses mots-clés pour de meilleures requêtes (lexiques spécialisés, thésaurus, moteurs de suggestions,…) Formuler des équations de recherches...
    Formations veille
    Niveau Débutant
  • Introduction : Quel type de veille peut-on effectuer sur les réseaux sociaux sans passer par une plateforme payante ? Que peut-on surveiller ? Quels réseaux sociaux cibler ? Sur quelles thématiques ? Comment effectuer sa veille sur les réseaux sociaux ? Quels outils pour mettre en place une veille...
    Formations veille
    Niveau Débutant
  • Classer ou ranger ? Qu’est ce qu’un document ? Quelles sont ses caractéristiques ? Je range ? Je classe ? Comment ? Pourquoi faire ? Pour qui ?  Classer quoi ? Classer pourquoi ?  Identifier les flux générant du document et faire un diagnotic Identifier les points faibles de l’organisation Répondre...
    Formations documentation
    Niveau Débutant
  • Les rôles et fonctions documentaires (service de documentation, documentaliste, rôle et missions...). Terminologie et vocabulaire de la documentation, état des lieux des compétences attendues. Les différentes étapes de la chaîne documentaire : Les enquêtes par questionnaire en ligne pour évaluer la...
    Formations documentation
    Niveau Débutant