[Webinaire] Télétravailler avec efficacité et sérénité
Nous sommes nombreux à être entrés dans le monde du télétravail, et pour certains, c'est la première fois.
Outre les problèmes matériels (se trouver un coin pour travailler et un PC qui fonctionne à peu près correctement...), travailler chez soi demande une certaine discipline et une bonne organisation pour rester concentré et efficace.
Un webinaire a été organisé le 10 avril, animé par Xavier Delengaigne, voici un résumé des points clés à retenir
190 personnes ont participé et (re)découvert des méthodes d'organisation et des outils pour travailler à distance.
Ce webinaire a été enregistré, vous pouvez le visionner en cliquant ici
Voici les points clés qui ont été abordés :
Mieux s'organiser :
Le télétravailleur a tendance a pratiquer le multitasking. Il réalise plusieurs actions différentes (par exemple, il travaille sur un dossier de fond et répond à des mails en même temps. Or, le multitasking entraîne une baisse de nos performances cognitives (et notamment de la mémoire de travail).
Xavier DELENGAIGNE conseille d'appliquer la méthode GTD et de s'organiser par contextes (exemple de contexte : la messagerie) et de bien compartimenter sa journée entre vie privée et professionnelle (en programmant des plages horaires dans son agenda)
Se doter des bons outils :
Le télétravailleur continue d'utiliser principalement le mail. Toutefois, bien souvent sa boîte de réception déborde de message. Or, comme le souligne Xavier Delengaigne, trop de mails surcharge notre cerveau. Là encore, il conseille d'appliquer la méthode GTD (getting things done) avec comme objectif d'obtenir une boite de réception avec zéro mails !
Pour passer d'une logique de stock à un flux, il recommande d'utiliser les catégories (ou étiquettes) suivantes :
- Actions
- En attente
- Archives
Vous pouvez soit créer des dossiers dans votre messagerie soit transformer vos mails en tâches.
Xavier Delengaigne a également proposé d'autres outils comme :
Pour aller plus loin
Pour approfondir le sujet, Serda Compétences propose deux formations à distance, très pratiques et opérationnelles :
Vous pouvez également lire le livre 101 astuces pour mieux s'organiser de Xavier Delengaigne paru chez Eyrolles.
Par ailleurs, le Secrétariat d'Etat chargé de l'Egalité entre les femmes et les hommes et de la lutte contre les discriminations propose également un dossier intitulé "Comment gérer télétravail et enfants durant le confinement". Tout un programme !
Vous pouvez revisionner le webinaire en cliquant ici